Comment ouvrir un compte Telegram Business en 6 étapes faciles

Comment ouvrir un compte Telegram Business en 6 étapes faciles
28 juin 2024
10
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Écrit par
Renske
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Telegram est une plateforme sociale en plein essor qui compte plus de 550 millions d'utilisateurs dans le monde. Et elle continue de gagner en popularité avec une moyenne de 500 000 nouvelles inscriptions par jour. La plateforme de messagerie est devenue l'un des meilleurs moyens pour les gens de discuter facilement avec leurs amis et leur famille.

Mais la plateforme n'est pas seulement destinée à un usage individuel. Elle peut également être utilisée par les entreprises. Et avec la popularité de Telegram, il est logique que tu veuilles avoir une présence commerciale sur la plateforme.

Nous allons :

  • te parler des fonctionnalités qui aideront ton entreprise à tirer le meilleur parti de la plateforme.
  • et te guidera à travers les étapes de la création d'un compte Telegram Business.

Tu peux donc utiliser Telegram pour parler de ta marque et rencontrer tes clients là où ils se trouvent.

Qu'est-ce que le compte Telegram Business et quelles sont ses utilisations pour les entreprises ?

"Telegram est une application de messagerie mobile et de bureau basée sur le cloud qui met l'accent sur la sécurité et la rapidité."

Telegram et WhatsApp ont quelques points communs. Ce sont tous deux des plateformes de messagerie. Mais contrairement à WhatsApp, Telegram met l'accent sur une synchronisation transparente. La plateforme te permettra d'accéder aux chats depuis plusieurs appareils à la fois.

Telegram peut-il être utilisé pour les affaires ?

Réponse courte : oui !

La nature de Telegram fait de la plateforme une grande opportunité pour les entreprises. Pourquoi ? La plateforme peut aider de manière significative les entreprises de services aux consommateurs, car c'est encore un autre canal de clientèle populaire. Et aide les entreprises à attirer, plus à fournir une communication transparente grâce à un compte professionnel Telegram.

Utilise un compte professionnel Telegram, et tu pourras interagir directement avec les clients. Un autre canal qui permettra à ton équipe d'entrer en contact avec les clients, d'offrir une assistance en temps réel et des services personnalisés.

Importance d'un compte professionnel Telegram

La création d'un compte professionnel sur Telegram offre plusieurs avantages qui peuvent améliorer considérablement l'engagement des clients.

1. Un compte professionnel te permet d'établir une présence professionnelle, ce qui permet aux clients d'identifier plus facilement ta marque et de lui faire confiance.

2. Telegram propose des fonctions telles que les réponses automatisées, la segmentation des clients et les analyses, qui peuvent rationaliser les opérations de ton service client.

En tirant parti de ces outils, ton équipe peut répondre aux demandes plus efficacement et personnaliser la communication, ce qui favorise une relation plus forte avec ta clientèle.

L'environnement sécurisé et crypté de Telegram protège les informations sensibles des clients, ce qui permet de renforcer la confiance et la crédibilité. Pour les PME dans des secteurs comme les voyages et l'hôtellerie, ces caractéristiques peuvent être particulièrement bénéfiques pour maintenir des normes élevées en matière de service et de satisfaction de la clientèle.

Avantages et caractéristiques de Telegram Business

En bref, les organisations peuvent utiliser Telegram pour :

  • Communiquer avec les clients et fournir une assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  • Surveille les données telles que le nombre de vues, d'abonnés, de mentions et de reposts pour suivre le succès du marketing numérique.
  • Maintiens la conversation et comprends comment les clients s'engagent avec l'entreprise.

Quelles sont les caractéristiques les plus importantes de Telegram Business ?

Que propose Telegram ? Nous allons énumérer quelques-unes des fonctionnalités que ton équipe d'assistance à la clientèle peut utiliser pour entrer en contact avec tes clients :

Canaux

Il existe deux types de canaux Telegram :

  • Canaux privés : les utilisateurs ne peuvent rejoindre un canal privé qu'après avoir reçu une invitation.
  • Canaux publics: où les utilisateurs peuvent avoir accès au canal en le recherchant et en le rejoignant.
Chaîne Telegram à Trengo

Dans un groupe Telegram, tous les membres peuvent se voir, alors que dans un canal, les membres ne peuvent pas voir les autres membres. Cette caractéristique rend les canaux particulièrement avantageux pour les entreprises de services aux consommateurs.

Les chaînes te permettent de :

1. faire connaître ton entreprise en diffusant des messages à un large public sans exposer l'identité des autres membres, ce qui garantit le respect de la vie privée et la confidentialité. Tu peux utiliser ces canaux pour partager des mises à jour, des promotions et des informations importantes directement avec tes clients.

2. Les canaux te permettent d'inviter des clients spécifiquement pour des messages qui leur sont destinés, créant ainsi une expérience de communication sur mesure. Cette approche ciblée renforce l'engagement des clients et favorise un sentiment d'exclusivité, ce qui rend ta communication plus efficace et personnalisée.

