Hoe WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail (eenvoudige manieren)

Waarom WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail?

Er zijn veel redenen waarom je WhatsApp-berichten naar je e-mail wilt sturen. Soms wil je een belangrijk gesprek met een collega of klant vastleggen. Andere keren wil je misschien een grappig verhaal of een gedenkwaardige foto delen met iemand die e-mail verkiest boven berichtenapps.

Berichten doorsturen naar e-mail is ook handig als je informatie later nodig hebt, vooral als je van apparaat wisselt of snel een specifiek bericht moet vinden. Het is een eenvoudige manier om al je belangrijke chats op één plek te bewaren, zodat je niet door eindeloze berichten op je telefoon hoeft te bladeren.

Berichten delen via e-mail kan je ook helpen om georganiseerd te blijven. Je kunt bijvoorbeeld werkgerelateerde gesprekken opslaan in een speciale map of updates delen met je team zonder alles met de hand te kopiëren. Als je het bedrijfsbeleid moet volgen over het opslaan of delen van informatie, kan het doorsturen van berichten naar e-mail dit proces vergemakkelijken.

Of je nu een grap bewaart, een foto deelt of zakelijke details bijhoudt, WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail is een praktische manier om ervoor te zorgen dat niets verloren gaat of wordt vergeten.

Hoe WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail op Android

Als je WhatsApp-berichten van je Android-telefoon naar je e-mail wilt sturen, kun je dit doen met de functie Chat exporteren of door te kopiëren en plakken. Hier is een eenvoudige handleiding voor beide methoden.

Een chat exporteren naar e-mail

• Open WhatsApp op je Android-telefoon.
• Ga naar de chat waarnaar je wilt verzenden.
• Tik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
• Selecteer "Meer" en tik vervolgens op "Chat exporteren".
• Kies of je mediabestanden wilt toevoegen of niet.
• Selecteer je e-mail app uit de opties.
• Voer het e-mailadres van de ontvanger in en voeg eventueel extra details toe.
• Tik op verzenden.

Deze methode stuurt de hele chat als bestand naar je e-mail. Je kunt het gebruiken voor zowel persoonlijke als groepschats.

Hoe WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail op iPhone

Je kunt hele WhatsApp threads of individuele berichten doorsturen naar e-mail.

Laten we beginnen met hoe je een hele thread van WhatsApp bericht doorsturen naar email:

1. Ga eerst naar je iOS WhatsApp applicatie.
2. Open het gesprek dat je wilt doorsturen.
3. Klik op de naam van de persoon of groep bovenaan het scherm.
4. Scroll naar beneden en klik op 'Chat exporteren'.
5. Klik op 'Mail'.
6. Voer het e-mailadres in waarmee je dit gesprek wilt doorsturen.
7. Klik op 'verzenden'.

En ten tweede, hoe kan je een individueel WhatsApp bericht doorsturen naar email:

1. Ga eerst naar je iOS WhatsApp applicatie.
2. Open het gesprek dat je wilt doorsturen.
3. Klik en houd het bericht vast en klik dan op 'Doorsturen'.
4. Klik op het "delen" icoontje in de rechter benedenhoek.
5. Voer het e-mailadres in waarnaar je dit bericht wilt doorsturen.
6. Klik op 'verzenden'.

Zakelijke WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail met Trengo

Als je een bedrijf runt en regelmatig contact hebt met je klanten via WhatsApp Business, en je WhatsApp bericht doorsturen naar email. De volgende optie is de beste oplossing voor je.

In het slimme customer engagement platform van Trengo kun je zowel je e-mails als WhatsApp-gesprekken in één inbox beheren. Samen met je hele team. Dit betekent dat elk WhatsApp-bericht automatisch op hetzelfde platform wordt gezien als je e-mails. Dit is hoe je zakelijke WhatsApp-berichten kunt doorsturen naar e-mail met Trengo:

Stap-voor-stap handleiding

1. Log in op je Trengo-account op je computer of mobiele apparaat.
2. Zorg ervoor dat je WhatsApp Business-account is verbonden met Trengo. Als je dit nog niet hebt gedaan, volg je de instellingsinstructies in Trengo om je WhatsApp Business-nummer te verbinden.
3. Ga naar je inbox in Trengo. Hier zie je alle WhatsApp- en e-mailconversaties op één plek.
4. Zoek het WhatsApp-gesprek dat je wilt doorsturen.
5. Klik op het gesprek om het te openen.
6. Zoek bovenaan of aan de zijkant van het gespreksvenster naar het optiemenu (meestal weergegeven als drie puntjes of een menupictogram).
7. Selecteer de optie om het gesprek "door te sturen" of "te delen".
8. Kies "E-mail" als doorstuurmethode.
9. Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Je kunt ook een bericht of notitie toevoegen als dat nodig is.
10. Klik op Verzenden. Het WhatsApp-gesprek wordt naar het opgegeven e-mailadres verzonden als bericht of bijlage, afhankelijk van je instellingen.

Tips om georganiseerd te blijven

• Gebruik labels in Trengo om belangrijke WhatsApp-berichten te markeren, zoals 'dringend', 'klacht' of 'verkoopvraag'. Dit helpt je om gesprekken snel terug te vinden en te beheren.
• Alle doorgestuurde berichten worden opgeslagen in je e-mail en blijven toegankelijk in Trengo, zodat je team ze altijd kan raadplegen wanneer dat nodig is.
• Meerdere teamleden hebben toegang tot WhatsApp-berichten in Trengo en kunnen erop reageren.

Met Trengo hoef je niet te wisselen tussen apps of je zorgen te maken dat je een bericht mist. Alles wordt op één plek beheerd, zodat je de gesprekken met je klanten kunt bijhouden en WhatsApp Business-berichten kunt doorsturen naar e-mail wanneer je maar wilt.

Stuur je WhatsApp-berichten eenvoudig door naar e-mail

WhatsApp-berichten doorsturen naar e-mail is een praktische manier om belangrijke gesprekken, foto's of bedrijfsgegevens georganiseerd en gemakkelijk terug te vinden te houden. Of je WhatsApp nu gebruikt voor persoonlijke chats of om je bedrijf te runnen, er is een methode die bij je past. 

Op Android en iPhone kun je snel berichten of hele chats naar je e-mail sturen met slechts een paar stappen. Voor gebruikers van WhatsApp Business biedt Trengo een nog eenvoudigere oplossing - het samenbrengen van al je WhatsApp- en e-mailconversaties in één inbox, zodat jij en je team nooit een bericht missen.

Klaar om je klantcommunicatie makkelijker te maken? Boek vandaag nog een gratis demo of begin je gratis proefperiode met Trengo en zie hoe je al je gesprekken op één plek kunt beheren.

Veelgestelde vragen (FAQ's)