25 Vorlagen für Instagram-Direktnachrichten für dein Unternehmen

Erinnerst du dich an die Tage, als Instagram nur eine Plattform war, um schöne Bilder mit Freunden und Familie zu teilen? Heute hat sich Instagram zu einem digitalen Marktplatz entwickelt, auf dem Konversationen zu Umsätzen führen. Wie Unternehmen inzwischen erkannt haben, entfaltet sich der wahre Zauber in den Instagram-Direktnachrichten (DMs). Hier finden Kundeninteraktionen, Partnerschaften und Kooperationsmöglichkeiten statt.

Um sicherzustellen, dass du in den DMs immer top bist, haben wir 25 Vorlagen für Instagram-Direktnachrichten zusammengestellt, die auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Lass uns eintauchen.

Die besten Instagram Direktnachrichtenvorlagen für Unternehmen

Öffentlichkeitsarbeit und Werbebotschaften

Als Erstes beginnen wir mit DMs, um Menschen zu erreichen. Wenn du dich an deine bestehenden Follower oder potenziellen Partner wendest, kannst du die Sichtbarkeit und das Engagement deiner Marke erheblich steigern. Nutze diese Beispiele, um die Konversation anzuregen.

1. "Hallo zusammen! Danke, dass du zu unserer Instagram-Familie gehörst. Nutze [RABATTCODE] auf unserer Website als Zeichen unserer Wertschätzung. Wir sehen uns bald wieder!"

2. "Tolle Neuigkeiten 🤩 Wir bieten für eine begrenzte Zeit 30% Rabatt auf alle Artikel. Verwende den Code [DISCOUNT CODE] an der Kasse, um ihn einzulösen. Entdecke unseren Shop und vergiss nicht, dieses tolle Angebot noch heute zu nutzen!"

3. "Psst...🤫 Morgen veröffentlichen wir unser neues [PRODUKT]! Unsere IG-Follower wie du bekommen einen Vorsprung. Sei bis 12:00 Uhr bereit! Hier ist dein exklusiver Link: [LINK]."

4. "Hallo! Du bekommst unsere Angebote hier auf IG zuerst, aber wusstest du, dass unser Newsletter noch mehr exklusive Inhalte über [BRAND] enthält? Komm hier an Bord: [LINK]."

5. "Weißt du was? Wir haben ein paar unglaubliche Angebote auf unserer Website veröffentlicht. Der Bestand ist begrenzt, also beeil dich!"

6. "Erinnerst du dich an die Frage nach [PRODUKT]? Nun, es ist wieder da! Hol es dir jetzt: [LINK]. Hast du noch andere Wünsche?"

Zusammenarbeit mit Influencern

Kooperationen mit Influencern können die Reichweite deiner Marke erhöhen. Hier erfährst du, wie du eine authentische Zusammenarbeit vorschlagen kannst:

7. "Hey! Ich folge dir schon eine Weile. Ich liebe deine Inhalte, besonders deinen letzten Beitrag. Hast du schon mal über eine Zusammenarbeit nachgedacht? Wir starten gerade eine neue Kampagne und würden gerne mit dir zusammenarbeiten. Sag mir Bescheid, wenn du Interesse hast!"

8. "Hallo [NAME]! Wir lieben deinen Vibe auf IG. Wir denken, dass dein Stil und dein Publikum gut zu uns passen würden 💚 Hast du schon einmal mit einer Marke zusammengearbeitet? Was hältst du von einer möglichen Partnerschaft mit [MARKE]? Lass mich wissen, ob du für ein Gespräch zur Verfügung stehst, um mehr zu besprechen.

9. "Hallo! Ich bin der Social Media Manager von [NAME DES UNTERNEHMENS]. Wir haben gerade unsere [PRODUKT]-Kampagne gestartet. Wie wäre es, wenn wir sie gemeinsam bewerben? Hättest du Lust, das zu tun? Lass es mich wissen und ich melde mich bei dir mit weiteren Details."

10. "Hallo [Name des Influencers]! 😊 Hier ist das Team von [Name des Unternehmens]. Wir sind begeistert von der Idee, uns langfristig zusammenzutun. Stell dir vor, was wir gemeinsam auf die Beine stellen können! Lass uns darüber reden, wie wir uns gegenseitig helfen können zu wachsen."

Vorlagen für den Kundenservice

Eine schnelle und transparente Kommunikation ist entscheidend für den Aufbau von Vertrauen. Diese Vorlagen können dir helfen, Kundenanfragen effizient zu beantworten.

Instagram DM Beispiele: Auf Reklamationen antworten

11. "Hallo [NAME DES KUNDEN]. Ich möchte mich für deine schlechte Erfahrung mit uns entschuldigen. Bitte lass mich hier oder über [TELEFONNUMMER] wissen, was genau passiert ist, damit wir der Sache auf den Grund gehen und das Problem hoffentlich lösen können.

