Integración de WhatsApp en Shopify: la guía definitiva

Un gran número de visitas a la tienda online parece un sueño. Pero si el proceso de pago es lento, el servicio de asistencia es deficiente, el equipo envía pedidos incorrectos o falta una experiencia personalizada, este tráfico no se convertirá en ventas. No importa lo alto que sea el volumen.

Por desgracia, no estamos hablando de extremos. Tu equipo no tiene por qué encontrarse con todos los escollos mencionados. Porque incluso cuando solo se produzca uno de los puntos de dolor perderás un cliente.

Pero, ¿qué pasaría si pudieras resolver fácilmente estos puntos de dolor, todo mediante la integración de un canal (muy) útil con tu tienda web? Algunas cosas en la vida son sencillamente obvias, e integrar WhatsApp con Shopify es una de ellas. Para demostrártelo -y tal vez tengamos que convencerte un poco antes- hemos recopilado toda la información que necesitas sobre la integración de WhatsApp en Shopify.

En esta guía definitiva de Shopify WhatsApp encontrarás:

• Estadísticas de WhatsApp
• Dónde y cómo usar WhatsApp para Shopify
• Qué puedes esperar después de integrar WhatsApp con Shopify
• Cómo configurar la integración de WhatsApp en Shopify
• Cómo añadir un botón de chat de WhatsApp en Shopify
• Cómo enviar (automáticamente) notificaciones de Shopify a través de WhatsApp
• Historias inspiradoras de tiendas de comercio electrónico que utilizan WhatsApp

El canal más valioso para cualquier tienda online: WhatsApp Business

WhatsApp terminó el año 2022 por todo lo alto. Con 2.400 millones de usuarios de WhatsApp en su plataforma. Y con 1 de cada 4 personas utilizando WhatsApp para comunicarse y enviando 100.000 millones de mensajes de WhatsApp al día, la plataforma no muestra signos de desaceleración este año.

Las empresas ocupan un lugar cada vez más destacado en la plataforma de mensajería social. Y los usuarios ven los beneficios de ello. El 64% de los usuarios de WhatsApp coinciden en que la plataforma fomenta las conexiones personales con las empresas. Mientras que el 68% de los usuarios también califican WhatsApp como el método más fácil para contactar con una empresa.

Esto abre grandes oportunidades para que las tiendas web interactúen a través de la plataforma que mejor les parece a sus clientes. Como WhatsApp es el canal preferido y una forma fácil de comunicarse, los clientes no se lo pensarán dos veces a la hora de responder al mensaje que tu equipo les envíe sobre las próximas rebajas. O a la notificación de que el artículo por el que mostraron interés vuelve a estar disponible.

Y no se trata solo de engagement, las estadísticas de WhatsApp son igualmente favorables a la conversión. El 83 % de los clientes utiliza aplicaciones de mensajería como WhatsApp Business para ponerse en contacto con empresas y conocer sus productos, y el 75 % de ellos llega a comprar.

Dónde y cómo usar WhatsApp para Shopify

Sí, la tasa de apertura de un mensaje de WhatsApp(90%+) es 4,5 veces superior a la de un correo electrónico(20%+). Además, el 65% de los clientes se sienten más seguros enviando mensajes alas empresas ,que enviando un correo electrónico. Sin embargo, no estamos diciendo que haya que elegir. Cualquier tienda online puede y debe utilizar ambos canales.

Si antes enviabas las campañas de ventas de temporada por correo electrónico, SMS, etc., ahora también las enviarás por WhatsApp y estar seguro de que aumentará la participación y la conversión.

Qué puedes esperar después de integrar WhatsApp con Shopify

El uso de WhatsApp en tu tienda online te reportará ventajas inmediatas de tus clientes. Así que vamos a repasarlas de manera rápida.

Atracción inmediata y fácil compromiso

Casi el 70% de los usuarios afirman que WhatsApp es el método más sencillo para ponerse en contacto con una empresa, por lo que se sentirán aliviados al ver que tu tienda web es compatible con este canal.

