
Probier Trengo kostenlos aus
Trengo bringt WhatsApp, E-Mails, Web, Social Media und Anrufe in einem Posteingang zusammen, spart deinem Team stundenlange Routinearbeit und sorgt dafür, dass keine Unterhaltung verloren geht.
Trengo in Aktion sehen

Konversationelle KI für den Kundenservice macht es für Unternehmen einfacher, mit ihrem Publikum auf intelligente, effiziente und sogar unterhaltsame Weise zu kommunizieren! Ob Chatbots, die allgemeine Fragen beantworten, virtuelle Assistenten, die beim Online-Shopping helfen, oder KI-gestützte Systeme, die Kunden bei komplexen Entscheidungen unterstützen - KI verändert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Menschen interagieren.
In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, wie KI heute im Kundenservice eingesetzt wird und wie sie Unternehmen dabei helfen kann, zu wachsen, Prozesse zu rationalisieren und personalisierte Erfahrungen zu schaffen.
Lass uns loslegen!
Konversations-KI ist die Technologie, die Chatbots, virtuelle Assistenten und andere Systeme antreibt, die mit Menschen in natürlichen, menschenähnlichen Gesprächen kommunizieren. Sie ermöglicht es diesen Systemen zu verstehen, was du fragst, hilfreiche Antworten zu geben und sogar aus jeder Interaktion zu lernen, um mit der Zeit besser zu werden.
Hier sind ein paar Statistiken, die die wachsende Beliebtheit von KI im Kundenservice zeigen:
Laut Forbes kann sich die Zahl der Unternehmen, die KI für den Kundenservice einsetzen, in den nächsten 2-5 Jahren sogar verdoppeln.
Aber was macht KI so lukrativ für diese Unternehmen? Lass uns die Vorteile besprechen:
Laut einem Bericht von Gartnerwird erwartet, dass Chatbots und virtuelle Assistenten den Unternehmen bis zum Jahr 2026 jährlich bis zu 80 Milliarden Dollar an Kosten für den Kundensupport ersparen werden.
Anstatt Ressourcen für die Beantwortung sich wiederholender Fragen oder die Erledigung einfacher Aufgaben aufzuwenden, können Unternehmen mit Hilfe von KI rund um die Uhr Support leisten, sodass sich die menschlichen Mitarbeiter auf komplexere Probleme konzentrieren können. Langfristig steigert dies nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten - eine kluge Investition für Unternehmen, die ihr Angebot erweitern wollen, ohne die Bank zu sprengen.
68 % der Nutzer, die mit einem Chatbot interagiert haben, berichten, dass die Geschwindigkeit der Antwort des Bots ein hervorstechender positiver Aspekt war. Konversations-KI-Plattformen für den Kundenservice helfen, bis zu 3 Milliarden Arbeitsstunden für Kundenbetreuer einsparen.
Anders als menschliche Agenten brauchen Chatbots keine Pausen oder Zeit, um nach Antworten zu suchen - sie können sofort Lösungen für häufig gestellte Fragen liefern oder bei allgemeinen Aufgaben wie der Buchung von Terminen, der Überprüfung des Bestellstatus oder der Behebung von Problemen helfen. Für die Kunden bedeutet das, dass sie nicht so lange auf Hilfe warten müssen, und für die Unternehmen bedeutet es, dass die Agenten mehr Zeit haben, um komplexere Anfragen zu bearbeiten, die eine persönliche Note erfordern.
42% der Nutzer schätzen es, dass Chatbots ihnen auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten helfen können.
Einer der herausragenden Vorteile von KI-Chatbots ist ihre 24/7-Verfügbarkeit. Ob nachts, an Feiertagen oder in verschiedenen Zeitzonen - Chatbots sorgen dafür, dass Kunden immer dann Hilfe bekommen, wenn sie sie am meisten brauchen.
