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3 de abril de 2020
3 de abril de 2020

10 herramientas prácticas para hacer más fácil el trabajo en la calle

Pim de Vos
Escrito por
Pim
trabajar en la calle

Durante la crisis de la corona, muchas personas trabajaron en esto. En Trengo también trabajamos durante varias semanas. Y si bien nuestro software es ideal para el trabajo a distancia, también lo es para nosotros. Además de lo que nos falta por naturaleza, también hay cosas prácticas que son más duraderas.

Naturalmente, también hay algo que hacer. Cualquier persona de la empresa necesita un nuevo ritmo, una nueva forma de trabajar y otros procesos.

No habríamos creado ninguna startup si no hubiéramos buscado directamente los mejores trucos y herramientas de vida. Nos preguntamos: "¿Qué herramientas podemos utilizar para hacer la vida más fácil?" A continuación te presentamos la lista que hemos preparado:

Hours o Horas

Op afstand werken heeft zijn voordelen. Lekker in je pyjama werken en geen seconde reistijd per dag. Genial. Además, hay una gran ventaja en el trabajo en casa que las personas disfrutan: la gestión del tiempo.

Captura de pantalla de la aplicación Hours

Wanneer je vanuit een kantoor werkt is er namelijk een heel duidelijk onderscheid tussen werk en privé. Tijdens het thuiswerken kan je snel worden afgeleid. Het huishouden is altijd om je heen, je hond wilt uitgelaten worden en die Nintendo trekt ook steeds de aandacht.

Esto puede suponer un gran riesgo para su productividad. Si quieres aumentar tu productividad, debes asegurarte de que trabajas todos los días. Esto puede hacerse más fácil con la práctica aplicación de iOS Hours. Con esta aplicación puedes entrar y salir sin problemas para organizar tu tiempo libre.

Sworkit

Ik zal maar gewoon eerlijk zijn: ik ben niet zo'n sportfanaat. Zoals zovelen grijp ik elk mogelijke excuusje aan om meelf niet in het zweet te hoeven werken. Je kent het wel: je sportmaatje zegt af, of het is slecht weer. Allemaal redenen om de handdoek in de ring te gooien. Het moet natuurlijk wel leuk blijven.

Fitness app for werken op afstand
Captura de pantalla de la aplicación Sworkit

Maar zeker tijdens het werken op afstand merk ik hoe belangrijk beweging voor me is. Ik voel me namelijk frisser, productiever en gemotiveerd na het sporten. Daarnaast val ik 's nachts gemakkelijker in slaap, zodat ik er de volgende dag weer voor volgas tegenaan kan.

Para que te sientas como en casa, aquí tienes una aplicación. Con Sworkit puedes hacer ejercicios de espalda, yoga y cardio. La aplicación es gratuita y cada entrenamiento incluye una película a mano en la que se muestra todo. 

Yo mismo utilizo un programa de fitness que comparte con otros usuarios, pero también puedes comprarlo tú mismo. También práctico: la aplicación te ayuda a calcular el tiempo que pasas cada día.

Forest

Sobre la productividad. En este momento, la mayor ayuda es, naturalmente, el smartphone. Cada semana me pongo al día con mi agenda semanal, y cada vez que voy a trabajar me acuerdo del tiempo que paso en mi teléfono.

Para que no se me olvide nada en mi trabajo, uso la aplicación Forest. Es una aplicación especial que te permite plantar un bosque en tu teléfono. 

Captura de pantalla de la aplicación Forest

En la aplicación se establece el tiempo, a continuación, nos fijamos una hora por semana, en la que va a trabajar. Cuando empiezas, empiezas a notar que la hora está en auge. Si al cabo de un minuto se enciende el teléfono, se apaga la alarma. Cuanto más rápido vuelvas, más grande será tu pecho. A veces parece un poco infantil, pero es una experiencia agradable y eficaz.

Gyazo

Una de las últimas cosas que puedes hacer cuando trabajas es comunicarte con tus colegas. Por ejemplo, cuando tú y tu colega trabajáis en línea y los demás se enteran de lo que pasa en la red. Puedes estar seguro de que pasarás mucho tiempo con los mejores amigos.

Con Gyazo puedes hacer capturas de pantalla y compartirlas con tus amigos. En la herramienta puedes hacer capturas de pantalla, dibujos y otros gráficos para obtener feedback y mejorar tus habilidades. También puedes crear imágenes a mano.

Si lo desea, puede añadir elementos adicionales a la imagen. Es muy útil si quieres proteger tu privacidad.

Mindfulness

Una de las ventajas de la terapia de estrés es que se aprende más sobre la salud (mental). In veel kantoren is het namelijk niet mogelijk om bijvoorbeeld even te mediteren. No es que no sea necesario, pero ¿dónde está la solución?

