So richtest du ein WhatsApp Business Dashboard ein

Der moderne Verbraucher von heute möchte mit Unternehmen auf allen von ihm bevorzugten Kanälen kommunizieren. WhatsApp Business ist einer dieser Kanäle. Es ist die beliebteste Social Media Messaging App der Welt. Über 50 Millionen Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen die App, um mit ihren Kunden ins Gespräch zu kommen. WhatsApp Business hilft Unternehmen, den Umsatz zu steigern, mit Kunden zu kommunizieren und sinnvolle Beziehungen aufzubauen.

Ein kleines Unternehmen kann mit der normalen WhatsApp Business App auskommen, aber mittlere und große Unternehmen brauchen mehr. Hier kommt die WhatsApp Business API ins Spiel. Wenn du deine WhatsApp-Nummer mit einem Kundenservice-Tool wie Trengo verbindest, kannst du ein Dashboard für WhatsApp Business erstellen. Und lass mich dir sagen, warum du das unbedingt brauchst.

Was ist ein WhatsApp Business Dashboard?

Das Wichtigste zuerst. Du fragst dich vielleicht, was ein Dashboard für WhatsApp Business überhaupt ist. Nun, es ist ein Dashboard, in dem du und dein Kundendienstteam deine WhatsApp Business-Daten auf einen Blick sehen können. Du kannst alle Konversationen sehen, interessante Einblicke entdecken und Nachrichten anhand von Labels organisieren. So einfach ist das. Jetzt, wo du weißt, was es ist, wollen wir uns die Vorteile ansehen. Welchen Nutzen hat ein Dashboard für dich und dein Kundenservice-Team?

Die Vorteile eines WhatsApp Business Dashboards

Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Genauso wenig wie ein großartiges Kundenerlebnis. Unternehmen müssen sich weiterentwickeln, verbessern und aus früheren Erfahrungen im Kundenservice lernen. Du kannst dich dabei auf dein Bauchgefühl verlassen, aber es ist viel wahrscheinlicher, dass du Erfolg hast, wenn du Verbesserungen anhand von Daten vornimmst. Deshalb brauchst du ein Dashboard. Hier sind die 4 wichtigsten Vorteile eines Dashboards für WhatsApp Business.

1. Arbeite effizient mit deinem Team

Wer empfängt die Nachricht? Diese Frage musst du dir mit einem Dashboard für WhatsApp Business nie wieder stellen. Wenn du jeden Tag viele WhatsApp-Nachrichten erhältst, brauchst du eine effiziente Zusammenarbeit. In deinem Dashboard für WhatsApp Business siehst du, welche Nachrichten beantwortet werden, welche Nachrichten ungelesen sind und welche dringend sind. So kannst du Unterhaltungen einem Team oder Teammitgliedern zuweisen.

2. Halte deinen Posteingang blitzsauber

Das Letzte, was du willst, ist ein unordentlicher Posteingang. Labels und Regeln halten deinen Posteingang blitzsauber und helfen, einen klaren Überblick über dein WhatsApp Business Dashboard zu behalten. Du kannst Kunden oder Unterhaltungen mit Labels wie Beschwerden, Verkauf oder Kundenservice segmentieren. Oder verwende Regeln, um manuelle Aufgaben zu automatisieren und Nachrichten an Kundendienstmitarbeiter weiterzuleiten.

3. Wertvolle Einblicke erhalten

Wer misst, der weiß. In deinem Dashboard findest du alle Informationen, die du über deinen Kundenservice brauchst. Du kannst die Anzahl der Konversationen sehen, die dein Team täglich bearbeitet, die Reaktionszeit des Kundendienstes vergleichen oder aus häufig gestellten Fragen lernen. Wenn du deine Kunden bittest, deinen Service zu bewerten, ist dein WhatsApp Business Dashboard auch der Ort, an dem du deinen CSAT-Wert findest.

4. Integriere deine Webshop-Software

Als E-Commerce-Unternehmen oder jede andere Art von Unternehmen arbeitest du wahrscheinlich mit mehreren Softwaresystemen. Denke an Lager-, Marketing-, Lieferketten- oder Liefersoftware. Das ist eine Menge Hin- und Hergeklicke. In deinem WhatsApp Business Dashboard kannst du diese Systeme an einem Ort zusammenfassen. So hast du alle Informationen, die du brauchst, auf Knopfdruck zur Hand.

So richtest du dein Dashboard ein

Haben dich die Vorteile davon überzeugt, dass du dich nach einem Dashboard für WhatsApp Business sehnst? Das freut mich. Um mit dem Dashboard loszulegen, brauchst du die WhatsApp Business API. Die WhatsApp Business API ermöglicht es dir, Nachrichten mit mehreren Personen auf mehreren Geräten gleichzeitig zu beantworten. Du kannst die WhatsApp Business API mit Trengo verbinden und es wird weniger als 10 Minuten dauern, bis du die ersten Nachrichten erhältst. Hier sind 4 Schritte, um dein WhatsApp Business Dashboard einzurichten.

1. Starte deine kostenlose Testversion Du hast Trengo noch nicht? Das ist überhaupt kein Problem. Du kannst deine kostenlose Test version ganz einfach in wenigen Minuten starten. Alles, was du tun musst, ist, die Informationen auszufüllen und schon kann es losgehen. Du brauchst keine Kreditkarte. Schon fertig? Dann gehen wir zu Schritt 2.
2. Beantrage die WhatsApp Business API Um den Ball ins Rollen zu bringen, musst du dich für die WhatsApp Business API bewerben. Dieser Prozess wird von unserem Partner 360dialog übernommen. Du musst dich mit deinem Facebook Business-Konto verbinden und den Namen und die Telefonnummer deines Unternehmens angeben. Danach erhältst du ein sogenanntes Token, das du in Trengo verwenden kannst.
3. Verifiziert werden Um sicherzustellen, dass niemand Telefonnummern oder Geschäftsnamen ausnutzt, musst du warten, bis die WhatsApp Business API genehmigt wird. Lehn dich einfach zurück und entspann dich. Dieser Prozess wird nicht lange dauern. In der Zwischenzeit kannst du bereits einige eingehende WhatsApp-Nachrichten in Trengo sehen. Sobald dein Geschäftskonto verifiziert ist, kannst du unbegrenzt Nachrichten in deinem Posteingang empfangen.
4. Entdecke dein Dashboard Jetzt, wo du alles eingerichtet hast, ist es an der Zeit, dein neues Dashboard in Trengo zu entdecken. Du kannst alle eingehenden Konversationen einsehen, mit mehreren Agenten und Kunden gleichzeitig kommunizieren, wertvolle Erkenntnisse gewinnen und die Leistung deines Kundenservice-Teams herausfinden. Dein WhatsApp Business Dashboard wird dir helfen, Klarheit und Übersicht zu gewinnen.

Starten Sie mit Ihrem WhatsApp Business Dashboard

Bist du bereit, deinen Kundenservice zu verbessern? Dann ist WhatsApp Business genau das Richtige für dich. Es ist die beliebteste Social Media Messaging App der Welt und zählt jeden Monat 1,2 Milliarden Nutzer. Das Einzige, was du tun musst, ist, dich anzumelden und deinen kostenlosen Test zu starten. Du brauchst keine Kreditkarte.

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