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Según el Informe sobre Atención al Cliente 2023 de Deloitte, los clientes suelen ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para informar de un problema o para buscar información sobre un producto o servicio. Esto pone de relieve la importancia de ofrecer a los clientes herramientas de fácil acceso. Además, como bien saben todos los que trabajan en el sector de la atención al cliente y el éxito, las expectativas de los clientes son más altas que nunca.
Así que sí, nos gustan las herramientas que facilitan el contacto con el cliente a los equipos de servicio y éxito. Por suerte, existe el bot de atención al cliente. Estos asistentes digitales transforman la forma en que su empresa interactúa con sus clientes. Ofrecen eficiencia, escalabilidad y un servicio personalizado que los canales de asistencia tradicionales no pueden igualar.
En este artículo, exploramos la importancia y los beneficios de los bots de atención al cliente y cómo las plataformas de compromiso con el cliente están mejorando las interacciones con los clientes y haciendo que el deleite de los clientes sea más accesible para los equipos que trabajan duro.
¿Qué es un bot de atención al cliente?
Un chatbot de atención al cliente es un programa automatizado o de inteligencia artificial (IA) diseñado para simular conversaciones con personas en línea. Estos bots están programados para entender y responder a una amplia gama de consultas de los clientes. Proporcionan asistencia instantánea sin necesidad de intervención humana.
Los bots funcionan en una amplia gama de canales. Esto incluye sitios web, plataformas de redes sociales y aplicaciones de mensajería. Con múltiples canales, te aseguras de que los clientes reciban asistencia rápida independientemente de cómo decidan ponerse en contacto.
¿Cómo funciona un bot de atención al cliente?
En esencia, un bot de atención al cliente funciona aprovechando las tecnologías. Por ejemplo, el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático.
La PNL permite a los robots entender e interpretar el lenguaje humano. Esto les permite responder de forma natural para el usuario. El ML, por su parte, ayuda a los chatbots a aprender de las interacciones a lo largo del tiempo. Esto mejora continuamente sus respuestas y su eficacia.
Las capacidades básicas de los bots de atención al cliente suelen incluir:
- responder a las preguntas más frecuentes (FAQ);
- proporcionar información sobre los productos;
- ayudar en las transacciones;
- navegación de los usuarios por los sitios web.
Los bots avanzados de atención al cliente también pueden:
- personalizar las conversaciones consultando las interacciones anteriores;
- hacer recomendaciones basadas en las preferencias del usuario;
- gestionar problemas complejos de atención al cliente que tradicionalmente requerirían asistencia humana.
5 ventajas de un bot de atención al cliente
La integración de bots de atención al cliente ofrece muchas ventajas que pueden mejorar la experiencia del cliente. No es de extrañar, por tanto, que los chatbots sean el principal foco de inversión para las empresas encuestadas por Deloitte, ya que el 40 % desea invertir en bots.
1. Disponibilidad permanente
Una de las principales ventajas de los bots de atención al cliente es su capacidad para ofrecer asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. A diferencia de los agentes humanos, los bots no necesitan descansar, dormir o tomarse vacaciones. Esta disponibilidad constante es ideal para empresas con una base de clientes global en diferentes zonas horarias.
2. Respuesta instantánea
La rapidez está estrechamente ligada a la prestación de un excelente servicio al cliente. Es tan importante que el informe de Deloitte muestra que reducir el tiempo de respuesta del servicio de atención al cliente es la principal prioridad para el 56 % de las empresas. Los clientes esperan respuestas rápidas a sus preguntas y los bots de soporte pueden ofrecer respuestas instantáneas. Esta respuesta rápida puede mejorar la satisfacción del cliente, lo que, a su vez, probablemente mejore las ventas.
3. Escalabilidad
Los robots pueden gestionar muchas preguntas a la vez sin comprometer la calidad del servicio. Esta escalabilidad permite a las empresas gestionar aumentos en las consultas de los clientes. Esto es útil durante los lanzamientos de productos o los picos estacionales, en los que se puede mantener el servicio al cliente sin aumentar el personal de asistencia. Además, cualquier aumento de las conversaciones ya no supondrá una presión para la calidad del servicio. Todas las conversaciones, independientemente de su número, se gestionan con cuidado.
4. 4. Rentabilidad
Los bots de atención al cliente pueden suponer un gran ahorro de costes. Cuando puede automatizar conversaciones y tareas rutinarias con chatbots de asistencia, puede reducir la carga de trabajo de su equipo de atención al cliente. Esto les permite centrarse en tareas más difíciles y de mayor valor.
