Wie man WhatsApp-Nachrichten an E-Mails weiterleitet (einfache Möglichkeiten)

Warum WhatsApp-Nachrichten an E-Mails weiterleiten?

Es gibt viele Gründe, warum du WhatsApp-Nachrichten an deine E-Mail senden möchtest. Manchmal möchtest du ein wichtiges Gespräch mit einem Kollegen oder Kunden aufzeichnen. Oder du möchtest eine lustige Geschichte oder ein Erinnerungsfoto mit jemandem teilen, der E-Mails gegenüber Messaging-Apps bevorzugt.

Die Weiterleitung von Nachrichten an E-Mails ist auch hilfreich, wenn du später auf Informationen zugreifen musst, insbesondere wenn du das Gerät wechselst oder eine bestimmte Nachricht schnell finden musst. Es ist eine einfache Möglichkeit, alle wichtigen Chats an einem Ort aufzubewahren, so dass du nicht durch endlose Threads auf deinem Telefon scrollen musst.

Das Teilen von Nachrichten per E-Mail kann dir auch helfen, organisiert zu bleiben. So kannst du zum Beispiel arbeitsbezogene Gespräche in einem speziellen Ordner speichern oder Updates mit deinem Team teilen, ohne alles von Hand kopieren zu müssen. Wenn du dich an die Unternehmensrichtlinien zur Speicherung oder Weitergabe von Informationen halten musst, kann die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail diesen Prozess erleichtern.

Ob du einen Witz speicherst, ein Foto teilst oder geschäftliche Details festhältst, die Weiterleitung von WhatsApp-Nachrichten per E-Mail ist eine praktische Methode, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht oder vergessen wird.

Wie man WhatsApp-Nachrichten unter Android an E-Mails weiterleitet

Wenn du WhatsApp-Nachrichten von deinem Android-Telefon an deine E-Mail senden möchtest, kannst du dies mit der Export-Chat-Funktion oder durch Kopieren und Einfügen tun. Hier ist eine einfache Anleitung für beide Methoden.

Einen Chat als E-Mail exportieren

• Öffne WhatsApp auf deinem Android-Telefon.
• Gehe zu dem Chat, an den du senden möchtest.
• Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
• Wähle "Mehr" und tippe dann auf "Chat exportieren".
• Wähle aus, ob du Mediendateien einbinden willst oder nicht.
• Wähle deine E-Mail-App aus den Optionen aus.
• Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und füge weitere Details hinzu, wenn du möchtest.
• Tippe auf Senden.

Bei dieser Methode wird der gesamte Chat als Datei an deine E-Mail gesendet. Du kannst sie sowohl für persönliche Chats als auch für Gruppenchats verwenden.

Wie man WhatsApp-Nachrichten auf dem iPhone an E-Mails weiterleitet

Du kannst entweder ganze WhatsApp-Threads oder einzelne Nachrichten an E-Mails weiterleiten.

Beginnen wir damit, wie du einen ganzen WhatsApp-Nachrichten-Thread an eine E-Mail schicken kannst:

1. Gehe zuerst zu deiner iOS WhatsApp-Anwendung.
2. Öffne das Gespräch, das du weiterleiten möchtest.
3. Klicke auf den Namen der Person oder Gruppe am oberen Rand des Bildschirms.
4. Scrolle nach unten und klicke auf "Chat exportieren".
5. Klicke auf "Mail".
6. Gib die E-Mail-Adresse ein, an die du diese Konversation weiterleiten möchtest.
7. Klicke auf "Senden".

Als Zweites schauen wir uns an, wie du eine einzelne WhatsApp-Nachricht an eine E-Mail weiterleiten kannst:

1. Gehe zuerst zu deiner iOS WhatsApp-Anwendung.
2. Öffne das Gespräch, das du weiterleiten möchtest.
3. Klicke und halte die Nachricht gedrückt und klicke dann auf "Weiterleiten".
4. Klicke auf das Symbol "Teilen" in der unteren rechten Ecke.
5. Gib die E-Mail-Adresse ein, an die du die Nachricht weiterleiten möchtest.
6. Klicke auf "Senden".

