25 Instagram Direct Message-sjablonen voor uw bedrijf

Weet je nog dat Instagram alleen een platform was om mooie foto's te delen met vrienden en familie? Tegenwoordig is het geëvolueerd tot een digitale marktplaats waar conversaties leiden tot conversies. Bedrijven beseffen nu dat de magie zich pas echt ontvouwt in Instagram Direct Messages (DM's). Dit is waar interacties met klanten, partnerschappen en samenwerkingsmogelijkheden in overvloed plaatsvinden.

Om ervoor te zorgen dat je er altijd tiptop uitziet wanneer je die DM's binnenstapt, hebben we 25 Instagram Direct Message-sjablonen samengesteld, afgestemd op elke zakelijke behoefte. Laten we erin duiken.

De beste sjablonen voor Instagram-berichten voor bedrijven

Reclame- en promotieberichten

Allereerst beginnen we met DM's om mensen te bereiken. Je bestaande volgers of potentiële partners benaderen kan de zichtbaarheid en betrokkenheid van je merk aanzienlijk vergroten. Gebruik deze voorbeelden om dat gesprek op gang te brengen.

1. "Hallo daar! Bedankt dat je deel uitmaakt van onze Instagram-familie. Gebruik [KORTINGSCODE] op onze website als blijk van onze waardering. Catch up soon!"

2. "Geweldig nieuws 🤩 We bieden voor een beperkte tijd 30% korting op alle artikelen. Gebruik code [DISCOUNT CODE] bij het afrekenen om te verzilveren. Verken onze winkel en vergeet niet om vandaag gebruik te maken van deze geweldige deal!"

3. "Psst...🤫 Morgen brengen we ons nieuwe [PRODUCT] uit! Onze IG volgers zoals jij krijgen een voorsprong. Zorg dat je er om 12:00 uur klaar voor bent! Hier is je exclusieve link: [LINK]."

4. "Hallo! Je krijgt als eerste onze aanbiedingen hier op IG, maar wist je dat onze nieuwsbrief nog meer exclusieve content over [merk] bevat? Stap hier aan boord: [LINK]."

5. "Raad eens? We hebben ongelooflijke aanbiedingen op onze website gezet. Beperkte voorraad, dus haast je!"

6. "Weet je nog dat je naar [PRODUCT] vroeg? Nou, het is terug! Pak het nu: [LINK]. Nog andere wensen?"

Samenwerking met influencers

Samenwerkingen met influencers kunnen het bereik van je merk vergroten. Lees hier hoe je een authentieke samenwerking kunt opzetten:

7. "Hé, ik volg je al een tijdje. Ik vind je inhoud geweldig, vooral je laatste post. Ooit gedacht aan een samenwerking? We lanceren een nieuwe campagne en zouden graag met je samenwerken. Laat het me weten als je geïnteresseerd bent!"

8. "Hallo [NAAM]! Ik vind je vibe op IG geweldig. We denken dat je stijl en publiek goed bij ons passen 💚 Heb je al eerder samenwerkingen met een merk gedaan? Wat denk je van een mogelijke samenwerking met [BRAND]? Laat het me weten als je beschikbaar bent voor een gesprek om het verder te bespreken."

9. "Hallo, ik ben de social media manager voor [NAAM BEDRIJF]. We zijn net begonnen met onze [PRODUCT] campagne. Wat dacht je ervan om het samen te promoten? Zou je hiervoor openstaan? Laat het me weten en ik neem contact met je op met meer details."

10. "Hey [naam influencer]! 😊 Hier is het team van [bedrijfsnaam]. We zijn super enthousiast over het idee om samen te werken voor de lange termijn. Stel je de buzz voor die we samen kunnen creëren! Laten we eens verder babbelen over hoe we elkaar kunnen helpen groeien."

Sjablonen voor klantenservice

Snelle en transparante communicatie is cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen. Deze sjablonen kunnen je helpen om vragen van klanten efficiënt te beantwoorden.

Instagram DM Voorbeelden: Klachten beantwoorden

11. "Hallo [NAAM KLANT]. Ik wil me graag verontschuldigen voor uw slechte ervaring met ons. Laat me hier of via [TELEFOONNUMMER] weten wat er is gebeurd, zodat we het tot op de bodem kunnen uitzoeken en het probleem hopelijk kunnen oplossen."