5. Menos errores
Un miembro humano del equipo de atención al cliente a veces puede cometer errores. Especialmente cuando tienen que atender un gran volumen de consultas. Un bot bien programado que proporcione información precisa puede reducir la probabilidad de errores en las interacciones de atención al cliente. Esto mantiene contentos a los clientes y mejora la calidad de su asistencia.
5 características clave de los bots de atención al cliente eficaces
Para que los bots de atención al cliente mejoren realmente la experiencia del cliente, deben poseer ciertas características clave. Estas características permiten a los chatbots interactuar con los usuarios de forma significativa.
1. Procesamiento del lenguaje natural (PLN)
En el corazón de cualquier bot eficaz está su capacidad para entender y procesar los mensajes que recibe. La PNL permite a los bots interpretar diversas entradas de los usuarios, incluido el argot y el lenguaje coloquial. A continuación, pueden responder imitando la conversación humana. Esta capacidad es crucial para crear interacciones que resulten naturales y atractivas para los usuarios.
2. Capacidades de integración
Un bot eficaz debe integrarse fácilmente con sus sistemas de software existentes. Por ejemplo, plataformas CRM, bases de datos y sistemas de comercio electrónico. La integración permite a los chatbots acceder y recuperar información relevante. Por ejemplo, podrían ser datos de clientes que le ayuden a ofrecer respuestas personalizadas y adecuadas al contexto a las preguntas de un cliente concreto.
3. Seguridad y cumplimiento
Dada la naturaleza sensible de algunas interacciones con los clientes, por ejemplo, las del sector de los servicios financieros, los bots deben cumplir las normas de seguridad de la región en la que operan. Además, en casi todos los sectores tendrá que cumplir la normativa de protección de datos de su país. Esto garantiza que la información de los clientes se gestione de forma segura y que su empresa siga cumpliendo leyes como el GDPR.
4. Soporte multicanal
Dado que muchos clientes interactúan con las empresas a través de múltiples plataformas, un buen bot debe funcionar en varios canales. Por ejemplo, es posible que tu bot tenga que ofrecer asistencia sin problemas en Facebook Messenger, tus sitios web y WhatsApp.
Una encuesta realizada por HubSpot a más de 120 consumidores reveló que el 64 % utiliza habitualmente la mensajería de las redes sociales, como Instagram Messenger, WhatsApp o Facebook DMs, para ponerse en contacto con los equipos de servicio. Al ofrecer un bot en todas las plataformas sociales, puedes asegurarte de que los clientes reciben la misma calidad de servicio, independientemente de cómo decidan interactuar con tu empresa.
5. Personalización
Los mejores chatbots le ofrecen la posibilidad de personalizar sus respuestas. Así podrá adaptar las respuestas, la personalidad y la apariencia de su bot para que estén en consonancia con la identidad de su marca. Por ejemplo, si reserva vacaciones de lujo para grupos VIP, es posible que desee un tono más formal. Mientras que si tienes una tienda de comercio electrónico que vende ropa a chicas adolescentes, probablemente quieras ser más informal e incluir jerga o lenguaje coloquial.
3 de los mejores ejemplos de bot para clientes
He aquí tres ejemplos destacados de empresas que han integrado con éxito un bot en su estrategia de atención al cliente.
1. Rastreador de Domino's Pizza
Domino's Pizza lleva mucho tiempo a la vanguardia de la innovación en la experiencia del cliente. La introducción del Domino's Pizza Tracker en 2008 marcó un hito importante para la empresa.
Esta dedicación a mejorar la experiencia del cliente continúa con sus bots. El bot de Domino's simplifica el proceso de pedido, permitiendo a los clientes hacer y seguir sus pedidos sin necesidad de descargar una aplicación o registrarse para obtener una cuenta.
Esta experiencia fluida fomenta la repetición de pedidos, ya que facilita que los clientes pidan su pizza favorita cuando quieran.
2. El bot de atención al cliente de Solar Concept
Solar Concept buscaba una solución para interactuar con sus clientes de forma más eficaz después de la venta y mejorar sus valoraciones online.
Descubrieron que Trengo no sólo satisfacía estas necesidades iniciales, sino que también proporcionaba un apoyo inestimable a su equipo de atención al cliente al centralizar todas las comunicaciones con los clientes.