Groupes de discussion

Semblable à un chat de groupe ordinaire, un groupe Telegram permet à plusieurs utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages simultanément. Telegram autorise jusqu'à 200 000 utilisateurs dans un groupe, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui souhaitent construire une grande communauté de clients ou de prospects.

Cette fonction favorise :

1. communication directe et interactive, encourageant l'engagement et le retour d'information des clients. Les entreprises peuvent utiliser les groupes pour faciliter les discussions, apporter un soutien et partager des mises à jour en temps réel.

2. La possibilité de créer des sous-groupes et d'utiliser des messages épinglés garantit que les informations importantes sont facilement accessibles, ce qui améliore l'expérience globale de l'utilisateur et la gestion de la communauté.

💡 Canal Telegram vs Groupe Telegram

Un canal Telegram est idéal pour diffuser des messages à un large public sans révéler l'identité des membres, ce qui garantit le respect de la vie privée. En revanche, un groupe Telegram permet des discussions interactives entre jusqu'à 200 000 utilisateurs, ce qui favorise la création d'une communauté et l'engagement direct.

Chatbot Telegram

Un chatbot Telegram peut simuler des conversations avec les clients. Cela peut aider à équilibrer la charge de travail de ton équipe d'assistance. Car les questions récurrentes des clients peuvent être traitées via le chatbot en premier. Il peut gérer les inscriptions et recueillir les coordonnées. Ou résoudre les demandes de renseignements sur les produits, et envoyer des notifications ou des mises à jour.

Chatbot Telegram

Pour commencer à utiliser le Telegram Bot, tu dois établir une connexion à l'API commerciale de Telegram. L'API est gratuite mais elle ne dispose cependant pas d'une interface. Tu auras donc besoin d'un logiciel de support client comme Trengo pour créer cette connexion avec ton CRM.

Apprends-en plus sur le chatbot Telegram et sur ce qu'il peut faire pour ton entreprise.

La protection de la vie privée en point de mire

Généralement, l'appli Telegram n'offre pas de chiffrement de bout en bout pour les messages, ce qui signifie que ce n'est peut-être pas le moyen le plus sûr d'envoyer ou de recevoir des informations confidentielles de la part des clients. Mais la fonction de conversation secrète de Telegram crypte tous les messages et empêche les parties de transférer des messages à une conversation dans laquelle cette fonction est activée. Protège la sécurité de tes clients.

Avantages de Telegram pour les entreprises

Qu'en est-il des avantages ? Jetons un coup d'œil.

Telegram offre de nombreux avantages aux entreprises de services aux consommateurs, notamment :

  • Communication en temps réel: messagerie instantanée pour une assistance clientèle rapide.
  • Réponses automatisées: utilisation de bots pour traiter les requêtes et les tâches fréquentes.
  • Diffusion: envoie facilement des mises à jour et des promotions à un large public.
  • Service personnalisé: interactions sur mesure pour améliorer la satisfaction des clients.
  • Rentable: utilisation gratuite sans frais cachés, ce qui en fait un outil de communication abordable.
  • Sécurité: le cryptage de bout en bout garantit la confidentialité des données des clients.
  • Portée mondiale: connecte-toi avec des clients du monde entier sans aucune barrière géographique.

Pour tirer parti de ces avantages, les entreprises doivent créer un compte Telegram business, un processus simple qui ouvre de nouvelles voies pour l'engagement et la satisfaction des clients. Comment créer un compte professionnel Telegram ? Lis la suite !

6 étapes pour créer ton compte Telegram pour les entreprises.

Pour créer ton compte professionnel Telegram, suis ces étapes simples pour naviguer dans le processus d'inscription à Telegram.

  1. Télécharge l'application Telegram depuis l'App Store ou le Google Play Store et installe-la sur ton appareil. 
  2. Une fois installée, ouvre l'appli et clique sur "Démarrer la messagerie". Tu seras invité à entrer ton numéro de téléphone portable. 
  3. Telegram enverra un code de vérification par SMS après avoir saisi le numéro. Saisis ce code pour continuer.
  4. Configure ton profil en ajoutant le nom de ton entreprise, ton logo et une brève description de tes services. Ces informations aideront les clients à reconnaître facilement ta marque. 
  5. Va dans le menu des paramètres et sélectionne "Créer un nouveau canal". Choisis pour ta chaîne un nom et une description qui s'alignent sur tes objectifs commerciaux.
  6. Enfin, invite les membres de l'équipe à rejoindre et à gérer le compte. Tu peux attribuer des rôles et des permissions pour assurer un fonctionnement harmonieux. En suivant ces étapes, ton compte Telegram business sera rapidement opérationnel.

Voilà comment ouvrir un compte commercial télégramme. Facile !

Comment créer une chaîne Telegram pour les entreprises ?

Alors maintenant, tu veux te lancer ! Puisque tu veux utiliser Telegram pour atteindre ton public, l'étape 1 consiste à créer un canal Telegram.

