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Was ist RevPAR und warum ist es so wichtig?
Dieser umfassende Leitfaden zum RevPAR-Rechner hilft Hoteliers und Revenue Managern dabei, ihre Zimmererlöse im Jahr 2026 zu optimieren. Wir erklären die wichtigsten Formeln, vergleichen RevPAR mit ADR und Auslastung und zeigen, wie moderne Tools wie Trengo deine Finanzergebnisse durch eine bessere Gästebindung verbessern können. Egal, ob du den Netto-RevPAR berechnen oder deinen Wettbewerbsindex verbessern möchtest, dieser Artikel behandelt die wichtigsten Strategien für den Erfolg im Gastgewerbe.
Der Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) ist der wichtigste Leistungsindikator (KPI) in der Hotellerie. Im Gegensatz zur einfachen Auslastung, die nur zeigt, wie voll das Hotel ist, oder zum durchschnittlichen Tagespreis (ADR), der nur den Durchschnittspreis angibt, zeigt der RevPAR die tatsächliche finanzielle Lage deiner Immobilie, indem er beide Kennzahlen kombiniert. Er misst, wie effektiv ein Hotel seine Zimmer zum bestmöglichen Preis auslastet.
Für Hotelbesitzer und Geschäftsführer ist es super wichtig, den Prozentsatz der potenziellen Zimmererlöse zu verstehen. Ein hoher RevPAR zeigt, dass du deine Zimmerpreise erfolgreich an die Nachfrage anpasst und so die Erlöse aus jedem Quadratmeter deiner Immobilie maximierst.
Die RevPAR-Formel
Um die Leistung richtig einschätzen zu können, musst du die Formel zur Berechnung des RevPAR beherrschen. Es gibt zwei Hauptmethoden zur Berechnung dieser Kennzahl. Beide Methoden führen zum gleichen Ergebnis, verwenden jedoch unterschiedliche Datenpunkte, je nachdem, welche Informationen dir zur Verfügung stehen.
Methode 1: Zimmerumsatz / Verfügbare Zimmer
Diese Methode wird oft als die genaueste angesehen, wenn man bestimmte Zeiträume wie einen Geschäftsmonat oder ein Geschäftsjahr betrachtet. Man berechnet sie, indem man die Gesamteinnahmen aus Zimmerverkäufen durch die Gesamtzahl der in diesem Zeitraum zum Verkauf stehenden Zimmer teilt.
Formel: Gesamte Zimmererlöse / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer
Methode 2: ADR × Auslastung
Diese Methode eignet sich super für schnelle Kopfrechnungen oder wenn du Tagesberichte checkst. Wenn du deinen durchschnittlichen Tagespreis (ADR) und deine Auslastung schon kennst, kannst du die einfach malen, um deinen RevPAR zu berechnen.
Formel: Durchschnittlicher Tagespreis (ADR) × Auslastung
RevPAR vs. ADR vs. Auslastung: Was ist der Unterschied?
Es kommt oft vor, dass neue Revenue Manager diese Kennzahlen verwechseln, aber der Unterschied zwischen dem durchschnittlichen Tagespreis und dem RevPAR ist echt wichtig. Der ADR misst einfach den durchschnittlichen Preis, der pro vermietetem Zimmer gezahlt wird, während die Auslastung das Volumen der verkauften Zimmer misst.
Stell dir mal vor: Ein Hotel könnte voll ausgebucht sein, aber einen echt niedrigen durchschnittlichen Tagespreis haben, was bedeutet, dass sie durch zu niedrige Preise Geld liegen gelassen haben. Umgekehrt könnte ein Hotel einen hohen durchschnittlichen Tagespreis haben, aber nur zu 20 % ausgebucht sein, was bedeutet, dass der Cashflow eingeschränkt ist. Der RevPAR ist der Mittelweg zwischen diesen beiden Extremen. Er gibt dir eine einzige Zahl, die den Erfolg deiner Ertragsmanagementstrategie zeigt.
Net RevPAR (NRevPAR) und Channel Mix verstehen
Die Standard-RevPAR-Berechnung ist zwar wichtig, bezieht sich aber auf den „Brutto-RevPAR“. Im Jahr 2026, wo die Abhängigkeit von Online-Reisebüros (OTAs) wie Booking.com Expedia groß ist, können Bruttozahlen irreführend sein. Deshalb wird die Berechnung des Netto-RevPAR (NRevPAR) für eine realistische Analyse der Hotelgewinnkalkulation immer wichtiger.