WhatsApp Business Nachrichten mit Trengo an E-Mails weiterleiten

Wenn du ein Unternehmen betreibst und regelmäßig mit deinen Kunden über WhatsApp Business in Kontakt stehst, möchtest du WhatsApp-Nachrichten an E-Mails weiterleiten. Die folgende Option ist die beste Lösung für dich:

Mit der intelligenten Customer Engagement Plattform von Trengo kannst du sowohl deine E-Mails als auch deine WhatsApp-Konversationen in einem Posteingang verwalten. Gemeinsam mit deinem gesamten Team. Das bedeutet, dass jede WhatsApp-Nachricht automatisch auf der gleichen Plattform wie deine E-Mails angezeigt wird. Hier erfährst du, wie du mit Trengo WhatsApp Business-Nachrichten an E-Mails weiterleiten kannst:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melde dich auf deinem Computer oder mobilen Gerät bei deinem Trengo-Konto an.
2. Stelle sicher, dass dein WhatsApp Business-Konto mit Trengo verbunden ist. Wenn du das noch nicht getan hast, folge den Einrichtungsanweisungen in Trengo, um deine WhatsApp Business-Nummer zu verbinden.
3. Gehe zu deinem Posteingang in Trengo. Hier siehst du alle WhatsApp- und E-Mail-Konversationen an einem Ort.
4. Finde die WhatsApp-Konversation, die du weiterleiten möchtest.
5. Klicke auf das Gespräch, um es zu öffnen.
6. Oben oder an der Seite des Konversationsfensters findest du das Optionsmenü (in der Regel als drei Punkte oder ein Menüsymbol dargestellt).
7. Wähle die Option zum "Weiterleiten" oder "Teilen" der Konversation.
8. Wähle "E-Mail" als Weiterleitungsmethode.
9. Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Bei Bedarf kannst du auch eine Nachricht oder Notiz hinzufügen.
10. Klicke auf Senden. Die WhatsApp-Konversation wird als Nachricht oder Anhang an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, je nach deinen Einstellungen.

Tipps, um organisiert zu bleiben

• Verwende Etiketten in Trengo, um wichtige WhatsApp-Nachrichten zu markieren, z.B. "dringend", "Beschwerde" oder "Verkaufsfrage". So kannst du Unterhaltungen schnell finden und verwalten.
• Alle weitergeleiteten Nachrichten werden in deiner E-Mail gespeichert und bleiben in Trengo zugänglich, so dass dein Team bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen kann.
• Mehrere Teammitglieder können in Trengo auf WhatsApp-Nachrichten zugreifen und darauf antworten, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Mit Trengo musst du nicht zwischen Apps wechseln oder dir Sorgen machen, dass du eine Nachricht verpasst. Alles wird an einem Ort verwaltet, sodass du den Überblick über deine Kundengespräche behältst und WhatsApp Business-Nachrichten bei Bedarf per E-Mail weiterleiten kannst.

Leite deine WhatsApp-Nachrichten einfach an E-Mails weiter

Die Weiterleitung von WhatsApp-Nachrichten per E-Mail ist eine praktische Methode, um wichtige Unterhaltungen, Fotos oder geschäftliche Details geordnet und leicht zu finden zu halten. Egal, ob du WhatsApp für private Chats oder für dein Unternehmen nutzt, es gibt eine Methode, die zu deinen Bedürfnissen passt. 

Auf Android und iPhone kannst du Nachrichten oder ganze Chats mit nur wenigen Schritten an deine E-Mail senden. Für Nutzer von WhatsApp Business bietet Trengo eine noch einfachere Lösung: Es führt alle deine WhatsApp- und E-Mail-Konversationen in einem Posteingang zusammen, sodass du und dein Team keine Nachricht mehr verpassen.

Bist du bereit, deine Kundenkommunikation einfacher zu gestalten? Buche noch heute eine kostenlose Demo oder starte deine kostenlose Testversion von Trengo und sieh dir an, wie du all deine Konversationen an einem Ort verwalten kannst.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)