Sin embargo, WhatsApp no sólo permitirá que tus clientes se pongan fácilmente en contacto contigo, sino que todo el equipo también podrá hacerlo. Ya sea a través de mensajes automatizados que funcionan para dar una cálida bienvenida o de actualizaciones de reabastecimiento salientes. WhatsApp deja que todas las empresas establezcan una experiencia de cliente muy personal, basada en el comportamiento del cliente y recordando las altas tasas de compromiso.

Una visión completa de las necesidades del cliente

Una vez que integres WhatsApp y Shopify tus equipos verán toda la información del cliente que necesitan mientras manejan una conversación. Por lo tanto, no hay necesidad de que los miembros de tu equipo vayan entre el CRMs o pestañas para averiguar de qué está consultando el cliente como, el número de pedido correcto, los plazos de entrega, los momentos de contacto anteriores, etc. en la punta de los dedos, pueden responder de inmediato. Se acabaron las molestias para el cliente de tener que explicar todo tres veces a distintos miembros del servicio de asistencia mientras espera una respuesta.

Y en última instancia, esto hará que...

Servicio rápido y asistencia pertinente

Cuando los miembros de tu equipo tienen toda la información que necesitan, responder rápido es 100% factible. ¿Se ha roto algo durante la entrega? El cliente tiene la posibilidad de ponerse en contacto por WhatsApp con una foto del artículo roto. Mientras que el miembro de tu equipo en la misma vista ve que el artículo se compró ayer, la entrega se ha hecho hoy, no ha habido momentos de contacto previos y el artículo afortunadamente todavía está en stock.

Con unos pocos clics, el miembro de su equipo envía un nuevo artículo y se lo comunica al cliente. Sin tener que llamar primero al almacén para pedir información sobre las existencias, o tener que redirigir al cliente a un compañero que estaba de turno ayer. En realidad, cualquier interacción de WhatsApp puede ser muy rápida y sencilla para ambas partes de la conversación.

Grandes críticas

Y todo lo anterior se traducirá en buenas críticas. Como ya hemos dicho, la gente tiende a vacilar cuando el proceso de compra es lento, la atención al cliente es deficiente, falta personalización o los pedidos se procesan incorrectamente. Pero estas molestias pueden solucionarse con la comunicación vía WhatsApp. Y no sólo eso. Estos puntos de dolor se pueden evitar por completo mediante la integración de este canal favorito en la tienda web, a través de la integración de Shopify.

Dónde debes añadir y utilizar WhatsApp en equipo

Añadir un chat de WhatsApp a tu sitio web

Añadir un chat de WhatsApp a su sitio web puede ayudar tanto a los clientes actuales como a los potenciales. Así que no es de extrañar que este sea nuestro primer paso recomendado.

Cuando los clientes llegan a su tienda web con una pregunta, usted quiere ser rápido en atenderla. Si ven un chat y se les redirige al correo electrónico, puede parecerles una molestia. Pero enviar un mensaje rápido de WhatsApp les resultará mucho más fácil.

En segundo lugar, puede atraer y captar clientes potenciales a través de un chat de WhatsApp en su sitio web. Cuando los clientes potenciales estén mirando escaparates, puedes entablar una conversación con ellos. Comunícales por chat que esa colección que les gusta está de rebajas o que pueden disfrutar de un código de descuento para primeros compradores.

📚 Consejo profesional: Presume de que tu negocio está en WhatsApp. Como cada función, WhatsApp se está convirtiendo cada vez más en una plataforma de comercio social. En lugar de navegar en WhatsApp a través de las páginas amar illas y luego salir de la plataforma, ahora pueden comprar directamente tus productos a través de WhatsApp. Una auténtica experiencia de ventanilla única. Asegúrate de añadir este canal, así seguirás llegando a tus clientes aunque no visiten tu tienda web.

💡 ¿Quieres saber cómo configurar un chat de WhatsApp? Desplázate hacia abajo.

Vea la información del pedido de su cliente mientras chatea con él

Sólo es posible que su equipo responda rápidamente y con respuestas pertinentes cuando sabe lo que está pasando. Y quien interactúa con su equipo no tiene que esperar. Una gran ventaja. Hoy en día, los clientes esperan ser atendidos al instante, y los tiempos de respuesta deben ser menores que nunca.

