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À l'AHC 2025 à Manchester, Patrick Meutzner, cofondateur et directeur produit de Trengo, a lancé un message qui remet en question la façon dont le secteur de l'hôtellerie voit la technologie :
L'avenir, c'est pas le remplacement.
C'était une réponse directe à l'idée qu'on entend souvent sur l'IA, à savoir que l'automatisation sert juste à réduire les coûts et les effectifs. Patrick a présenté une vision complètement différente, où la technologie aide les gens, les clients comme le personnel, à vivre de meilleures expériences et à créer de vraies relations.
Mais pour savoir où on va, on doit d'abord voir où on en est. On est coincés dans un fossé d'expérience qui grandit chaque jour.
Le fossé entre ce qu'on attend et ce qui se passe vraiment
Pense au dernier service génial que t'as reçu. Peut-être que c'était dans un resto où le serveur se souvenait de ce que tu aimes manger. Ou dans un magasin où le personnel t'a salué par ton nom. Ou encore une compagnie aérienne qui t'a aidé à changer ta réservation quand ton vol a été retardé.
Maintenant, repense à ton dernier séjour à l'hôtel.
T'as dû répéter plusieurs fois les mêmes infos ? Attendre au téléphone ? Parcourir un fil de discussion par e-mail qui ne menait nulle part ? Recevoir des messages génériques qui semblaient avoir été envoyés à tout le monde ?
C'est le fossé de l'expérience !
Aujourd'hui, les clients s'attendent à un niveau de service similaire à celui qu'ils reçoivent d'Amazon, Netflix et Apple, c'est-à-dire personnalisé, proactif et fluide. Pourtant, la plupart des hôtels utilisent encore des systèmes de communication conçus pour une autre époque.
Le problème, ce n'est pas le travail. Les équipes des hôtels bossent super dur. Le problème, c'est l'infrastructure qui les oblige à bosser plus dur au lieu de bosser plus intelligemment.
Pourquoi « tout automatiser » ne marche pas
La première vague de technologies pour l'hôtellerie promettait une solution simple : automatiser les tâches répétitives, gagner du temps, réduire les coûts.
Les hôtels se sont donc automatisés :
- Messages avant l'arrivée
- Rappels d'enregistrement
- Offres de vente incitative
- E-mails de paiement
- Demandes de révision
Les invités ont arrêté de prêter attention.
Pourquoi ? Parce que l'automatisation sans intelligence crée un autre problème : le bruit à grande échelle.
Quand tous les clients reçoivent le même message en même temps, ça ne ressemble pas à un service. Ça ressemble plutôt à du marketing. Et les clients d'aujourd'hui ont développé des filtres sophistiqués pour ignorer ce genre de messages.
Le problème, c'est pas l'automatisation en soi. C'est l'automatisation toute seule, sans tenir compte du contexte, des sentiments et du parcours global du client.
Ce que les clients veulent vraiment... et ce n'est pas ce que tu penses
Les clients se fichent de vos systèmes. Ce qui leur importe, c'est qu'on s'occupe d'eux.
Ils se fichent que tu utilises l'IA, des plateformes omnicanales ou des intégrations CRM sophistiquées. Ce qu'ils veulent, c'est :
- Se sentir reconnu et apprécié
- Pour avoir de l'aide tout de suite quand ils en ont besoin
- Pour ne jamais se répéter
- Pour recevoir des offres qui te parlent, pas des messages génériques
- Pour être là quand ça compte vraiment
La meilleure technologie, c'est celle qu'on ne voit pas. Elle permet d'offrir un super service sans se mettre en avant.
Le partenariat entre l'humain et la technologie
La technologie devrait permettre aux gens de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.
Dans la plupart des hôtels aujourd'hui, les gars de la réception passent une bonne partie de leur journée à répondre aux mêmes questions encore et encore :
- À quelle heure est le petit-déjeuner ?
- « Où est-ce que je peux me garer ? »
- Tu acceptes les animaux de compagnie ?
- « C'est quoi le mot de passe du Wi-Fi ? »
Ces questions sont importantes et les clients ont besoin de réponses. Mais elles ne demandent pas de créativité, d'empathie ou de jugement de la part d'un humain.
Et si l'IA s'occupait de tout ça tout de suite ?
Tout à coup, ton équipe peut :
- Accueille chaque invité avec une vraie attention.
- Anticipe les besoins avant même que les clients ne les expriment
- Résolvez les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
- Créez ces moments mémorables qui transforment les nouveaux visiteurs en fans fidèles.
