كيفية إرسال رسالة دعوة حدث على واتساب باستخدام القوالب

إذا كان هناك شيء واحد لا يمكن لأي حدث الاستغناء عنه ، فهو الضيوف. هذا هو السبب في أن إرسال دعوة الحدث المثالية أمر ضروري لمنظمي الحدث. لن يظهر المدعوون إذا لم يروا دعوتك عبر البريد الإلكتروني. ولكن كيف تتأكد من أن الناس يظهرون بالفعل؟

أول شيء يجب أن تفكر فيه هو اختيار الوسيلة المناسبة للتفاعل مع العملاء. بمتوسط معدل فتح يبلغ 98 ٪ ومعدل استجابة يبلغ حوالي 50٪ ، يعد WhatsApp خيارا عليك ببساطة التفكير فيه. يعد إرسال دعوات الأحداث لعملائك عبر WhatsApp طريقة رائعة لإخبار العملاء بأحداثك بالإضافة إلى نقلهم إلى RSVP.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إرسال دعوات وتذكيرات أحداث WhatsApp بالإضافة إلى مشاركة بعض العينات القصيرة والحلوة التي يمكنك استخدامها لأحداثك.

فوائد إرسال رسائل الدعوات والتذكيرات عبر WhatsApp

• يسمح WhatsApp للعلامات التجارية بإنشاء لمسة شخصية أكثر مع عملائها. يتم تلقي رسائلك بين الدردشات من الأصدقاء والعائلة ، مما يؤدي إلى ارتفاع معدلات الفتح والمزيد من النقرات. من المرجح أن يستجيب عملاؤك عندما يتلقون دعوات عبر WhatsApp.

• يتيح WhatsApp الاتصال السريع والسهل ، مما يجعله أداة رائعة لمنظمي الأحداث لاستخدامها. يمكنك إرسال تحديثات الأحداث بسرعة والإجابة على استفسارات العملاء وتوفير معلومات الحدث في الوقت الفعلي.

• WhatsApp هو محادثة بطبيعتها. يمكنك استخدام الرموز التعبيرية وصور GIF والملصقات لجعل رسائلك أكثر إنسانية.

• اعتاد عملاؤك على التواجد على WhatsApp. ومنافسيك ليسوا كذلك. يمنحك ذلك فرصة رائعة للتميز عن المنافسة.

•  التسويق عبر WhatsApp هو بديل تسويقي منخفض التكلفة من حيث نفقات التسويق. يأتي بتكاليف ثابتة بغض النظر عن وقت إرسال حملة أو بث. هذا يعني أن لديك سيطرة أفضل على إنفاقك ، سواء كان ذلك خلال مواسم الذروة أو الفترات التنافسية. من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي تشغيل الحملات الإعلانية للتسويق عبر Facebook خلال ساعات الذروة أو مواسم الذروة إلى تكاليف أعلى بكثير. هذا لأنك تتنافس مع العديد من الشركات الأخرى التي تحاول الاستفادة من نفس الفترة الزمنية ، لذلك عليك تقديم عروض أسعار أعلى لمشاهدة حملتك الإعلانية.

كيفية إرسال رسالة دعوة أو تذكير بفعالية عبر واتساب

يمكنك إرسال دعوات المناسبات أو التذكيرات إلى عملائك كرسائل مجمعة عبر تطبيق واتساب للأعمال وواجهة API الخاصة بواتساب للأعمال.

الرسالة المجمعة هي رسالة يتم إرسالها من مستخدم واحد في واتساب للأعمال إلى أرقام هواتف متعددة في الوقت نفسه. سيرى جميع مستلمي الرسالة أنها قادمة كرسالة خاصة.

الفرق بين تطبيق واتساب للأعمال وواجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال؟

❌ باستخدام تطبيق واتساب للأعمال، يمكنك فقط إرسال رسالة مجمعة إلى 256 جهة اتصال كحد أقصى في المرة الواحدة.

✅ باستخدام واجهة API الخاصة بواتساب للأعمال، يمكنك إرسال رسالة مجمعة إلى ما يصل إلى 1000 مستلم على الأقل يوميا.

❌ باستخدام تطبيق واتساب للأعمال، يحتاج العملاء إلى حفظك كجهة اتصال حتى تتمكن من إرسال رسالة مجمعة إليهم.