La integración de WhatsApp Shopify extraerá datos de tu tienda web y los mostrará junto a la conversación. Imprescindible para cualquier equipo de CS que quiera destacar.

Envío automático de notificaciones de pedidos, etc. a través de WhatsApp

Además de las respuestas rápidas, a la gente también le gusta la comunicación eficaz. Así que informe a los clientes de cuándo se ha enviado su pedido. Y aunque es muy útil para evitar reacciones impacientes, también es una excelente oportunidad para entusiasmar a la gente. Sobre su compra y sobre la calidad de la comunicación procedente de su empresa.

📚 Consejo profesional: Con integraciones añadidas (piensa en la plataforma de automatización de marketing Klaviyo) puedes configurar activadores de tienda web que personalizarán la comunicación por WhatsApp. Un cliente potencial dejó su carrito de la compra lleno de artículos pero nunca llegó a comprar? Envíale un mensaje de WhatsApp para animarle a la conversión.

💡 ¿Cómo se configuran los mensajes automáticos? Desplázate hacia abajo.

Cómo configurar una integración de WhatsApp en Shopify

Ahora que conoces las estadísticas y los beneficios de añadir Whatsapp a tu tienda online, por supuesto, también te gustaría saber cómo. Te guiaremos a través de los pasos, para que tu equipo pueda configurar fácilmente la integración de WhatsApp Shopify.

1. Establecer una conexión con la API de WhatsApp Business

Cualquier integración de WhatsApp, ya sea con Shopify o con tu plataforma de automatización de marketing, requiere el uso de la API de WhatsApp Business. Y como la API no tiene su propia interfaz, lo más fácil es dejar que un proveedor de soluciones de WhatsApp Business cree esta conexión por ti.

La API está orientada al uso de grandes equipos (cualquier equipo de más de cuatro personas) y ayuda a las empresas a hacer uso de las funciones de WhatsApp Business. Con el fin de permitir la atención al cliente profesional y servicio, marketing, ventas y más.

Con la API tus colaboradores pueden:

• Enviar mensajes automáticos: crea plantillas de WhatsApp Business para enviar automáticamente notificaciones a los clientes sobre pedidos, eventos, envíos, pagos, etc. Incluidos mensajes de bienvenida y respuestas fuera del horario de oficina.
• Cree chatbots y flowbots: permita que su equipo deje de responder repetidamente a las preguntas más frecuentes mediante la creación de chatbots y flowbots. Deje que el bot responda automáticamente a estas preguntas basándose en respuestas preescritas de su base de datos.
• Trabaja desde una plataforma inteligente: gracias a la API es posible conectar tu canal de Whatsapp directamente a tu bandeja de entrada. Y como no tendrás las restricciones de la app de WhatsApp Business, también podrás utilizar la automatización que admite tu plataforma de engagement a través del canal de WhatsApp. Por ejemplo, aplicando etiquetas a los mensajes de WhatsApp entrantes o dirigiendo las conversaciones a los equipos adecuados mediante flujos de trabajo automatizados.

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📚 ¿Más información sobre la diferencia entre la app WhatsApp Business y la API?

2. A continuación, integra Shopify con tu plataforma de engagement

Ahora que has conectado la API de WhatsApp Business a tu plataforma, puedes integrar también tu cuenta de Shopify (si aún no lo has hecho). Echa un vistazo a los siete sencillos pasos para configurar la integración con Shopify aquí.

3. A continuación, cree plantillas de WhatsApp

Después de obtener acceso a la API de WhatsApp, a través de tu plataforma de engagement, e integrar Shopify el siguiente paso es crear plantillas de WhatsApp Business. Aquí es donde la API de WhatsApp Business, por ejemplo, difiere de la app. Debido a que Whatsapp Business quiere asegurar el control de calidad para el alto volumen de engagement a través de la plataforma, todas las conversaciones requieren plantillas pre-escritas.

Una plantilla de WhatsApp Business puede tener este aspecto '¡Hola! Gracias por ponerte en contacto con nosotros, desafortunadamente, estamos cerrados en este momento y no podemos responder a tu pregunta ahora mismo. Si todavía quieres que te respondamos una vez que hayamos abierto, por favor, responde con un pulgar (👍). Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible".