Il ne s'agit pas de faire plus avec moins. Il s'agit de faire mieux avec de meilleurs outils.
Le passage à l'omnicanal adaptatif
Comme Patrick l'a dit : « On doit se tourner vers des solutions adaptatives et omnicanales qui permettent aux clients de se connecter facilement, que ce soit via WhatsApp, la voix, le chat en ligne ou l'e-mail, et de toujours recevoir une réponse cohérente et personnalisée. »
Regarde ce mot : adaptatif. Pas juste automatisé. Pas juste omnicanal. Adaptatif.
Cela signifie que :
- Une IA qui sait quand un client a besoin d'aide humaine et passe le relais en douceur
- Des systèmes qui apprennent à chaque interaction et s'améliorent au fil du temps
- Des plateformes qui voient tout le contexte sur tous les canaux
- Une technologie qui s'adapte aux goûts et au style de communication de chaque client
L'automatisation générique envoie le même message à tout le monde. L'orchestration adaptative envoie le bon message au bon client au bon moment via son canal préféré.
C'est ça la différence entre le bruit et la connexion.
Combler le manque d'expérience
Alors, comment les marques hôtelières qui voient loin comblent-elles ce fossé ?
1. Mettre en place des canaux de communication uniques
Arrête de faire répéter les choses à tes clients par e-mail, téléphone, chat et WhatsApp. Une seule conversation, peu importe où elle commence ou continue.
2. Utiliser l'IA intelligente + la collaboration humaine
Laissez l'IA s'occuper tout de suite des questions courantes, tout en transférant les conversations compliquées, sensibles ou émotionnelles à votre équipe, en gardant tout le contexte.
3. Personnaliser à grande échelle
Utilise les données des clients pas seulement pour être plus efficace, mais aussi pour être pertinent. Chaque offre, chaque message, chaque interaction doit donner l'impression d'être personnalisé, et pas juste copié-collé.
4. Donne les moyens à ton équipe
Donne à ton équipe les outils et les moyens de se concentrer sur ce pour quoi ils ont choisi le secteur de l'hôtellerie : créer des expériences incroyables, pas répondre aux mêmes questions toute la journée.
5. Mesure ce qui compte vraiment
Ne te contente pas de suivre les indicateurs d'efficacité. Vérifie aussi la satisfaction des clients, leur avis et la qualité des expériences que tu leur proposes.
Pourquoi c'est important maintenant
Le secteur de l'hôtellerie est à un tournant. Les clients en attendent toujours plus. Les problèmes de main-d'œuvre continuent. La concurrence se durcit. Les marques qui vont cartonner ne seront pas celles qui automatisent le plus. Ce seront celles qui utilisent la technologie pour créer de meilleures relations humaines.
« La technologie devrait renforcer, et non remplacer, l'hospitalité humaine », a dit Patrick.
Ce n'est pas juste une question de philosophie. C'est une stratégie pour rester dans la course. Les hôtels qui comprennent ça vont :
Les hôtels qui ne le font pas vont se retrouver coincés dans un fossé en matière d'expérience, travaillant plus dur alors que les clients sont moins satisfaits.
L'avenir, c'est pour les marques qui pensent d'abord aux gens.
La prochaine génération d'hôtellerie, ce ne sera pas celle qui automatise le plus. Ce sera celle qui utilise la technologie pour que les clients se sentent vraiment choyés et qui laisse aux équipes la liberté d'offrir un accueil authentique.
Le manque d'expérience, c'est vrai. Mais on peut le combler.
Il faut repenser la technologie, pas comme un moyen de remplacer, mais comme un moyen de faciliter les choses. Pas pour faire moins, mais pour faire plus de ce qui compte vraiment.
Les grandes marques du voyage, des loisirs et de l'hôtellerie sont déjà en train de changer. Elles investissent dans des plateformes adaptatives et omnicanales qui unifient la communication avec les clients, utilisent une IA intelligente qui sait quand aider et quand passer le relais, et permettent à leurs équipes de se concentrer sur la création d'expériences mémorables.
La question, c'est pas de savoir si cette transformation va se produire.
La question est : tu vas prendre les devants ou tu vas te faire distancer ?
Prêt à combler le fossé en matière d'expérience dans votre établissement ?
Réserve une démo avec Trengo et découvre comment les plus grandes marques hôtelières du monde utilisent la technologie pour améliorer les relations humaines, et non pour les remplacer.