Dieser Rund-um-die-Uhr-Service ist für kundenorientierte Unternehmen von entscheidender Bedeutung, denn er ermöglicht es ihnen, sofortige Hilfe zu leisten, ohne auf menschliche Agenten angewiesen zu sein. Die Kunden können jederzeit Antworten erhalten, Probleme lösen oder Aufgaben erledigen, was ihr Gesamterlebnis und ihre Zufriedenheit verbessert. Für die Unternehmen bedeutet das zufriedenere Kunden und eine effizientere Bearbeitung von Anfragen, egal zu welcher Tageszeit.
80% der Führungskräfte berichteten über spürbare Verbesserungen bei der Kundenzufriedenheitund die Gesamtleistung des Kontaktzentrums nach der Einführung von KI-Lösungen.
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die schnelle Bearbeitung gängiger Anfragen hilft KI Unternehmen, einen schnelleren und präziseren Service zu bieten. Dadurch werden die Mitarbeiter entlastet und können sich auf komplexere oder dringlichere Probleme konzentrieren, was wiederum die Qualität der Interaktionen erhöht.
Das Ergebnis? Zufriedenere Kunden, reibungslosere Abläufe und ein effizienteres Kontaktzentrum, das ein hohes Aufkommen mühelos bewältigen kann.
Laut einer Hubspot-Umfrageglauben 64% der Kundendienstmitarbeiter/innen, dass KI-Plattformen für den Kundenservice ihnen helfen, den Kund/innen individuellere Antworten zu geben.
Mit KI-Chatbots können Unternehmen Kundendaten und frühere Interaktionen analysieren, um relevantere und personalisierte Antworten zu geben. Das bedeutet, dass die Kunden keine allgemeinen Antworten erhalten, sondern Antworten und Vorschläge, die speziell auf ihre Vorlieben und ihre Vergangenheit zugeschnitten sind.
Durch das Verstehen individueller Bedürfnisse und Verhaltensweisen hilft KI, das Kundenerlebnis individueller und ansprechender zu gestalten, sodass sich die Interaktionen persönlicher und relevanter anfühlen.
Hast du den Film "Her" gesehen? Oder die Hilfe von Siri oder Alexa für eine deiner Aufgaben in Anspruch genommen? Das sind alles KI-gesteuerte Bots, mit denen du sprechen kannst, und zwar mit deiner Stimme, anstatt Befehle über die Tastatur einzugeben.
Eine Umfrage zeigt, dass fast 56% der Erwachsenen in den USA die eine oder andere Form von Sprach-KI in ihren Smartphones nutzen.
Aber was ist mit Unternehmen? Gibt es Vorteile für den Einsatz von sprachbasierter KI im Kundenservice? Lass es uns herausfinden:
Wusstest du, dass über 50 % der Kunden aller Altersgruppen immer noch das Telefon bevorzugen, um den Kundenservice zu erreichen? Laut Zendesk ist das Telefon nach wie vor der meistgenutzte Kanal für den Support. Hier kommt die Sprachautomatisierung ins Spiel und verändert die Situation.
Durch die Integration von KI-gestützter Sprachautomatisierung in den Kundenservice können Unternehmen Telefoninteraktionen rationalisieren, ein hohes Anrufaufkommen bewältigen und Wartezeiten verkürzen. Automatisierte Systeme können Kunden schnell an die richtige Abteilung weiterleiten, häufig gestellte Fragen beantworten und sogar einfache Probleme lösen, ohne dass ein Mitarbeiter hinzugezogen werden muss. Dadurch wird nicht nur der Service beschleunigt, sondern die Agenten können sich auch um komplexere Anfragen kümmern, was die Effizienz insgesamt steigert.

Sprach- und textbasierte KI haben zwar gemeinsame Vorteile und verschiedene Anwendungsfälle, aber die Herausforderungen, denen du dich bei der Entwicklung stellen musst, sind sehr unterschiedlich. Der Hauptgrund dafür ist die Art, wie Menschen sprechen, im Gegensatz zu der, wie sie schreiben.