Puedes crear tantas como quieras. Eso sí, asegúrate de tener preparadas todas las plantillas relevantes que vayas a necesitar. Porque tendrán que ser aprobadas por Meta (afortunadamente esto no llevará mucho tiempo).

💡 Importante: Debido al control de calidad, WhatsApp también tiene una regla de 24 horas. Donde una conversación a través de la API se cerrará 24 horas después del último mensaje entrante. Por suerte, con las plantillas, puedes llegar y mantenerte en contacto con tus clientes incluso después de que se cierre una conversación.

📚 Consulta todo lo que necesitas saber para crear plantillas de WhatsApp Business.

4. Mantener conversaciones por WhatsApp

Una vez que todo esté configurado, tu equipo podrá hablar con los clientes a través de WhatsApp. ¿Por dónde empezarán? Pueden hacerlo:

• Enviar una difusión a un amplio segmento de su base de clientes
• Enviar un mensaje a través de la bandeja de entrada al número de teléfono de un cliente
• Reacciona a los mensajes que llegan de los clientes a través de WhatsApp

💡 A segúrate de que tu equipo utiliza al máximo la popular plataforma de mensajería y sigue leyendo.

Cómo añadir un botón de chat de WhatsApp en Shopify

Añadir un botón de chat de WhatsApp a Shopify marcará la diferencia para tu tienda online. Entre otras cosas porque WhatsApp es el canal preferido por muchos. Pero también porque 1.400 millones de personas utilizan aplicaciones de mensajería y están dispuestas a hablar con chatbots, y el 65% de los compradores dicen que quieren comprar en una empresa a la que puedan enviar un mensaje directamente. Además, se prevé que los chatbots ahorren a consumidores y empresas más de 2.500 millones de horas de atención al cliente solo este año.

Un pequeño cambio como añadir un botón de chat de WhatsApp a tu chat existente o configurar un chat de WhatsApp traerá un gran impulso en la conversión. Así que no nos andemos con rodeos, sino que vamos a mostrarte cómo añadir un botón de chat de WhatsApp al chat de tu sitio web impulsado por Shopify.

Hay 3 formas de configurar el botón de WhatsApp de Shopify:

1. A través de un chat
2. Mediante un código QR
3. En el widget multicanal

Consulte aquí la guía paso a paso.

Cómo enviar (automáticamente) notificaciones de Shopify a través de WhatsApp

No incluimos las notificaciones automáticas de Shopify vía WhatsApp entre los beneficios por diversión. Son un verdadero cambio de juego.

Tanto si hablamos de actualizaciones de reservas o envíos, como de notificaciones de pedidos o de existencias, a los clientes les gusta estar al día de sus compras. Te mostramos cómo crear estas oportunidades de compromiso.

Hay dos formas de enviar notificaciones a través de WhatsApp:

1. Notificaciones push manuales a través de las plantillas de WhatsApp Business

Hablamos del control de calidad de WhatsApp. Y esta es precisamente la razón por la que WhatsApp se rige por la iniciativa del cliente. Después de que los clientes hayan enviado un mensaje o guardado tu número en su teléfono, puedes continuar la conversación a través de plantillas. Asegúrate de que estas conversaciones sean muy personalizadas y tengan un máximo de 4096 caracteres (incluyendo texto, emoji y variables estructuradas). De esta forma sabrás que obtendrás la rápida aprobación de Meta.

Llegar a los clientes o clientes potenciales en el momento adecuado y a través del canal adecuado es el sueño de todo equipo de marketing, ventas y CS. Todo ello se traducirá en un aumento de la participación.

💡 Así se configuran las notificaciones push manualmente

Dentro de Trengo su equipo puedes enviar notificaciones a los clientes en 2 pasos.

