Wie man von einem WhatsApp-Konto zu einem WhatsApp Business-Konto wechselt

Die meisten Menschen, die ein kleines Unternehmen gründen, tun dies mit den Ressourcen, die sie zur Verfügung haben, einschließlich ihrer bestehenden Social-Media-Konten. Viele WhatsApp-Nutzer, die ein Unternehmen gründen, nutzen zum Beispiel zunächst ihre persönlichen WhatsApp-Konten, um mit Kunden zu kommunizieren, die bereits in ihrer Kontaktliste stehen. Aber was passiert, wenn dein Unternehmen wachsen will? Dann musst du zu WhatsApp Business wechseln.

In diesem Beitrag schauen wir uns an, warum du dein WhatsApp-Konto von privat auf geschäftlich umstellen solltest. (Tipp: Geschäftskonten haben coole Funktionen, die es einfacher machen, mit deinen Kunden in Kontakt zu treten). Wir erklären dir, wie du dein persönliches WhatsApp-Konto in ein geschäftliches Konto umwandelst. Wir zeigen dir auch, wie du eine kostenlose Telefonnummer bekommst, die du für dein Unternehmen nutzen kannst, damit du auch mit einem kleinen Budget deine privaten und geschäftlichen Anschlüsse getrennt halten kannst. Und dann schauen wir uns an, wie du mit WhatsApp Business einen besseren und schnelleren Kundenservice und Messaging anbieten kannst.

Warum ein WhatsApp Business-Konto?

Die Gründe, WhatsApp für die Kommunikation mit Kunden zu nutzen, sind Bequemlichkeit und Reichweite. Zwei Milliarden Menschen nutzen WhatsApp jeden Monat, mehr als jede andere Instant-Messaging-Plattform und mehr als doppelt so viele wie den Facebook Messenger. Wenn deine Kunden dich leicht über WhatsApp erreichen können, stellen sie eher Fragen, die sie zu einem Kauf bewegen können, vor allem wenn du schnell antwortest.

Aber warum zu einem Geschäftskonto wechseln? Durch den Wechsel des Kontotyps erhältst du einige zusätzliche Funktionen, die private WhatsApp-Konten nicht bieten. Mit WhatsApp Business kannst du:

• Erstelle ein Unternehmensprofil, das deine Markenelemente enthält. So wissen deine Kunden, dass sie mit der richtigen Person sprechen, und es hilft auch, deine Marke zu festigen.
• Richte den Kontozugang für mehrere Nutzer ein. Für ein kleines Unternehmen ist das großartig, weil bis zu vier Personen mit demselben Konto und damit auch mit denselben Nachrichten verbunden sein können. Jeder kann auf Fragen antworten. Dein Team kann sich nach einem festgelegten Zeitplan oder nach Verfügbarkeit abwechseln und deine Kunden erhalten immer eine Antwort.
• Richte automatische Antworten ein. Wenn du Solopreneur bist, ist das hilfreich, denn du kannst nicht immer erreichbar sein, um zu antworten. Aber du kannst den Anschein erwecken, dass es so ist, und deine Kunden werden es zu schätzen wissen, wenn sie immer eine prompte Antwort erhalten.
• Schalte Anzeigen auf Facebook und Instagram, die sich sofort zu einer WhatsApp-Konversation durchklicken. Stell dir vor, dass es für deine Kunden schnell und einfach ist, eine Frage zu stellen.
• Erstelle einen Katalog, um deine Produkte und Dienstleistungen vorzustellen. Sobald jemand mit dir kommuniziert, möchtest du, dass er weiß, was du sonst noch zu bieten hast.

Wie man zu WhatsApp Business wechselt

Der Wechsel zu einem WhatsApp Business-Konto ist ziemlich einfach. Wenn du dein persönliches WhatsApp-Konto bereits in Ordnung hast, sollte die Umwandlung in ein Business-Konto etwa zehn Minuten dauern. Bevor du loslegst, solltest du wissen, dass WhatsApp derzeit nicht unterstützt, zu WhatsApp Messenger zurückzukehren, wenn du zu WhatsApp Business wechselst. Du musst also sicher sein, dass du bereit bist, den Wechsel zu vollziehen.

Du kannst eine bestehende Telefonnummer mit deinem WhatsApp Business-Konto verwenden. Wenn du deine private und deine geschäftliche Nummer lieber getrennt halten möchtest, damit du beide Apps gleichzeitig nutzen kannst, befolge die folgenden Schritte, um eine kostenlose Google Voice-Nummer für WhatsApp Business zu erhalten. (Wenn du das nicht tun willst, kannst du diese Schritte überspringen).