Con Trengo, el equipo de Solar Concept puede acceder a toda la información necesaria de los clientes en un solo lugar, eliminando la necesidad de cambiar entre diferentes plataformas. Esto les ha permitido gestionar de forma eficiente casi 10.000 conversaciones al mes. A su vez, esto ha mejorado significativamente su puntuación de satisfacción del cliente a un impresionante 8,9/10 en medio de la creciente competencia en el mercado de la energía solar.
3. Bot de Facebook de Corelle Dishware
La vajilla Corelle es célebre por su combinación de belleza y durabilidad, una descripción que también encaja con su bot de atención al cliente de Facebook. El bot mejora la transparencia al identificarse claramente como bot, al tiempo que gestiona las expectativas de los clientes sobre la disponibilidad de asistencia humana.
Si los clientes deciden interactuar con el bot, se les presentan cuatro opciones: "ayuda para pedidos", "ayuda para productos", "ayuda para compras" y "comentarios". Este enfoque estructurado permite resolver rápidamente problemas sencillos las 24 horas del día, liberando al equipo para abordar consultas más complejas que requieren un toque personal.
Cómo elegir el bot de atención al cliente adecuado para su empresa
Hay tantas opciones de bots disponibles ahora mismo. Elegir uno puede resultar abrumador. Muchas empresas se preguntan cómo utilizar un bot de forma eficaz y que repercuta en sus resultados. Así que aquí tienes una guía rápida con varios factores clave a tener en cuenta para asegurarte de que eliges una solución bot para tu negocio.
1. Entender las necesidades de su empresa
Antes de examinar la amplia variedad de soluciones de bots, dé un paso atrás para evaluar sus necesidades específicas.
¿Estás buscando un bot para:
- responder a las preguntas más frecuentes;
- proporcionar asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana;
- gestionar las transacciones;
- dar un servicio personalizado o recomendaciones de compra.
Cuando hayas averiguado cuál es el objetivo de tu bot, estarás en mejores condiciones para seleccionar una herramienta que se ajuste a tus objetivos empresariales.
2. Evaluar las capacidades de integración
Considera lo bien que se integra el bot con tu pila tecnológica existente. Piensa en tus plataformas CRM, sistemas de comercio electrónico y canales de redes sociales. Una integración perfecta garantiza que el bot pueda acceder a la información necesaria para ofrecer una atención al cliente personalizada y eficiente.
3. Evaluar las opciones de asistencia multicanal
Asegúrese de que el bot es compatible con todos los canales que utilizan sus clientes para comunicarse con su empresa, como el correo electrónico, los SMS, la web y las redes sociales. Este enfoque omnicanal garantiza una experiencia del cliente coherente y unificada dondequiera que sus clientes pasen el tiempo.
4. Considerar los análisis y los informes
Los análisis le ayudan a comprender el rendimiento del chatbot y las necesidades de los clientes. Elige un bot que ofrezca funciones detalladas de análisis e informes. Te ayudarán a obtener información sobre aspectos como:
- interacciones con los clientes;
- identificar tendencias;
- problemas con los productos;
- prioridades del cliente.
Así podrá utilizar estos datos para tomar decisiones con conocimiento de causa y mejorar el servicio.
5. Leer testimonios y casos prácticos
Aprenda de las experiencias de los demás buscando testimonios y estudios de casos de empresas similares a la suya. Estos datos pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento, la fiabilidad y el nivel de asistencia del proveedor.
Los retos de utilizar un bot de atención al cliente
Los bots de atención al cliente ofrecen numerosas ventajas. Sin embargo, integrarlos en tu estrategia de atención al cliente conlleva sus propios retos.
1. Equilibrar la automatización y el toque humano
Un reto clave de los bots es encontrar el equilibrio adecuado entre las respuestas automatizadas y la interacción humana. Aunque los chatbots pueden gestionar consultas rutinarias con eficacia, no siempre ofrecen la empatía necesaria para problemas complejos o delicados.
Es importante "entrenar" a su bot, personalizar la entrada y encontrar el equilibrio y garantizar un traspaso fluido a los agentes humanos cuando sea necesario. Así se mantiene la empatía con el cliente.
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2. Adopción y adaptación de los usuarios
Otro reto es animar a los clientes a que utilicen los bots y se adapten a interactuar con ellos. Hay que diseñar una interfaz de chatbot fácil de usar y educar a los clientes sobre sus ventajas para fomentar su uso.
