Verlicht de druk van je team tijdens het hoogseizoen door de overweldigende hoeveelheid klantcommunicatie te organiseren. Vertrouw op functies ontwikkeld om de efficiëntie en reactiesnelheid van je team te verhogen, zodat teams klanttevredenheid op de eerste plaats kunnen zetten. Net zoals de rest van het jaar!
Het zal druk worden. Maar wat kan je klantenserviceteam verwachten? We hebben gekeken naar de gemiddelde toename in gesprekken per branche. Duik erin en weet wat je team kan verwachten.
Ontmoet je klanten op hun voorkeurskanalen zonder tijd te verliezen door te wisselen tussen platforms. Combineer alle kanalen, je webshopgegevens, bijv. bestelinformatie, en klantinzichten, zoals eerdere contactmomenten.
Traffic referrals van sociale berichtenplatforms groeien met 27% per jaar, zelfs als klanten via verschillende kanalen contact opnemen met bedrijven(Bron: Salesforce).
Verhoog de efficiëntie, in plaats van tijd en geld te investeren in het opschalen van teams. Gebruik geautomatiseerde workflows, zoals het labelen van tickets met hoge prioriteit en het omleiden van gesprekken naar het juiste team of de juiste collega, om een enorme toename in gesprekken simpel te beheren.
Je weet dat we het over grote volumes hebben als alleen al op Black Friday het verkeer met 34% toeneemt, zoals vorig jaar. Het aantal koopsessies steeg met 85% ten opzichte van de dag ervoor. Stroomlijn de communicatie met klanten nu het nog kan.
Het verkrijgen van inzichten hoeft niet veel tijd te kosten of veel handmatige inspanning van het team te vergen. Creëer geautomatiseerde contactmomenten met klanten en verstuur CSAT-enquêtes via elk kanaal. Op deze manier kun je slechte beoordelingen voor zijn en onderscheppen en ervoor zorgen dat klanten terugkomen.
We kunnen het belang van CSAT niet genoeg benadrukken. Want 81% van de shoppers aangeeft dat ze maar één slechte ervaring nodig hebben om niet meer bij een bedrijf te kopen.
We geven 8 best practices, tips en trucs om teams voor klantenservice, service en succes voor te bereiden op het afhandelen van grote hoeveelheden klantgesprekken.
Door verder te gaan, erken je dat je onze algemene voorwaarden en privacyverklaring hebt gelezen en ermee akkoord gaat.
Met zoveel uitverkoop overal, wil je klanten naar de jouwe leiden. Stuur WhatsApp Broadcasts naar grote segmenten van geïnteresseerde klanten en geniet van de 98% open rate.
Betrek klanten bij een journey die hen herinnert aan mogelijkheden zoals nieuwe banden voor de winter of een upgrade voor hun nieuwe auto. Via de kanalen waaraan zij de voorkeur geven.
Onderschep vragen over tours, tickets en meer met de Flowbot. Leid klanten naar het Help Center of door een geautomatiseerde conversatie zodat veelgestelde vragen niet eens in de inbox terechtkomen.
Volg een diner op met een kortingscode voor de volgende maaltijd via het favoriete kanaal van een klant. En creëer een band die zich omzet in levenslange waarde.
Zet inbox-integraties op met HubSpot, Shopify, Zapier en meer zonder downtime. Behandel elke hoeveelheid aan communicatie rechtstreeks vanuit de inbox, terwijl je alle benodigde klantgegevens bij de hand hebt.
Leg in realtime contact en geef direct antwoorden. Zo blijven klanten niet met lege handen staan en zul je het aantal achtergelaten winkelwagentjes snel zien afnemen.
Neem een extra teamgenoot aan tijdens het hoogseizoen. Laat de Flowbot vragen oppikken en snel oplossen voordat ze de inbox bereiken.
Mis nooit meer een gesprek tijdens het hoogseizoen. Implementeer Regels om gesprekken direct toe te wijzen aan collega's en teams.
Houd je inbox op nul. Blijf georganiseerd door automatisch labels toe te voegen die gesprekken categoriseren.
Werk efficiënt samen en stuur klanten automatisch door naar waar ze moeten zijn. Maak teams en wijs conversaties of kanalen toe.
Leer en verbeter alvast met het volgende drukke seizoen in het achterhoofd. Verzamel inzichten in het aantal gesprekken, hun status en de productiviteit van je team.
40% van de shoppers begint voor eind oktober met het kopen van kerstcadeaus. Start dus je strategie voor het hoogseizoen en maak je team klaar voor succes.