Bist du bereit? Los geht's.

1. Mache ein Backup. Sichere deine Kontakte und Nachrichten, falls es bei der Übertragung auf dein WhatsApp Business-Konto zu Problemen kommt. Bei der Übertragung werden auch andere Daten übertragen, darunter deine Lieblingssticker, Klingeltöne und dein Chatverlauf.
2. Lade die WhatsApp for Business App herunter. Gehe auf die WhatsApp-Website, den App Store von Apple oder Google Play und hole dir die App für dein Android oder iPhone.
3. Installiere die App. Wähle dein Gerät aus und führe die Installation aus. Wenn du dein persönliches WhatsApp auf demselben Gerät installiert hast, sollte es auch nach der Installation von WhatsApp for Business als separate App erscheinen.
4. Stimme den Bedingungen zu. Öffne deine frisch installierte WhatsApp for Business-App und tippe auf die Schaltfläche, um den Bedingungen zuzustimmen.
5. Wähle deine Rufnummer. Als Nächstes musst du die Telefonnummer auswählen, die du verwenden willst. Die App kann die Telefonnummer vorschlagen, die du mit deinem persönlichen WhatsApp-Konto verwendest. Wenn du sie verwenden möchtest, kannst du mit Schritt 8 weitermachen. Wenn du eine eigene Geschäftsnummer einrichten willst - zum Beispiel, wenn du möchtest, dass sich alle Mitarbeiter deines Kundenservice-Teams über dieselbe Nummer anmelden können -, dann ist Schritt 6 für dich.

Wenn du keine zweite Telefonnummer einrichten musst, springst du zu Schritt 8.

6. Erstelle deine neue Geschäftsnummer. Dazu kannst du bei Google Voice eine kostenlose Nummer einrichten, die du und dein Team mit deinem WhatsApp Business-Konto nutzen können.
7. Überprüfe deine aktuelle Nummer. Du brauchst eine gültige Mobil- oder Festnetznummer, um dich für eine kostenlose Google-Nummer zu qualifizieren.

Nachdem die Telefonnummern geklärt sind, ist es an der Zeit, deine Geschäftsinformationen und Nutzer hinzuzufügen.

8. Erstelle dein Unternehmensprofil. Füge deinen Geschäftsnamen, deine Geschäftskategorie und dein Profilbild hinzu.
9. Erstelle deinen Katalog. Du kannst ein mobiles WhatsApp-Schaufenster einrichten. Du kannst dies jetzt oder später tun.
10. Verbinde dich mit anderen Geräten. Du kannst dein Geschäftskonto mit bis zu vier weiteren Geräten verknüpfen. So kannst du z. B. mehrere Desktops miteinander verbinden, damit deine Mitarbeiter zusammenarbeiten können.

Das Unternehmensprofil lässt sich schnell und einfach ausfüllen, und die Verknüpfung mit den Geräten der Teamkollegen dauert nicht lange. Die Einrichtung deines Katalogs ist einfach und schnell, wenn du ein kleines Produktsortiment hast. Andernfalls solltest du deine beliebtesten Artikel in den Vordergrund stellen und die anderen später hinzufügen, wenn es die Zeit erlaubt.

Stell dir vor, WhatsApp Business ist für dich im Einsatz

Was kannst du also mit WhatsApp Business tun, was du mit deinem persönlichen Account nicht so einfach tun könntest? Schauen wir uns ein Beispiel für ein kleines Unternehmen an.

Angenommen, du bist ein Künstler und möchtest Hüte und T-Shirts mit deinen Bildern herstellen. Du möchtest deine Zeit damit verbringen, deine Kunst und deine Produkte zu kreieren und dabei den Verkauf und das Marketing so effizient und einfach wie möglich gestalten. Mit WhatsApp Business kannst du das:

• Richte automatische Antworten ein, damit jeder Kunde, der dir eine Nachricht schickt, sofort eine Antwort von deinem Unternehmen erhält, egal ob du gerade neue Kunstwerke herstellst, einen Auftrag produzierst, mit deiner Familie zu Abend isst oder schläfst.
• Richte einen Katalog ein, damit deine Kunden sehen können, was du im Angebot hast.
• Richte FAQs ein, um deine Kunden über deine Größenoptionen, Bearbeitungszeiten, Versandoptionen, Rückgabebedingungen und mehr zu informieren.
• Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du Teammitglieder zu deinem WhatsApp Business-Konto hinzufügen, um Kundengespräche zu verfolgen.

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