Wie Trengo The Polar Company hilft, persönlichen Service über WhatsApp anzubieten

"Für uns bedeutet die Nutzung von Trengo, der Zeit voraus zu sein. Es ermöglicht uns einen persönlicheren Umgang mit unseren Kunden als unsere Konkurrenten."
Das Unternehmen Polar

100 bearbeitete Gespräche pro Stunde

Vollständig lokalisiertes Kundenerlebnis

6+ Kanäle verwaltet

Standort
Die Niederlande
Industrie
E-Commerce
Größe
8
Website
Link
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Martijn Bohnke und Dennis van Steijn sind niederländische Unternehmer, die sich bereits in der High School kennengelernt haben. Mit The Polar Company helfen sie täglich mehr als 400 Menschen bei der Bewältigung von Schwitzproblemen.

Weil Schwitzen ein persönliches Problem ist, sind sie überzeugt, dass ein persönlicher Ansatz in ihrer Kommunikation der Schlüssel ist. "Nachdem ein Kunde eine Bestellung aufgegeben hat, erhält er eine WhatsApp-Nachricht mit allen Anweisungen, wie er unser Produkt verwenden soll. Wir schicken ihnen sogar ein Video, in dem ich erkläre, wie man das Produkt benutzt", sagt Dennis.

Anfangs war das Versenden all dieser WhatsApp-Nachrichten ein langwieriger und zeitraubender Prozess. Seit The Polar Company Trengo eingeführt hat, können sie mit ihren Kunden auf effiziente Weise über WhatsApp kommunizieren.

Herausforderung: Effizienter Versand großer Mengen von WhatsApp-Nachrichten

Als die Polar Company zu wachsen begann und die Zahl der Bestellungen zunahm, verbrachten sie mindestens eine Stunde am Tag damit, personalisierte WhatsApp-Nachrichten zu verschicken.

"Wir benutzten diese riesige Tabelle mit den Kontaktdaten all unserer Kunden, erstellten dann einen WhatsApp-Link in Web WhatsApp und kontaktierten die Leute dann manuell", sagt Martijn. "Wie du dir vorstellen kannst, ist das nicht der richtige Weg, wenn dein Unternehmen wächst. Deshalb haben wir uns nach Lösungen umgesehen, die uns helfen, die Kommunikation auf WhatsApp persönlich und effizient zu halten."

"Und so haben wir Trengo gefunden."

Die Lösung: Nutze die WhatsApp Business API in Trengo

Martijn fährt fort: "Für uns ist Trengo ein echter Volltreffer. Es ermöglicht uns, alle unsere Kommunikationskanäle in einer Ansicht zu kombinieren. Von WhatsApp bis E-Mail und von Facebook bis Instagram. Früher mussten wir uns ein Gerät teilen, um WhatsApp nutzen zu können. Jetzt haben wir mehrere Muttersprachler, die zusammenarbeiten können, um Kunden aus verschiedenen Ländern zu helfen. Alles zur gleichen Zeit, von einer Nummer aus."

"Für uns erfüllt Trengo wirklich alle Kriterien. Es ermöglicht uns, alle unsere Kommunikationskanäle in einer Ansicht zu kombinieren. Von WhatsApp bis E-Mail und von Facebook bis Instagram."

Das Team von The Polar Company erhält derzeit etwa 300 Tickets pro Tag. Mit Trengo können sie etwa 100 Tickets pro Stunde bearbeiten. Das bedeutet, dass sie jetzt auf all ihren Kanälen sehr effizient sind.

"Für uns bedeutet Trengo, der Zeit voraus zu sein. Es ermöglicht uns einen persönlicheren Umgang mit unseren Kunden als unsere Konkurrenten", sagt Martijn.

Das Unternehmen Polar

's

Beliebte Trengo-Funktionen

Merkmal -
CSAT
Bestimme die Kundenzufriedenheit mit deinem Service und verbessere deine Prozesse mit automatischen Umfragen.
Merkmal -
Analytik
Überwache das Gesprächsvolumen, verfolge die Leistung der Mitarbeiter und stelle sicher, dass du die richtigen Schritte für eine erfolgreiche Zukunft unternimmst.
Merkmal -
Auto-Antworten
Versorge Kunden mit Informationen, auch wenn dein Team offline ist. Nutze dafür einfach die vorformulierten und automatisierten Antworten.
Merkmal -
WhatsApp Business
Bringe deine Botschaft direkt zu den Kunden auf dem meistgenutzten Kanal in Europa, unterstützt von allen wichtigen Marketingfunktionen.
Merkmal -
Multichannel-Posteingang
Verschaffe dir einen vollständigen Überblick über alle eingehenden Konversationen und stelle sicher, dass dein Team seine Arbeit mit internen Kommentaren effizient erledigen kann.
Merkmal -
Profile
Erfasse wichtige Kundendaten und stelle sicher, dass die Kommunikation einheitlich ist, egal von welchem Kanal sie kommt.
"Wir machen mehr mit weniger Teammitgliedern."
Riyad Samad
Unternehmen -
Lafontaine Hotels & Resorts
"Die Umstellung auf Trengo, einschließlich aller Integrationen, wurde innerhalb einer Woche erfolgreich durchgeführt."
Martijn Bohnke
Unternehmen -
Volero

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