12."Hallo [NAAM KLANT]. Het spijt me echt om te horen over [KLACHT]. Dit is niet de service die wij onze klanten willen geven. Ik ga dit intern oppakken, maar wil u ook graag een kortingscode geven om het goed te maken. Gebruik [KORTINGSCODE] om 50% korting te krijgen op uw volgende bestelling bij ons. Ik weet dat het nu niets oplost, maar het is het minste wat ik kan doen."

13."Onze excuses voor uw slechte ervaring met [PRODUCT]. We willen u graag uw geld teruggeven. Laat ons weten of dit acceptabel voor u is en hopelijk kunnen we het dan in orde maken. 🙏🏻"

Instagram DM voorbeelden: Feedback beantwoorden

14."Bedankt voor de feedback! Het is goud voor ons. We zullen zeker rekening houden met je idee. Heb een geweldige dag!"

15."Elke feedback brengt ons een stap dichter bij perfectie. Bedankt voor je inzichten! Hier is een klein cadeautje voor je🎁: [KORTINGSCODE]."

16."Hey! Ik wilde je even laten weten dat ik je bericht heb gelezen. Ik ben blij om te horen dat je genoten hebt van [NAAM PRODUCT] 😍. We hopen je snel weer te zien!"

17."Bedankt voor je feedback. We zijn niets zonder onze trouwe volgers. Daarom waarderen we het dat je ons deze feedback hebt gegeven. Als je ooit nog suggesties hebt, voel je dan vrij om contact met ons op te nemen."

Instagram DM sjablonen: Bestellingen en verzendopties

18."Hallo! Je kunt producten direct bestellen via Instagram shopping of onze website: [LINK]. Laat het me weten als ik je ergens mee kan helpen!"

19. "Sorry, [Productnaam] is op dit moment niet op voorraad. Wilt u wachten op een nieuwe voorraad of uw geld terug?"

20."De juiste maat kiezen is nooit eenvoudig, zeker niet online. Daarom hebben we een speciale pagina op onze website gemaakt met alle informatie die je nodig hebt om de best geïnformeerde beslissing te nemen: [LINK]."

21."Hoi 🙋🏻‍♀️ Bedankt voor je bericht. We bieden standaardverzending, wat ongeveer 5-7 werkdagen duurt, en ook expresverzending, wat ongeveer 1-2 werkdagen duurt. Aan welke optie geeft u de voorkeur?"

22."Je kunt onze producten bekijken via Instagram Shopping of onze website [LINK]. Aarzel niet om me een berichtje te sturen als je nog vragen hebt."

23."Op zoek naar verzendgegevens? Vind alle opties hier: [LINK]. Stuur een bericht als je meer vragen hebt."

Instagram DM-sjablonen: Restituties en retourbeleid

24."Hallo! Als je niet tevreden bent met je aankoop, kun je deze binnen 30 dagen na ontvangst retourneren. Houd er rekening mee dat het artikel in de originele staat en verpakking moet zijn om in aanmerking te komen voor terugbetaling."

25."Hallo! Je kunt artikelen binnen [AANTAL] dagen retourneren voor een volledige terugbetaling. Meer weten? Hier is ons retourbeleid: [LINK]."

Hoe Instagram Direct Message-templates gebruiken

Er zijn twee manieren om deze Instagram direct message templates goed te gebruiken.

De eerste is om ze in te stellen als snelle antwoorden in je Instagram Business-account. Je kunt hier leren hoe je dat doet.

Een andere manier is om een platform voor klantenbetrokkenheid te gaan gebruiken, zoals Trengo. Dit heeft de volgende voordelen:

• Je kunt Instagram DM's samen met je andere kanalen (zoals WhatsApp en e-mail) beheren.
• Je kunt je gesprekken automatiseren met templates, auto-replies en zelfs bots.
• Werk gemakkelijk samen met teamleden door berichten toe te wijzen en binnen chat threads met klanten te praten.

Probeer Trengo 14 dagen uit - wij betalen. Het koppelen van je Instagram-account is binnen enkele minuten gebeurd; je zult de magie dus in een mum van tijd meemaken.

‍