1. Ir a Bandeja de entrada > Iniciar una conversación

2. Configura todas las preferencias y envía la plantilla de WhatsApp adecuada

Rellénalo:

• De / A: comience con el canal de WhatsApp desde el que desea enviar la plantilla de WhatsApp y busque el contacto adecuado en la lista de contactos. O simplemente escriba su número de teléfono.
• Mensaje predeterminado / Plantilla de mensaje: las plantillas son el camino a seguir cuando se trata de iniciar una conversación a través de WhatsApp. Así que selecciona 'Mensaje de plantilla'.
• Plantilla: Selecciona la plantilla de WhatsApp que se ajuste al mensaje.
• Personalizar: ¿contiene variables la plantilla de WhatsApp? Entonces no olvides rellenarlas.
• Enviar: por último, haz clic en el botón y envía tu plantilla.

Se creará una conversación. Una vez que el cliente responda, tu equipo podrá retomar la conversación. ¡Y no te olvides de la regla de las 24 horas!

Importante: para cualquier coste adicional relacionado con las plantillas, consulta la descripción precisa y actualizada de los precios de WhatsApp basados en conversaciones aquí.

2. Notificaciones push automatizadas mediante difusión

Gracias a la función de difusión, tu equipo tiene permiso para enviar mensajes salientes a una lista de 256 contactos de una sola vez. Esto ofrece una gran oportunidad para llegar a segmentos de clientes que, por ejemplo, están interesados en reabastecerse. También, debido a la alta tasa de compromiso de Whatsapp, este esfuerzo de salida dará un impulso inmediato a cualquier campaña de marketing.

💡 Cómo configurar mensajes de difusión automatizados

En Trengo, sólo tendrás que seguir 3 pasos para pasar de configurar un mensaje de difusión a enviarlo. Echemos un vistazo.

1. Primero ve a Trengo > Emisión > Nueva emisión

2. Aquí puedes configurar su mensaje de difusión

Para este paso rellena:

• Nombre de la emisión: dale a tu mensaje un título que el equipo reconozca. Si se deja vacío, Trengo rellenará el nombre con el tipo de emisión y la fecha automáticamente.
• Remitente: WhatsApp, SMS u otro, ¿dónde quieres enviar tu difusión? Seleccione aquí el canal adecuado.
• Mensaje: ¿cómo será tu mensaje? Completa el mensaje desde aquí: 

Importante para WhatsApp: como se ha mencionado, al enviar una difusión a través de WhatsApp tendrá que utilizar Plantillas de WhatsApp. ¿Contiene esta plantilla variables (como se ve a continuación)? Entonces, ¡no olvides personalizarla!

Para SMS: la difusión por SMS no te pedirá plantillas. Basta con escribir el mensaje. Y añade etiquetas como '[nombre-del-contacto]' para personalizar el mensaje.

• La fecha de envío: envía tu emisión al instante o haz que tu equipo la programe para una hora y/o fecha posterior.
• Destinatarios: por supuesto, agrega el segmento de clientes al que desea enviar la difusión. Seleccione contactos individuales, y un grupo de contactos, o introduce su(s) número(s) de teléfono manualmente.
• Comprueba el coste total: en la parte inferior encontrará el coste estimado de la emisión que va a enviar o programar.

3. Enviar: ¡tu equipo está listo para emitir! Tras hacer clic en enviar, sus clientes recibirán su mensaje saliente. Una vez enviado, se te dirigirá a la vista general de la emisión.

📚 Consejo profesional: no olvides que hay un par de limitaciones para la difusión por WhatsApp y limitaciones para la difusión por SMS. Tenlas en cuenta para que tu equipo no tenga que enfrentarse a sorpresas antes de enviar la difusión.

Historias inspiradoras de tiendas de comercio electrónico que utilizan WhatsApp

Hubo

En 1933, Hubo aún era una pequeña carpintería de Utrecht. En la actualidad, cuenta con más de 180 tiendas y varios franquiciadores en toda Holanda.

Reto: agilizar la comunicación entre varias sedes

Cada vez que los franquiciadores de Hubo querían contactar con los clientes, resultaba demasiado complicado redirigir la conversación a la tienda adecuada. Porque a través de un número de teléfono en la tienda web de Hubo, cada mensaje tenía que ser redirigido a la ubicación correcta de la tienda.

Solución: localizador a través de WhatsApp

A través del buscador de ubicaciones de Trengo, Hubo y sus franquiciadores pueden establecer una comunicación personalizada con los clientes. Los clientes inician una conversación de WhatsApp con su ubicación preferida, y cada ubicación individual de Hubo puede proporcionar asesoramiento personal. Todo el camino hasta que los clientes hacen pedidos y pasan por la tienda.

