10 أدوات لجعل العمل من المنزل سهلا

خلال أزمة كورونا ، يعمل الكثير من الناس من المنزل. هذا مهم أيضا لفريق Trengo بأكمله. على الرغم من أننا نصنع برنامجا مثاليا للعمل عن بعد ، إلا أنه يتعين علينا أيضا التكيف. إلى جانب حقيقة أننا نفتقد بعضنا البعض بوضوح (ومكتبنا الجديد تماما) ، هناك بعض العناصر العملية التي تصبح ببساطة أكثر تعقيدا.

لا حرج في الحاجة إلى بعض الوقت للتكيف. وهذا وضع جديد بالنسبة لنا جميعا. يجب على الجميع إيجاد إيقاع يومي جديد ، والتعود على مكتبهم المنزلي المرتجل والعمليات الجديدة.

لن نكون شركة ناشئة حقيقية إذا لم نبحث على الفور عن أفضل أدوات الحياة. سألنا أنفسنا: "ما هي الأدوات التي يمكن أن نوصي بها لكل شخص يتعين عليه العمل من المنزل ، من أجل جعل حياته أسهل؟" يمكنك العثور على نتائج هذا السؤال في هذه المدونة.

الساعات

العمل عن بعد له مزاياه. يمكنك العمل في PJs المريحة الخاصة بك وليس عليك السفر إلى المكتب. سار. ولكن هناك ميزة كبيرة من العمل من المكتب يستخف بها الكثير من الناس: إدارة الوقت.

عند العمل من مكتب ، هناك تمييز واضح بين الحياة الخاصة والحياة العملية. عندما تعمل من المنزل ، من السهل أن تشتت انتباهك. منزلك موجود باستمرار ، ويريد كلبك الخروج ويستمر نينتندو في التسول لجذب انتباهك.

هذا يمكن أن يدمر إنتاجيتك. عندما تريد منع ذلك ، عليك التأكد من أنك تعمل لساعات كافية في اليوم. أصبح هذا الأمر سهلا مع ساعات تطبيق iOS. هذا التطبيق يجعل من الممكن تسجيل الدخول والخروج بسهولة من أجل إدارة وقتك بشكل فعال.

سوركيت

سأكون صادقا: أنا لا أحب التمرين. إطلاقًا. أرمي في كل عذر ممكن لعدم الاضطرار إلى التعرق. عندما يلغي صديقي خطط التمرين ، أو يكون الطقس سيئا ، أكون بالخارج. معذرة.

لكن خلال هذه الفترة ، لاحظت مدى أهمية التمرين بالنسبة لي. أشعر بتحسن وإنتاجية وتحفيز بسبب ذلك. أنا أيضا أغفو بشكل أسهل في الليل ، حتى أكون مجهزا بشكل أفضل لبدء العمل في اليوم التالي.

لجعل حياتي أسهل ، أستخدم تطبيقا للبدء. مع Sworkit يمكنك القيام بتمارين القوة واليوغا والقلب. التطبيق مجاني تماما وكل تمرين يأتي مع فيديو توضيحي.

أنا شخصيا أستخدم خطة شخصية وضعها مستخدم آخر ، ولكن يمكنك أيضا اختيار التمارين التي تحبها بنفسك. لطيف أيضا: يتتبع التطبيق مقدار الوقت الذي أعمل فيه. أو في حالتي ، كم أنا الركود.

غابة

أكبر إلهاء لهم جميعا في عام 2020 هو ، بالطبع ، الهاتف الذكي. كل أسبوع أحصل على تحديث على وقت الشاشة الخاص بي ودعني أخبرك ، إنه أمر مرعب. قضيت الكثير من الوقت على هذا الشيء.

للتأكد من أنني لا أدعه يفسد عملي ، أستخدم تطبيقا ممتعا يسمى Forest. مع هذا التطبيق، يمكنك إنشاء غابة رقمية فعلية.

يمكنك تعيين وقت ، دعنا نقول ساعة ، تريد العمل فيها دون استخدام هاتفك. عند النقر فوق "نبات" ، يبدأ هاتفك في زراعة شجرة. إذا لمست هاتفك في غضون ساعة ، تموت الشجرة. ولكن إذا واصلت ذلك ، فسوف تزرع غابة في أي وقت من الأوقات.