Voici comment procéder rapidement :

  1. Télécharge l'application Telegram: Récupère-la sur l'App Store ou le Google Play Store et installe-la sur ton appareil.
  2. Démarrer la messagerie: Ouvre l'appli, clique sur "Démarrer la messagerie" et saisis ton numéro de portable. Vérifie-le avec le code envoyé par SMS.
  3. Configure ton profil: Ajoute le nom de ton entreprise, ton logo et une brève description pour aider les clients à reconnaître ta marque.
  4. Créer une nouvelle chaîne: Navigue dans le menu des paramètres et sélectionne "Créer une nouvelle chaîne". Choisis un nom et une description qui s'alignent sur tes objectifs commerciaux.
  5. Définir le type de canal: Décide entre un canal public, où tout le monde peut se joindre, et un canal privé, qui nécessite une invitation.
  6. Inviter des membres: Ajoute des membres de l'équipe pour aider à gérer le canal. Attribue des rôles et des autorisations pour assurer un fonctionnement sans heurts(plateforme d'engagement client | Trengo)(plateforme d'engagement client | Trengo)(plateforme d'engagement client | Trengo).

Cette configuration te permet d'exploiter les fonctionnalités de Telegram pour une communication professionnelle efficace et l'engagement des clients.

Conditions préalables à l'inscription à Telegram

Avant de commencer le processus d'inscription à Telegram pour un compte professionnel, il y a quelques conditions préalables à garder à l'esprit.

  • Numéro de mobile : tu auras besoin d'un numéro de mobile valide. Telegram utilise ce numéro pour envoyer un code de vérification, ce qui garantit que le compte est sécurisé.
  • Courriel professionnel : Prépare une adresse électronique professionnelle. Celle-ci peut être utilisée pour des vérifications supplémentaires et pour lier des services additionnels.
  • Logo ou image professionnelle : Ton logo ou ton image professionnelle doit représenter ta marque, car cela fera partie de ton profil. 
  • Description de l'entreprise : Une description d'entreprise bien rédigée est également essentielle ; elle doit transmettre succinctement tes services et tes propositions de valeur. 
  • FAQs : Avoir une liste de questions fréquemment posées et des réponses préparées peut t'aider à mettre en place des réponses automatisées, ce qui rend ton compte plus efficace dès le départ.

En te préparant à ces éléments essentiels, le processus d'inscription à Telegram sera plus fluide et plus efficace.

Lorsque tu utilises Telegram pour ton entreprise

Lorsque tu utilises Telegram pour ton entreprise, pense à suivre ces bonnes pratiques pour optimiser les capacités de la plateforme :

  • Utilise des mots-clés pertinents pour le nom et la description de ton groupe ou de ton canal.
  • Utilise les QR-codes et les liens de chat pour encourager les utilisateurs à te contacter directement.
  • Ajoute ton chatbot Telegram à ton chat de groupe pour que tu puisses vérifier les données de tes clients plus tard.
  • Assure-toi que ta communication est pertinente pour tes clients. N'envoie pas de messages qui peuvent passer pour du spam. Car les utilisateurs te bloqueront.
  • Établis une connexion instantanée avec de nouveaux clients. Contrairement à d'autres applis de messagerie, Telegram n'a pas de fenêtre de messagerie de 24. Tu peux vraiment faire durer la conversation !

Telegram en tant que plateforme de messagerie qui peut aider ton entreprise à offrir un support client personnalisé et pertinent. Sur les canaux que tes clients utilisent. Alors ouvre un compte et commence à construire ta base de clients.

Utiliser Telegram pour le service à la clientèle

Telegram prend en charge les réponses automatisées et les chatbots, qui peuvent traiter efficacement les requêtes fréquentes, réduisant ainsi la charge de travail des équipes du service client.

Des fonctions telles que les groupes et les canaux permettent aux entreprises de créer des communautés et de diffuser des informations importantes à un large public sans compromettre la confidentialité.

Tire parti de ces fonctionnalités et tu pourras facilement atteindre tes clients et personnaliser le service que tu leur offres.

Utiliser Telegram pour obtenir de l'aide

Telegram prend en charge la messagerie en temps réel, ce qui permet aux entreprises de répondre rapidement aux demandes et aux problèmes des clients, améliorant ainsi les temps de réponse et la satisfaction des clients.

De plus, l'intégration de la plateforme avec des chatbots automatisés permet de gérer les requêtes fréquentes et les tâches de routine, en veillant à ce que les clients reçoivent des réponses rapides et précises, même en dehors des heures de bureau.

Les groupes et les canaux de Telegram permettent aux entreprises d'encourager les communautés, de partager des mises à jour avec un large public sans compromettre la confidentialité des utilisateurs. En tirant parti de ces fonctionnalités, les entreprises peuvent fournir une assistance continue aux pandores, améliorant ainsi l'expérience globale des clients.

Gère ton compte professionnel Telegram avec Trengo

Tu sais maintenant comment créer un compte professionnel sur telegram, créer un canal telegram et plus encore !

Tu veux tirer le meilleur parti de l'assistance à la clientèle sur Telegram ? Et ajouter Telegram comme canal à ta boîte de réception ? Contacte-nous chez Trengo. Nous ferons en sorte que tous les membres de ton équipe puissent gérer la communication via une seule boîte de réception.

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