"Hace un tiempo hablé con un propietario de Hubo. Actualmente obtiene el 60% de sus ingresos a través de WhatsApp".

Ahora Hubo recibe unos 700 mensajes de WhatsApp al día a través de Trengo. Y todos esos mensajes son un punto de conversión.

La empresa Polar

The Polar Company ha reinventado el desodorante. Y a través de su tienda web y sus suscripciones en línea quieren asegurarse de que los clientes puedan mantener la calma en cualquier situación.

Reto: procesar eficazmente grandes volúmenes de conversaciones personalizadas

Cuando el volumen de interacción empezó a aumentar, The Polar Company tuvo que invertir demasiado tiempo en personalizar cada mensaje. Trabajando con una enorme hoja de cálculo que contenía todo tipo de datos de los clientes, pronto se dieron cuenta de que no podían mantener este ritmo y seguir creciendo al mismo tiempo.

La solución: una plataforma de captación escalable que admite todos los canales de difusión

A través de la plataforma de interacción Trengo, The Polar Company pudo combinar todos los canales de comunicación en una sola vista. Todos sus canales preferidos, desde WhatsApp hasta el correo electrónico y desde Voice hasta Instagram. Ya no hay necesidad de cambiar de pestaña o entre aplicaciones, ya que ahora lo han consolidado todo. Además de aprovechar al máximo las funciones de la API de WhatsApp Business.

"Antes, teníamos que compartir un dispositivo para poder utilizar WhatsApp. Ahora tenemos varios hablantes nativos que pueden colaborar para ayudar a clientes de distintos países. Todo al mismo tiempo, desde un solo número".

Actualmente, The Polar Company es capaz de gestionar unas 100 entradas por hora. Van por delante y hacen un uso eficiente de la comunicación en todos sus canales. Crean más tiempo para ser personales con los clientes.

Parfumado

Parfumado es una perfumería en línea que, mediante suscripciones, pretende ofrecer a sus clientes la mejor experiencia olfativa posible.

Reto: crear experiencias de cliente en línea personalizadas a través de los canales preferidos

Vender perfumes en línea no es fácil, y todo el mundo puede entender por qué. Es imposible que los clientes potenciales experimenten los perfumes a través de sus pantallas. Por eso, Parfumado tiene que dar un paso adelante a la hora de ofrecer a sus clientes experiencias que les convenzan. Entonces, ¿cómo consigue esta tienda de comercio electrónico crear experiencias de cliente personalizadas en línea que conviertan?

Solución: ir al encuentro de los clientes allí donde están para lograr un compromiso óptimo

Para que los clientes se vinculen realmente con la marca Parfumado, necesitan experimentar un viaje que les hable. Pero para ello, la empresa necesita interactuar con las personas a través de sus canales preferidos. En ese sentido, Parfumado decidió conectar los principales canales de comunicación, incluido WhatsApp Business, a una bandeja de entrada.

"Gracias a Trengo, en Parfumado tenemos un contacto personal con el cliente de la forma más eficaz". - Sanne

Recibir todo la interacción en un sola plataforma y trabajar desde allí, significó que el equipo de Soporte al Cliente de Parfumado dedicarse mejor su tiempo a la personalización. Y pensar en viajes personalizados omnicanal. Ahora tienen entre 4.000 y 5.000 conversaciones al mes con los clientes.

Permite que tus clientes se comuniquen por WhatsApp

Las tiendas web se benefician enormemente de añadir Whatsapp como canal. Porque es la plataforma de mensajería más popular en todo el mundo, y una gran parte de tu base de clientes la utiliza. Los clientes sabrán cómo y dónde encontrarte. Mientras que tu equipo puede adelantarse a los acontecimientos.

La integración de WhatsApp en Shopify crea una visión general de tu bandeja de entrada, canales, datos de la tienda web y automatización. Esto crea un viaje de cliente sin problemas y dejará menos espacio para errores. Permitiendo a tus equipos cumplir y superar las expectativas.

¿Quieres adelantarte? Prueba gratis la integración.