12. "Hallo [NAME DES KUNDEN]. Es tut mir wirklich leid, von [BESCHWERDE] zu hören. Das ist nicht der Service, den wir unseren Kunden bieten möchten. Ich werde die Angelegenheit intern klären, aber ich möchte dir auch einen Rabattcode geben, um die Sache wieder gut zu machen. Bitte benutze [RABATTCODE], um 50% Rabatt auf deine nächste Bestellung bei uns zu erhalten. Ich weiß, dass das im Moment keine Lösung ist, aber es ist das Mindeste, was ich tun kann."

13. "Wir entschuldigen uns für deine schlechten Erfahrungen mit [PRODUKT]. Wir würden dir gerne eine Rückerstattung anbieten. Bitte lass uns wissen, ob das für dich akzeptabel ist, und wir hoffen, dass wir die Dinge in Ordnung bringen können. 🙏🏻"

Instagram DM Beispiele: Auf Feedback antworten

14. "Danke für das Feedback! Das ist Gold wert für uns. Wir werden deine Idee auf jeden Fall in Betracht ziehen. Ich wünsche dir einen tollen Tag!"

15. "Jedes Feedback bringt uns der Perfektion einen Schritt näher. Danke für deine Einsichten! Hier ist ein kleines Geschenk für dich🎁: [RABATTCODE]."

16. "Hey! Ich wollte dir nur sagen, dass ich deine Nachricht gelesen habe. Es freut mich zu hören, dass dir [PRODUKTNAME] gefallen hat 😍. Wir hoffen, dass wir dich bald wiedersehen!"

17. "Vielen Dank für dein Feedback. Ohne unsere treuen Follower sind wir nichts. Deshalb wissen wir es zu schätzen, dass du uns dein Feedback gibst. Wenn du noch weitere Vorschläge hast, kannst du dich gerne melden.

Instagram DM-Vorlagen: Bestellungen & Versandoptionen

18. "Hallo! Du kannst Produkte direkt über Instagram Shopping oder unsere Website bestellen: [LINK]. Lass mich wissen, wenn ich dir helfen kann!"

19. "Tut mir leid, [Produktname] ist im Moment nicht auf Lager. Möchtest du auf den Nachschub warten oder eine Rückerstattung erhalten?"

20. "Die richtige Größe zu finden, ist nie einfach, vor allem nicht online. Deshalb haben wir auf unserer Website eine spezielle Seite mit allen Informationen eingerichtet, die du brauchst, um die beste Entscheidung zu treffen: [LINK]."

21. "Hallo 🙋🏻‍♀️ Vielen Dank für deine Nachricht. Wir bieten sowohl den Standardversand an, der etwa 5-7 Werktage dauert, als auch den Expressversand, der etwa 1-2 Werktage dauert. Welche Option würdest du bevorzugen?"

22. "Du kannst unsere Produkte über Instagram Shopping oder unsere Website [LINK] ansehen. Zögere nicht, mir eine Nachricht zu schicken, wenn du weitere Fragen hast.

23. "Du suchst nach Versanddetails? Hier findest du alle Optionen: [LINK]. Schreib uns eine Nachricht, wenn du weitere Fragen hast."

Instagram DM-Vorlagen: Erstattungen und Rückgabebedingungen

24. "Hallo! Wenn du mit deinem Kauf nicht zufrieden bist, kannst du ihn innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Artikels zurückgeben und bekommst den vollen Kaufpreis erstattet. Bitte beachte, dass der Artikel in seinem Originalzustand und in der Originalverpackung sein muss, um eine Rückerstattung zu erhalten."

25. "Hallo! Du kannst Artikel innerhalb von [ZIFFER] Tagen gegen volle Rückerstattung zurückgeben. Mehr Infos? Hier ist unser Rückgaberecht: [LINK]."

So verwendest du Instagram Direct Message Vorlagen

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Vorlagen für Instagram-Direktnachrichten zu nutzen.

Die erste Möglichkeit ist, sie als Schnellantwort in deinem Instagram Business-Konto einzurichten. Wie du das machst, erfährst du hier.

Eine andere Möglichkeit ist der Einsatz einer Customer Engagement Plattform, wie z.B. Trengo. Das hat die folgenden Vorteile:

• Du kannst Instagram DMs zusammen mit deinen anderen Kanälen (wie WhatsApp und E-Mail) verwalten
• Du kannst deine Konversationen mit Vorlagen, automatischen Antworten und sogar Bots automatisieren
• Du kannst ganz einfach mit deinen Teammitgliedern zusammenarbeiten, indem du ihnen Nachrichten zuweist und in Chat-Threads mit Kunden sprichst.

Vereinbare noch heute eine kostenlose Demo - wir laden dich ein. Das Verbinden deines Instagram-Kontos ist innerhalb weniger Minuten erledigt, sodass du die Magie in kürzester Zeit erleben wirst.