Cómo llegar a Inbox Zero el 1 de enero

Empecemos con una pregunta: ¿qué impacto tiene tu bandeja de entrada sobre tu tiempo y tu viaje en barco?

Me encanta. Con más de 200 mensajes nuevos y más de 15 nuevos al día, mi bandeja de entrada está más llena de lo que esperaba.

Cuando busqué una solución a este problema, recurrí al método de bandeja de entrada cero. Ik heb het een kans gegeven en won er al snel veel tijd door terug.

Además del nombre que quieras, el método de bandeja de entrada cero no te permite tener 0 mensajes en la bandeja de entrada. La bandeja de entrada cero se refiere al tiempo que pasas en la bandeja de entrada mientras no haces nada más.

Ha llegado la hora de la gestión del correo electrónico 2.0. En este artículo te explico cómo empezar el 1 de enero con Inbox Zero.

Inbox Zero - el concepto

Qué es Inbox Zero

Merlin Mann, que introdujo la bandeja de entrada cero en 2007, nos habla de nuestra característica más importante: nuestro tiempo y nuestro ocio. Estas son las características que los demás también quieren compartir, ya sea por correo electrónico o por chat. Inbox Zero ofrece funciones que te ayudarán a no perder tiempo con estos disparadores cuando te encuentres con algo importante.

¿Qué es Inbox Zero?

Oké, we weten nu dat de nul niets te maken heeft met het aantal e-mails in je inbox. Por lo tanto, no tienes que preocuparte por el cambio, la sustitución y la devolución de todos los mensajes que recibas. Esto no es un problema.

Naturalmente, el método de bandeja de entrada cero también incluye consejos que puedes utilizar para limpiar tu bandeja de entrada. Pero esto no es el objetivo.

Lo que hay que hacer con Inbox Zero

Es hora de que nos ocupemos de su tiempo y de sus asuntos.

¿Por qué?

• Emplea tu tiempo de forma más eficiente con una mayor disponibilidad para lo que necesites;
• Su atención se centra en los proyectos, tareas y plazos más importantes de su jornada laboral;
• Je ziet e-mail als een middel, niet als je meester.

Ik denk dat de laatste reden het perfect samenvat.

¿Qué es una bandeja de entrada?

Tijd om een rode cape aan te trekken en door je inbox te vliegen.

Estos son cuatro consejos para mantener tu bandeja de entrada ordenada:

1. 1. Realismo

Zoals Merlin Mann zegt: "No tienes derecho a esperar de ti mismo cosas que nunca has hecho antes".

El hecho de que queramos enviarte nuestros correos electrónicos no significa que debamos dejar de hacerlo.

Descubre lo que tienes a mano para enviar correos electrónicos a tu teléfono, sin necesidad de utilizar la aplicación. En este caso, haz cosas realistas, como enviar notificaciones por correo electrónico a tu teléfono.

No olvides enviarnos un correo electrónico cuando te lo pidamos, ya que te lo enviaremos el mismo día.

2. Plan tijd in voor je inbox

¿No tienes correo activo? Deja tu bandeja de entrada. Si no recibes ninguna notificación por correo electrónico todos los días, no te preocupes.

Planifica con antelación cada día un momento para enviar un mensaje completo a tu bandeja de entrada. Comprueba mi bandeja de entrada cada mañana antes de que empiece la reunión diaria.

Después de 30 minutos de espera en mi bandeja de entrada, empiezo mi jornada laboral con un amplio abanico de tareas pendientes.

3. Deel je nieuwe aanpak

Siempre estamos dispuestos a cambiar de día. Se trata de un aviso que se envía cuando nadie se lo ha pedido. Por lo tanto, es hora de que este mensaje desaparezca.

Ya puedes empezar a compartir tu bandeja de entrada con tu familia, amigos, colegas y otros contactos. No te lo pienses más. Hay un gran motivo por el que te preocupas por tu trabajo. Por lo tanto, empieza con una pequeña bandeja de entrada de cero revoluciones. Je weet het nooit.

Así podrás comunicarte:

• Vraag je collega om je uit de CC's te halen voor een project waar je niet bij betrokken bent;
• Informe a sus contactos sobre su bandeja de entrada;
• Póngase en contacto con sus colegas si desea más información sobre su trabajo;
• Vertel je familie en vrienden dat je alleen buiten werktijd bereikbaar bent.

Puede hacerlo usted mismo:

• Trabaja con nosotros enviando correos electrónicos al siguiente día laborable;
• No hay contacto con la familia y amigos entre las 9 y las 5;
• Recibe todos los correos electrónicos que quieras en tu bandeja de entrada.

Na het delen van je nieuwe aanpak zul je je al behoorlijk opgelucht voelen.

4. Bandeja de entrada op cero

Con este consejo conseguiremos una bandeja de entrada limpia. No se preocupe, no se preocupe, también es un gran servicio.

Merlin Mann le enviará un correo electrónico si desea recibir una respuesta directa:

Ver/archivar

Consulta o archiva las últimas noticias, anuncios u otros correos electrónicos que no desees recibir.

Consejo: escríbenos antes para recibir noticias. Anders blijf je ze tot in de eeuwigheid ontvangen en verwijderen.

Doorsturen

Si no eres la persona adecuada para recibir un correo electrónico, envíalo a la persona de contacto adecuada.

Reageren

Averigua si puedes enviar un correo electrónico directamente. "Mantén la pelota en movimiento", dice Merlin Mann.

Uitstellen

Je kunt de e-mail uitstellen als je het op een andere moment moet beantwoorden. No es necesario que te pongas en contacto con nosotros antes de que lo hagas.

Doen

Si recibes un correo electrónico con una nota de aviso, escríbela y no la guardes en la bandeja de entrada. Planifica el envío en tu agenda.

Esta acción permite utilizar la bandeja de entrada como una agenda o lista de tareas.

Año nuevo, nuevo comienzo

Na het lezen van deze blog ben je één stap dichter bij het worden van een inbox held.

Opkomen voor je eigen tijd en aandacht helpt je niet alleen met het managen van je e-mail, maar ook in het dagelijkse leven.

Te deseo mucho éxito con la bandeja de entrada cero el 1 de enero. Y una cosa más: lo hacemos juntos. 💪

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