Hier sind ein paar wichtige Unterschiede, die die Entwicklung beeinflussen können:

Sicher, die Fähigkeit von ChatGPT, Sonette zu formulieren, hat die Leute begeistert, aber wie KI im Gespräch funktioniert, ist für viele immer noch ein Rätsel.
Auch wenn die meisten Details hinter den Kulissen zu technisch sind, gibt es zwei grundlegende Konzepte, die jeder kennen sollte:
Natural Language Processing oder NLP ist die Technologie, die der KI hilft, menschliche Gespräche zu verstehen und entsprechend zu reagieren. Im Grunde ist es der Teil des Gehirns, der Wörter in einen Code umwandelt, den sie interpretieren kann.
Wenn du eine Nachricht an einen Chatbot schickst oder mit einem Sprachassistenten sprichst, zerlegt NLP die Wörter, die Grammatik und die Satzstruktur, um herauszufinden, was du sagst. Es identifiziert:
NLP versteht sowohl geschriebene als auch gesprochene Sprache, so dass die KI verstehen kann, was du meinst - auch wenn du etwas nicht perfekt tippst oder sagst.
Maschinelles Lernen ist der Bereich, in dem KI wirklich beeindruckt.
Ein Bot kann alle Gespräche, die er mit Menschen geführt hat, speichern und diese Daten nutzen, um seine Antworten im Laufe der Zeit zu verbessern.
Durch maschinelles Lernen können sich Computer mit der Zeit verbessern, indem sie aus Daten "lernen". Anstatt strengen Regeln zu folgen, schauen sie sich Beispiele an (z. B. viele Bilder oder Zahlen) und finden Muster. Je mehr Beispiele sie sehen, desto besser können sie Entscheidungen oder Vorhersagen treffen.
Wenn du einem maschinellen Lernmodell zum Beispiel Tausende von Bildern von Katzen und Hunden zeigst, lernt es, sie zu unterscheiden. Wenn du ihm also ein neues Bild zeigst, kann es erraten, ob es sich um eine Katze oder einen Hund handelt - genau wie du es tun würdest, wenn du viele Tiere gesehen hättest.
NLP und ML arbeiten zusammen, um reibungslose, natürliche Unterhaltungen zu ermöglichen. NLP versteht deine Worte, und ML nutzt frühere Erfahrungen, um eine intelligente, relevante Antwort zu geben. Mit der Zeit wird die KI immer "menschenähnlicher", indem sie die Feinheiten der menschlichen Sprache lernt, z. B. den Umgang mit Folgefragen oder das Verständnis von Umgangssprache.
Wenn sie mit großen, vielfältigen Datensätzen trainiert wird, kann KI ein hohes Maß an Genauigkeit erreichen und Aufgaben oft schneller und konsistenter erledigen als Menschen. Besonders effektiv ist sie bei sich wiederholenden Aufgaben, bei der Analyse großer Datenmengen und beim Erkennen von Mustern, die für Menschen schwer zu erkennen sind.
Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass sie immer noch ihre Grenzen hat:
Kurz gesagt: Auch wenn KI in vielen Anwendungen sehr genau und zuverlässig sein kann, ist es wichtig, sich ihr mit einem ausgewogenen Maß an Vertrauen und Vorsicht zu nähern und zu wissen, dass menschliche Kontrolle oft notwendig ist, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Kommen wir nun zur eigentlichen Frage: Wie sieht konversationelle KI im Kundenservice aus?
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Unternehmen Konversations-KI für den Kundenservice nutzen:

Hier sind ein paar Aufgaben, die KI im Kundenservice übernehmen kann, um die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen:
Sehen wir uns ein paar Anwendungsfälle von KI-Plattformen für den Kundenservice an:
Ein sprachbasiertes KI-System kann die wichtigsten Informationen eines Anrufers wie Name, Bestellnummer, Details zum Produkt oder zur Dienstleistung usw. aufnehmen und den Anruf an den richtigen Agenten weiterleiten. Das spart dem Agenten Zeit und vermeidet wiederholte Fragen des Kunden.