La meditación reduce el estrés y mejora el estado de ánimo. Muchas personas lo hacen antes de empezar el día, directamente antes de despertarse.

Mindfulness
Captura de pantalla de la aplicación Mindfulness

Con la aplicación Mindfulness puedes aprender a meditar. Puedes utilizar las meditaciones guiadas de la guía , que te ayudarán en el proceso. Así es como empiezas un nuevo día de trabajo.

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Monday

De hecho, una de las últimas cosas que hay que hacer cuando se trabaja en equipo es reunirse con compañeros. Si trabajas con un equipo en un proyecto, es muy importante que lo hagas con un software de gestión de proyectos.

En Trengo estamos aquí los lunes. Aquí también planificamos nuestras actividades de marketing. En la herramienta se muestra de forma visual cómo estamos con cada proyecto. Todas las tareas pendientes abiertas y los pasos a seguir se muestran en un cuadro de diálogo. Todo lo que tiene que ver con lo que hacemos se queda ahí, ya que ahora hay mucha comunicación disponible.

Cuando tengas un proyecto en marcha, podrás etiquetar a tus compañeros y enviarles mensajes. No tienes que cambiar a otra plataforma, pero la comunicación sobre el proyecto vuelve a empezar los lunes. Superhandig.

Mapa WiFi

Als je op afstand werkt, maar niet vanuit je eigen huis, kan het wel eens lastig zijn om een plek te vinden met goed werkend internet. Met WiFi map kun je echter altijd zien waar er in je omgeving WiFi is, zodat je altijd snel aan de slag kunt.

Mapa Wifi
Captura de pantalla de la aplicación WiFi Map

Als je een vaste stek hebt, is dit natuurlijk niet nodig. Pero si para trabajar tienes que desplazarte mucho, o simplemente no tienes un sitio donde trabajar, el mapa WiFi es ideal. En lugar de ir a una cafetería para ver si tienen WiFi, puedes buscarlo.

Zoom

Cuando los equipos trabajan a distancia, en 2020 es naturalmente más importante que nunca para comunicarse. Hay muchas opciones para comunicarse entre sí por vídeo, además de la posibilidad de reunirse por videoconferencia.

En Trengo utilizamos Zoom para realizar reuniones digitales. Cuando organice una reunión en Zoom, introduzca un código que podrá enviar a sus compañeros o clientes. Con este código podrá acceder a la reunión. Con una cuenta gratuita, la reunión durará 40 minutos.

Lo que más me gusta de las reuniones de Zoom es que todos los participantes están de acuerdo. En nuestra última reunión asistieron 20 personas, y las 20 restantes se pusieron en contacto con nosotros.

Muchas de las empresas que, debido a la crisis de la corona, no pueden hacer nada más con sus clientes, utilizan el Zoom para que sus clientes también se beneficien.

Trengo

Ik ben zoals je begrijpt niet helemaal objectief als het gaat om Trengo, maar onze eigen software kan in dit lijstje niet ontbreken. Nuestro software también es la base de nuestro propio grupo de trabajo diario.

Buzón de entrada del equipo Trengo

Registramos todas nuestras comunicaciones a través de un buzón de correo electrónico. Con Trengo es muy fácil etiquetar tus mensajes, enviarlos a tus amigos o enviarlos tú mismo.

Daarnaast is het mogelijk om onder berichten met collega's te chatten. Als ik dus een vraag heb over een klantvraag, en ik weet zelf het antwoord niet, hoef ik geen collega te bellen. Ik kan direct onder het mailtje met een collega chatten. Zo ziet die collega direct over welk bericht mijn vraag gaat, terwijl de klant niets meekrijgt.

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Miro

Las reuniones se celebran principalmente a través de Zoom. Por lo tanto, en principio, sólo hay diez opciones para las reuniones a distancia. Hacer cosas prácticas, preparar acciones o reflexionar sobre la semana: todo esto es posible con Zoom. Lo que perdura es el proceso creativo.

Cuando quieras hacer una lluvia de ideas con un grupo, será un poco más difícil. Por eso, nosotros mismos utilizamos una pizarra para compartir ideas. Y esto no es Zoom.

Por ello, utilizamos Miro para realizar lluvias de ideas a distancia. Miro es una pizarra digital que te permite trabajar con nuevos conceptos. Podrás añadir post-it's y notas, como en una pizarra tradicional. Muy útil para la creación de innovaciones, mapas mentales, desarrollo de productos y elaboración de proyectos.

Por encima de todo. Si en los próximos meses desarrollamos nuevas herramientas que harán más fácil nuestro trabajo, actualizaré directamente este blog.

¿Quieres aprender más? Mi colega Luuk escribe un blog sobre cómo trabajar eficazmente en casa y en la empresa. ¡Disfrútalo!

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Pim de Vos
Escrito por
Pim
Responsable de marketing de contenidos

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