✅ باستخدام واجهة برمجة التطبيقات، يمكنك الوصول إلى العملاء الذين لم تقم بحفظهم كجهة اتصال.

لا تأتي واجهة برمجة التطبيقات بواجهة ، ولهذا السبب ستحتاج إلى استخدام حل مثل Trengo للوصول إليها.

عند إرسال رسالة مجمعة عبر واجهة برمجة التطبيقات ، يجب عليك استخدام رسائل النموذج. يجب أن تتم الموافقة على هذه الرسائل من قبل WhatsApp قبل أن تتمكن من إرسالها.

بمجرد دخولك إلى المنصة وطلب قوالب رسائل واتساب للأعمال بنجاح، يمكنك اتخاذ الخطوات التالية:

1. في قائمة الشريط الجانبي ، انقر فوق رمز البث.
2. بعد ذلك ، انقر فوق "بث جديد".
3. املأ الحقول كما هو موضح في الأقسام أدناه.

تحتاج إلى ملء المعلومات التالية:

• الاسم الداخلي لرسالتك
• من أي رقم سترسل الرسالة
• القالب الذي ستستخدمه
• المستلمون الذين سيتلقون الرسالة
• متى يجب تسليم الرسالة

كيفية إعداد حدث WhatsApp الرد على دعوة الحضور التلقائي

أنت تعرف الآن كيفية إرسال دعوة على WhatsApp ، ولكن كيف يمكنك جذب الأشخاص للرد على دعوة الحضور؟

يمكنك أن تطلب من الضيوف تأكيد حضورهم عن طريق وضع أزرار "نعم" و "لا" في نهاية الرسالة. للقيام بذلك ، يمكنك تعيين قاعدة على Trengo أنه عندما ينقر العملاء على زر "نعم" ، سيتم تصنيفه تلقائيا على أنه RSVP. بهذه الطريقة ستتمكن من قياس عدد الضيوف الذين سيحضرون الحدث الخاص بك.

إن استخدام أداة الأتمتة هذه يجعل إدارة الأحداث بسيطة للمضيفين ومنظمي الأحداث.

إليك رسالة دعوة لحضور حدث في واتساب يمكنك استخدامها:

"عزيزي [الاسم]،

نحننستضيف [اسم ورشة العمل] في [التاريخ] ، من [وقت البدء] إلى [وقت الانتهاء]. سيساعدك كبار الخبراء مثل [تمييز الأسماء] في الوصول إلى أهداف عملك.

إليك ما يمكنك توقعه:

[مفتاح التعلم # 1] [مفتاح التعلم # 2] [مفتاح التعلم # 3]

نأمل أن نراكم هناك!

يرجى إعلامنا إذا كنت ستحضر ورشة العمل الخاصة بنا.

يمكنك الرد على دعوة الحضور هنا بسهولة:

نعم أو لا"

اجمع الردود على دعوات الحضور على WhatsApp عبر رمز الاستجابة السريعة

في العام الماضي ، نظمنا حدثا يسمى WhatsApp Commerce في Trengo. لقد قدمنا لضيوفنا شوكولاتة صغيرة مع رموز QR ذات العلامات التجارية عليها. 🍫

عندما قام الحاضرون بمسح رمز الاستجابة السريعة المرفق به ضوئيا ، بدأوا محادثة مع حساب WhatsApp Business الخاص بنا برسالة جاهزة للإرسال. كل ما كان عليهم فعله هو الضغط على "إرسال" للاشتراك في النشرة الإخبارية.

يمكنك أيضا جمع RSVPs عن طريق إرسال منشورات الأحداث الخاصة بك مع رمز الاستجابة السريعة عليها.

باستخدام رمز الاستجابة السريعة هذا ، يمكن للضيوف بسهولة بدء محادثة WhatsApp والرد على دعوتك بمسح ضوئي واحد.

6 قوالب جاهزة للاستخدام على واتساب لدعوات الفعاليات

عندما ترسل دعوة الحدث ، سيطرح ضيوفك السؤال التالي: "ما الفائدة بالنسبة لي؟". تحتاج إلى تقديم إجابة لهذا السؤال في الرسالة. تأكد من تضمين نقاط البيع الفريدة للحدث الخاص بك.