Der Netto-RevPAR berücksichtigt die Kosten für Vertrieb, Transaktionsgebühren und Provisionen für Reisebüros. Wenn dein RevPAR hoch ist, aber 90 % deiner Buchungen von OTAs kommen, die 15 bis 20 % Provision verlangen, ist dein tatsächlicher Gewinn deutlich geringer. Um deinen NRevPAR zu verbessern, musst du deinen Kanalmix in Richtung Direktbuchungen verlagern, um diese Akquisitionskosten zu senken.
Wie du den RevPAR durch bessere Gästebindung steigern kannst
Bei der Steigerung des RevPAR geht's nicht nur darum, Zahlen in einer Tabelle anzupassen, sondern um das Erlebnis der Gäste. Indem du den Wert für jeden Gast erhöhst und mehr Buchungen direkt machst, kannst du deinen Umsatz pro Zimmer deutlich steigern.
Direktbuchungen durch einheitliche Kommunikation fördern
Geschwindigkeit ist das A und O im digitalen Zeitalter. Wenn Leute nach Zimmern oder Annehmlichkeiten fragen, erwarten sie eine schnelle Antwort. Wenn dein Team an der Rezeption zwischen E-Mail-Fenstern, WhatsApp-Anrufen und Buchungs-Extranets hin und her springt, dauert es länger, bis sie antworten, und die Gäste gehen zu Online-Reisebüros, um sofort eine Bestätigung zu kriegen.
Mit einem zentralen Posteingang kann dein Team Kanäle wie WhatsApp und Instagram direkt mit einem Dashboard verbinden. So können deine Mitarbeiter sofort auf Buchungsanfragen von jeder Plattform antworten. Schnellere Antworten führen zu höheren Konversionsraten für Direktbuchungen, wodurch OTA-Provisionen vermieden werden und dein Net RevPAR direkt steigt.
Upselling durch Automatisierung
Eine weitere gute Möglichkeit, den Umsatz pro Zimmer zu steigern, ist strategisches Upselling. Leider sind die Mitarbeiter an der Rezeption oft zu beschäftigt mit dem Einchecken der Gäste, um ständig kostenpflichtige Upgrades, späte Check-outs oder Spa-Pakete anzubieten. Hier kommt die Automatisierung ins Spiel.
Du kannst KI-Chatbot-Automatisierung einsetzen, um schon vor der Ankunft mit Gästen zu interagieren. Ein Flowbot kann zum Beispiel 24 Stunden vor dem Check-in automatisch eine Nachricht über WhatsApp schicken und ein kostenpflichtiges Zimmer-Upgrade oder ein Frühstückspaket anbieten. Das erhöht die Gesamtausgaben pro Gast, ohne dass dein Team mehr manuelle Arbeit hat. Durch die Einführung eines KI-gesteuerten automatisierten Kundenservices werden diese Umsatzchancen zu jeder Tageszeit genutzt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist ein guter RevPAR für ein Hotel?
Ein „guter“ RevPAR hängt total davon ab, wie dein Markt und deine Konkurrenz (Compset) aussehen. Um zu sehen, ob du gut abschneidest, musst du dir deinen RevPAR-Index (RGI) anschauen. Wenn der Wert über 100 liegt, bedeutet das, dass du mehr als deinen fairen Anteil am Markteinkommen hast.
Was bedeutet 75 % RevPAR?
Technisch gesehen wird RevPAR als Geldbetrag (z. B. 75 $) und nicht als Prozentsatz angegeben. Wenn du aber in einem Bericht eine Zahl wie „75 %” siehst, geht es wahrscheinlich um den RevPAR-Index (RGI) von 75, was bedeutet, dass das Hotel hinter den Erwartungen zurückbleibt und nur 75 % der Einnahmen erzielt, die es im Vergleich zu seinen Mitbewerbern erzielen sollte.
Wie berechnet man RevPAR in Excel?
Um den RevPAR in Excel zu berechnen, kannst du die Formel verwenden = (Gesamtumsatz_Zimmer_Zelle) / (Gesamtzahl_verfügbare_Zimmer_Zelle)Alternativ kannst du, wenn du über ADR- und Belegungsdaten verfügst, Folgendes verwenden: = (ADR_Zelle * Belegungsrate_Zelle).
Wie berechnet man den RevPAR-Index?
Du kannst den RevPAR-Index berechnen, indem du den RevPAR deines Hotels durch den Gesamt-RevPAR deiner Konkurrenz teilst und mit 100 multiplizierst. (RevPAR des betreffenden Hotels / RevPAR der Vergleichsgruppe) * 100Diese Kennzahl ist wichtig, um deine Leistung mit dem lokalen Markt zu vergleichen.