أعلم ، قد يبدو الأمر عرجاء بعض الشيء في البداية. لكنها طريقة ممتعة وفعالة لتذكير نفسك بالاستمرار في التركيز على الوظيفة.

جيازو

أحد أصعب الأشياء في العمل عن بعد هو التواصل مع زملائك. خاصة عندما تعمل أنت وزميلك عبر الإنترنت وترغبان في مناقشة شيء ما يحدث على شاشتك. هذا يستغرق وقتا طويلا بشكل لا يصدق بدون الأدوات المناسبة.

مع Gyazo ، يمكنك بسهولة التقاط لقطات شاشة ومشاركتها مع أعضاء الفريق. يمكنك إضافة أسهم ونصوص ورسومات أخرى لتوفير ملاحظات أو شرح عناصر معينة في الصورة. من الممكن أيضا عمل صور GIF.

إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا طمس عناصر معينة في الصورة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كانت هناك معلومات خاصة في الصورة تفضل عدم مشاركتها.

الذهن

الميزة الكبيرة التي تأتي مع العمل من المنزل هي الحصول على فرصة للعمل على صحتك (العقلية). في العديد من المكاتب ، على سبيل المثال ، لا يمكن التأمل. لا يعني ذلك أنه ممنوع ، ولكن أين تجد المساحة؟

من خلال التأمل ، فإنك تقلل من التوتر وتطيل فترة الانتباه. كثير من الناس يفعلون ذلك قبل أن يبدأوا يومهم ، مباشرة بعد الاستيقاظ.

Door te mediteren verminder je stress en verleng je je aandachtsspanne. Veel mensen doen dit daarom voordat ze aan hun dag beginnen, direct nadat ze wakker worden.

مع تطبيق اليقظه ، يمكن لأي شخص البدء في التأمل بسهولة. يمكنك استخدام أحد التأملات الموجهة التي ترشدك طوال العملية. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تبدأ كل يوم عمل جديد بعقل جديد ومركز.

الاثنين

كما قلت سابقا ، فإن أحد أصعب الأشياء في العمل عن بعد هو التعاون. عند العمل في المشاريع مع فريق ، يصبح من المستحيل تقريبا الإدارة بدون الإدارة الصحيحة للمشروع.

في Trengo ، تستخدم يوم الاثنين لهذا السبب. نستخدم هذا أيضا لتخطيط جميع أنشطتنا التسويقية. في الأداة ، تحصل على تمثيل مرئي لمدى طول كل مشروع. يمكن رؤية جميع المهام المعلقة والمسؤولين عنها في وقت واحد. هذا يوفر على نفسك الكثير من الوقت وأوراق Google الفوضوية.

إذا كانت لديك أسئلة حول مشاريع معينة ، فيمكنك وضع علامة على أعضاء فريقك ووضع الملاحظات. لن تضطر إلى التبديل إلى نظام أساسي آخر ، دردشة فريقك على سبيل المثال ، ولكن يمكنك التواصل خلال يوم الاثنين.

خريطة واي فاي

عند العمل عن بعد ، ولكن ليس من المنزل ، قد يكون من الصعب العثور على مكان به اتصال إنترنت مناسب. باستخدام WiFi Map ، يمكنك أن ترى بسرعة أين يوجد إنترنت في منطقتك. إنه يعمل إلى حد كبير تماما مثل خرائط Google ، على الرغم من أنه بدلا من البحث عن مطعم ، فإنه يجد أفضل مواقع WiFi لك.

هذا التطبيق مفيد جدا لرجال الأعمال الذين هم على الطريق كثيرا. بدلا من الاضطرار إلى الانتقال من مقهى إلى مقهى والسؤال عما إذا كانت هناك شبكة WiFi قوية ، يمكنك ببساطة استخدام هذا التطبيق.

التكبير

الاجتماعات عن بعد ليست شيئا جديدا في عام 2020. هناك خيارات كافية للقيام بذلك بشكل احترافي ، دون الحاجة إلى الاجتماع في المكتب.