3. Diferencias culturales y lingüísticas
Para las empresas que operan a escala internacional, adaptarse a múltiples idiomas y diferencias culturales puede ser todo un reto. Desarrollar bots multilingües que comprendan los contextos culturales es esencial para que las empresas internacionales ofrezcan una buena atención al cliente.
Destacamos Trengo: una solución líder en bots de atención al cliente
Trengo ofrece una amplia gama de herramientas para agilizar la comunicación y mejorar la participación de los clientes.
A continuación te explicamos por qué Trengo está considerado una de las principales soluciones de bots de atención al cliente.
1. Capacidad omnicanal
Ya se trate de redes sociales, correo electrónico, SMS o chat en directo, Trengo garantiza que ninguna consulta de los clientes quede sin respuesta. Puede ofrecer una experiencia fluida en todos los canales, tanto a los clientes como a sus equipos de servicio.
2. Automatización y personalización avanzadas
Los bots de Trengo no se limitan a responder preguntas frecuentes, sino que ofrecen interacciones personalizadas mediante el análisis de los datos del cliente y las interacciones anteriores. Este nivel de personalización mejora la experiencia del cliente y hace que cada chat parezca adaptado y relevante.
3. Fácil integración
La plataforma de Trengo está diseñada para integrarse con una gran variedad de herramientas y sistemas. Desde software CRM hasta plataformas de comercio electrónico y herramientas de productividad, tenemos todo cubierto. Esta integración perfecta significa que puedes acceder y utilizar los datos de los clientes en todos los sistemas.
4. Escalabilidad
Las soluciones de Trengo son escalables. Están diseñadas para crecer con su negocio y gestionar volúmenes crecientes de interacciones sin comprometer el rendimiento.
5. Análisis e informes en tiempo real
Obtenga información valiosa sobre las interacciones con los clientes y el rendimiento de los bots. Estos datos permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos.
6. Compromiso con la seguridad y el cumplimiento
La seguridad y la protección de datos son importantes en el mundo digital actual. Trengo se compromete a mantener los más altos estándares de seguridad de datos y cumplimiento de normativas como el GDPR. Puede confiar en que Trengo gestionará los datos de sus clientes con cuidado e integridad.
7. Éxito probado
El impacto de Trengo es evidente en sus historias de éxito. Empresas de diversos sectores experimentan una mejora de la eficiencia, una mayor satisfacción de los clientes y un importante ahorro de costes. Empresas como Solar Concept han utilizado los bots de Trengo para mejorar su servicio de atención al cliente con resultados impresionantes.
8. Innovación continua
Trengo se dedica a mantenerse a la vanguardia de la tecnología de atención al cliente. La plataforma evoluciona continuamente. Incorporamos los últimos avances en IA y ML para mejorar nuestras soluciones de bots.
El futuro de los bots de atención al cliente
El futuro de los bots de atención al cliente apunta hacia un papel cada vez más importante en el mundo de la atención al cliente. A medida que la tecnología siga evolucionando, se espera que se amplíen las capacidades de los chatbots. Estas son algunas de las tendencias y avances que esperamos que den forma al futuro.
1. Mayor personalización
Con acceso a más datos y mejores análisis, los robots pueden mejorar la personalización. Podrán anticiparse a las necesidades de los clientes, ofrecer recomendaciones y recordar interacciones anteriores.
2. 2. Inteligencia emocional
Las nuevas tecnologías permitirán a los robots detectar y responder a las emociones humanas. Esto creará interacciones más empáticas. Al reconocer el estado de ánimo de un cliente y ajustar las respuestas en consecuencia, los bots ofrecerán una experiencia de cliente más solidaria.
3. Mejor resolución de problemas
En el futuro, los chatbots no sólo proporcionarán información, sino que también resolverán problemas complejos por sí solos. La integración con sistemas backend llevará a los bots a realizar tareas como
- procesamiento de devoluciones
- programación de citas
- resolución de problemas de facturación
Un servicio de atención al cliente de calidad empieza por los bots
Para las empresas que quieren seguir siendo competitivas y satisfacer las necesidades de los consumidores modernos, la tecnología bot no es sólo una opción, sino una necesidad.
Mejore la calidad de su servicio de atención al cliente y pruebe Trengo hoy mismo. Nuestra plataforma de bots de atención al cliente facilita la agilización de todas las conversaciones y comprobaciones de control de calidad basadas tanto en los esfuerzos del equipo como en la automatización.