Chatbots und Voice Bots können den Prozess der Bestellungsannahme oder -stornierung, der Reservierung und der Buchung von Dienstleistungen automatisieren, nachdem sie die Daten des Kunden aufgenommen haben. Sie können auch Bestellungen verfolgen, den Versand berechnen und ein vorläufiges Lieferdatum angeben.
Konversations-KI-Plattformen können häufig gestellte Fragen beantworten, ohne dass der Anruf an einen menschlichen Agenten weitergeleitet werden muss. Sie liefern genaue Informationen und sind schnell bei der Fehlersuche.
KI-Bots können automatisch den Namen, die Adresse oder andere gewünschte Angaben eines Kunden ändern, ohne dass ein menschlicher Mitarbeiter seine Zeit für eine einfache Aufgabe aufwenden muss.
KI-Systeme können alle Kundendienstgespräche aufzeichnen und die Daten nutzen, um die Leistung zu analysieren und zu verbessern.
Mehrere Branchen nutzen KI für den Kundenservice. Hier sind ein paar unserer Favoriten:
Der Markt für konversationelle KI im Bank- und Versicherungswesen und anderen Finanzdienstleistungen soll bis 2030 weltweit einen Wert von 7 Milliarden US-Dollar erreichen.
Hier siehst du, wie der Finanzsektor Chatbots einsetzt:
Das Gesundheitswesen, der Einzelhandel und der Bankensektor haben durch den Einsatz von KI-Chatbots eine jährliche Kosteneinsparung von 11 Milliarden Dollar erzielt.
Hier sind einige häufige Anwendungsfälle von KI im Gesundheitswesen:
Chatbots helfen, die Kosten für den Kundenservice um 30 % zu senken, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Personal freisetzen.
Diese Anwendungsbeispiele zeigen, wie KI-Chatbots die betriebliche Effizienz verbessern und gleichzeitig das Gästeerlebnis steigern:
Es gibt 4 Methoden, um eine sprachbasierte KI für den Kundenservice einzusetzen:
Du kannst einen sprachbasierten Chatbot von Grund auf mit NLP-Modellen, Spracherkennungstechnologie, Dialogmanagementsystemen, multimodalen Schnittstellen und Sprachsynthesesystemen aufbauen.
Du kannst einen hochgradig anpassungsfähigen Bot erstellen, aber der Weg zum Selbstbau ist extrem technisch.
Du kannst Dienste von Drittanbietern wie Googles DialogFlow nutzen und deren sprachbasierte Bots in dein System integrieren.
Es ist möglich, deine bestehenden Chatbots mit Hilfe von Text-to-Voice-Dolmetschern und -Technologien in sprachbasierte Bots zu verwandeln.
Eine spezialisierte KI-Plattform wie Trengo kann dir mit ihrem innovativen und vielseitig einsetzbaren KI-Bot, dem AI HelpMate, dabei helfen, deinen Kundenservice zu verbessern.
Experten sagen voraus, dass KI-basierte Lösungen und Technologien der Weg sind, wie moderne Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben können. Der Einsatz von KI im Kundenservice macht nicht nur die Kunden glücklich, sondern spart deinem Team auch Zeit und Mühe.
Bist du bereit, deinen Kundenservice auf Vordermann zu bringen? Vereinbare noch heute einen Demo-Termin mit Trengo und sieh dir an, wie unser KI-HelpMate dir helfen kann, 80% deiner Kundengespräche sofort zu lösen.
Lassen Sie Ihr Geschäft durch Kundentreue wachsen. Vereinen Sie alle Ihre Kontakte auf einer einzigen Plattform, um bei jedem Schritt Begeisterung zu erzeugen.

Trengo ist offizieller WhatsApp Business-Partner. Verbinde WhatsApp, E-Mail, Instagram, Facebook und alle deine Kanäle in einem einzigen Posteingang, sodass die Nachrichten direkt an das richtige Team weitergeleitet werden.