في Trengo ، نستخدم Zoom لجميع الاجتماعات الرقمية. عند إنشاء اجتماع في Zoom ، تحصل على رمز ، والذي يمكنك بعد ذلك تقديمه للعملاء أو أعضاء الفريق. باستخدام هذا الرمز ، يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع. إنه يعمل مثل السحر. باستخدام حساب مجاني ، يمكن أن تستغرق الاجتماعات ما يصل إلى 40 دقيقة كحد أقصى. أنا شخصيا لا أرى هذا كقيد ، لأنه يجبرنا على أن نكون فعالين في اجتماعاتنا.

أكثر ما يعجبني في اجتماعات Zoom هو القدرة على رؤية الجميع في شاشة واحدة. في اجتماعنا الأخير ، كان لدينا 20 من أعضاء فريقنا في اجتماع واحد وكان الجميع مرئيين.

ترينغو

كما تعلمون ، أنا لست موضوعيا تماما عندما يتعلق الأمر ب Trengo. لكن برنامجنا الخاص يجب أن يكون في هذه القائمة. برنامجنا الخاص أمر بالغ الأهمية للطريقة التي ندير بها أعمالنا كل يوم. خاصة عندما يعمل الفريق بأكمله من المنزل.

هذا لأننا ندير جميع اتصالاتنا الواردة عبر صندوق وارد مشترك واحد. في Trengo ، من السهل تسمية الرسائل الواردة وتفويضها والتقاطها.

إلى جانب ذلك ، من الممكن الدردشة مع الزملاء داخل البريد الوارد. عندما يكون لدى العميل سؤال ولا أعرف الإجابة ، لا يتعين علي سؤال زميل عبر منصة أخرى. أنا ببساطة أتحدث أسفل البريد الإلكتروني مباشرة ، دون أن يلاحظ العميل أي شيء. هذا يوفر لنا الكثير من الوقت.

ميرو

كما قلت ، نقوم بمعظم اجتماعاتنا الرقمية عبر Zoom. هذا مثالي لمناقشة الأمور العملية والتفكير في الأسبوع. الشيء الوحيد الذي يصبح صعبا على Zoom هو العملية الإبداعية.

عندما تريد تبادل الأفكار عن بعد مع مجموعة من الأشخاص ، تبدأ في الشعور بالمحدودية. في المكتب ، نستخدم عادة سبورة بيضاء كبيرة لتدوين الأفكار ، لكن هذا غير ممكن في Zoom.

هذا ما نستخدمه ميرو. Miro عبارة عن لوحة بيضاء رقمية تتيح لك العمل عن بعد على المفاهيم الإبداعية معا. يمكنك بسهولة لصق الملصقات ولصق الصور ، تماما كما تفعل مع السبورة العادية. مفيد جدا للعمل على الابتكارات والخرائط الذهنية وتطوير المنتجات.

العمل على شبكة الإنترنت

بينما يوفر لك العمل من المنزل الوقت في الاستعداد والتنقل ، فقد يظل مليئا بمضيعات الوقت الأخرى. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تتعلم إدارة وقتك أثناء العمل من المنزل. من خلال إدارة الوقت ، أعني تعلم تكريس وقت كاف ليس فقط للعمل ولكن أيضا للحياة الشخصية. 

WebWork Time Tracker هو بالضبط لذلك. إنها أداة لتتبع الوقت ومراقبة الإنتاجية تهدف إلى تبسيط العمل عن بعد. مع WebWork ، ترى أين يذهب وقتك بالضبط ، ومقدار ما تنفقه على العمل ، ومدى إنتاجيتك. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى التدخل لأن WebWork يقوم بكل ذلك تلقائيا. نتيجة لذلك ، تتعلم العمل أثناء ساعات العمل وتكرس بقية وقتك للحياة الشخصية. 

بخلاف إدارة الوقت ، يساعدك WebWork على تنظيم المهام أيضا. على نظام إدارة المهام الخاص به ، يمكنك ترتيب مهامك ، سواء للعمل أو المهام ، وتتبع التقدم أثناء التنقل. 

‍

هذه هي القائمة! إذا واجهت أي أدوات رائعة جديدة تجعل العمل من المنزل أمرا سهلا ، فسأقوم بتحديث هذه المدونة مباشرة.

هل تريد قراءة المزيد من المحتوى الرائع في هذه الأثناء؟ كتب عضو فريقي Luuk مدونة حول العمل الفعال من المنزل كشركة. استمتع!