يمكنك جعل دعوات الحدث الخاصة بك أكثر تخصيصا مع تضمين جميع المعلومات الأساسية. باستخدام العناصر النائبة مثل [اسم العميل] و[المكان] و[التاريخ]، يمكنك تخصيص رسائلك.

هل تحتاج إلى بعض الإلهام؟ يمكنك استخدام إحدى نماذج دعوات أحداث واتساب هذه.

1. "نحن نطلق خط منتجاتنا الجديد ونريدك أن تكون هناك 🤩 من [الوقت] إلى [الوقت] في [التاريخ] ، تعال إلى المتجر على [العنوان] وشاهد خط منتجاتنا الجديد. قد تربح [منتجا] مجانيا! آمل أن أراك هناك!"

2. "مرحبا [الاسم]! كانت مدة من الوقت. لدينا بعض الأخبار المثيرة! 🥁

سنستضيف ساعة سعيدة افتراضية مع أعضاء مجتمعنا في [الوقت]. ما هي العلامات التجارية الرائدة في العالم التي تخطط لعام 2023 وما بعده؟ استمع إلى آخر الأخبار من مؤسسينا وقادة الفكر في الصناعة.

يضم عروضا تقديمية من:

[المتحدث #1] [المتحدث #2] [المتحدث #3]

RVSP الآن: [رابط]"

3. "مرحبا [الاسم]! نحن نعلم أن هذه الرسائل تدور عادة حول ما يحدث في [اسم الشركة]، ولكن هذه الرسالة تدور حول كل شيء عنك. 😍

لم نكن لنكون هنا اليوم بدونك ، لذلك قررنا الاحتفال بعملائنا في حدث خاص. سنجتمع في [المكان] في [التاريخ والوقت].

بصرف النظر عن فرصة الاختلاط والاختلاط ، ستستمتع أيضا: [الفوائد]

احجز مكانك هنا: [رابط]"

4. "مرحبا [الاسم]! نحتفل بالذكرى السنوية ال 30 في نهاية هذا الأسبوع وندعو مجتمعنا إلى حفلة للاحتفال! طوال عطلة نهاية الأسبوع ، يمكنك التوقف من [الوقت] إلى [الوقت] للحصول على صفقات رائعة وهدايا حصرية كشكر لك على إبقائنا طوال هذه السنوات! 🎉🎉🎉 لا يسعنا الانتظار لرؤيتك هناك!

5. "[الاسم] ، أنت لا تريد أن تفوت هذا! 🎸 

يبدأ البيع المسبق [مهرجان الموسيقى] الآن لأعضاء VIP لدينا!

تحقق من بعض الفنانين الرائعين الذين يلعبون هذا العام:

[فنان 1] [الفنان 2] [فنان 3]

انقر هنا لشراء تذكرتك الآن: [رابط]"

6. "أهم الاقتراحات لك هذا الأسبوع.

تحقق من بعض النقاط البارزة بناء على اهتماماتك.

➡️ قمة استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي [التاريخ] [المكان]

احفظ مكانك [رابط]

➡️ قمة MarTech الافتراضية العالمية [التاريخ]

احفظ مكانك [رابط]

➡️ ليد جينيريشن وورلد لندن [التاريخ] [المكان]

احفظ مكانك [رابط]

شاهد جميع الأحداث القادمة للحصول على المزيد من الأفكار والاقتراحات. [رابط]"

ابدأ في استخدام رسائل الدعوة للفعاليات عبر واتساب لأعمالك التجارية

تساعدك دعوات المناسبات في واتساب على زيادة التفاعل وتوفير تواصل أكثر تخصيصا مع جمهورك. إنها استراتيجية تسويقية فعالة من حيث التكلفة يمكن أن تساعدك في الترويج لأحداثك بنجاح.

باستخدام Trinko ، يمكنك تخصيص دعوات الأحداث الخاصة بك وتصميمها ، وأتمتة التدفق وبثها إلى جمهورك المستهدف بالكامل على WhatsApp. بفضل العدد الكبير من المستخدمين النشطين ومعدلات الفتح المرتفعة ، يعد WhatsApp المكان المناسب لزيادة التفاعل وإنشاء تجارب لا تنسى مع ضيوفك.

هل أنت مستعد لبدء إرسال دعوات عالية التحويل؟

اطلب عرضا تجريبيا مجانيا