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Se c'è una cosa di cui ogni evento non può fare a meno, sono gli invitati. Ecco perché l'invio di un invito perfetto è essenziale per gli organizzatori di eventi. I tuoi ospiti non si presenteranno se non vedranno il tuo invito via e-mail. Ma come puoi assicurarti che gli invitati si presentino davvero?
La prima cosa da considerare è scegliere il mezzo giusto per interagire con i clienti. Con un tasso di apertura medio del 98% e un tasso di risposta di circa il 50%, WhatsApp è un'opzione che devi assolutamente prendere in considerazione. Inviare ai tuoi clienti inviti ad eventi tramite WhatsApp è un ottimo modo per informarli dei tuoi eventi e per convincerli a partecipare.
In questo articolo ti mostrerò come inviare inviti e promemoria per eventi WhatsApp e condividerò alcuni esempi brevi e dolci che potrai utilizzare per i tuoi eventi.
I vantaggi dell'invio di messaggi di invito e promemoria su WhatsApp
- WhatsApp permette ai brand di creare un tocco più personale con i propri clienti. I tuoi messaggi vengono ricevuti tra una chat e l'altra di amici e parenti, con conseguenti tassi di apertura più elevati e un maggior numero di click. I tuoi clienti sono più propensi a rispondere quando ricevono inviti tramite WhatsApp.
- WhatsApp consente di comunicare in modo semplice e veloce, il che lo rende un ottimo strumento per gli organizzatori di eventi. Puoi inviare rapidamente aggiornamenti sull'evento, rispondere alle domande dei clienti e fornire informazioni sull'evento in tempo reale.
- WhatsApp è per natura colloquiale. Puoi usare emoji, GIF e adesivi per rendere i tuoi messaggi più umani.
- I tuoi clienti sono abituati a stare su WhatsApp. Mentre i tuoi concorrenti non lo sono. Questo ti dà la possibilità di distinguerti dalla concorrenza.
- Il marketing su WhatsApp è un'alternativa di marketing a basso costo in termini di spese di marketing. I costi sono fissi, indipendentemente dal momento in cui invii una campagna o una trasmissione. Questo significa che puoi controllare meglio le spese, sia durante le stagioni di punta che nei periodi di concorrenza. D'altra parte, l'esecuzione di campagne pubblicitarie di Facebook marketing durante le ore di punta o le stagioni di punta può comportare costi molto più elevati. Questo perché sei in competizione con molte altre aziende che cercano di sfruttare lo stesso periodo di tempo, quindi devi fare offerte più alte per far vedere la tua campagna pubblicitaria.
Come inviare un messaggio di invito o un promemoria per un evento su WhatsApp
Puoi inviare gli inviti agli eventi o i promemoria ai tuoi clienti come messaggi di massa tramite l'app WhatsApp Business e l'API di WhatsApp Business.
Un messaggio in blocco è un messaggio inviato da un singolo utente di WhatsApp Business a più numeri di telefono contemporaneamente. Tutti i destinatari del messaggio lo vedranno arrivare come messaggio privato.
Differenza tra l'app WhatsApp Business e l'API di WhatsApp Business?
❌ Con l'app WhatsApp Business puoi inviare messaggi in massa solo a un numero massimo di 256 contatti alla volta.
✅ Con le API di WhatsApp Business puoi inviare messaggi in massa ad almeno 1000 destinatari al giorno.
❌ Con l'app WhatsApp Business, i clienti devono averti salvato come contatto per poterti inviare un messaggio di massa.
Con l 'API puoi raggiungere i clienti che non ti hanno salvato come contatto.
L'API non è dotata di un'interfaccia, per cui dovrai utilizzare una soluzione come Trengo per accedervi.
Quando invii un messaggio di massa tramite l'API, devi utilizzare dei messaggi modello. Questi messaggi devono essere approvati da WhatsApp prima di poterli inviare.
Una volta che sei sulla piattaforma e hai richiesto con successo i tuoi modelli di messaggi WhatsApp Business, puoi procedere come segue:
- Nel menu della barra laterale, clicca sull'icona della trasmissione.
- Successivamente, clicca su "Nuovo Broadcast".
- Compila i campi come spiegato nelle sezioni seguenti.
Devi compilare le seguenti informazioni:
- Il nome interno del messaggio
- Da quale numero invierai il messaggio
- Quale modello utilizzare
- Quali destinatari riceveranno il messaggio
- Quando il messaggio deve essere consegnato
Come impostare l'automazione dell'RSVP di un evento WhatsApp
Ora sai come inviare un invito su WhatsApp, ma come fare per convincere le persone a RSVP?
Puoi chiedere agli ospiti di confermare la loro partecipazione inserendo i pulsanti "sì" e "no" alla fine del messaggio. Per farlo, puoi impostare una regola su Trengo in modo che quando i clienti cliccano sul pulsante "sì", questo venga automaticamente etichettato come RSVP. In questo modo potrai misurare quanti ospiti parteciperanno al tuo evento.
L'utilizzo di questo strumento di automazione semplifica la gestione degli eventi per i padroni di casa e gli organizzatori.
Ecco un messaggio di invito ad un evento su WhatsApp che puoi utilizzare:
"Caro [nome],
Il [nome del workshop] si terrà il [data], dal [ora di inizio] al [ora di fine]. I migliori esperti come [evidenziare i nomi] ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.
Ecco cosa puoi aspettarti:
[Apprendimento chiave#1] [Apprendimento chiave#2] [Apprendimento chiave#3]
Speriamo di vederti lì!
Facci sapere se parteciperai al nostro workshop.
Puoi RSVP facilmente qui:
Sì o No".
Raccogli gli RSVP su WhatsApp tramite un codice QR
L'anno scorso abbiamo organizzato un evento chiamato WhatsApp Commerce a Trengo. Abbiamo servito ai nostri ospiti dei piccoli cioccolatini con sopra i nostri codici QR brandizzati. 🍫
Quando i partecipanti hanno scansionato il codice QR allegato, hanno avviato una conversazione con il nostro account WhatsApp Business con un messaggio pronto per essere inviato. Tutto quello che dovevano fare era premere "invia" per iscriversi alla newsletter.
Puoi anche raccogliere gli RSVP inviando i volantini dell'evento con un codice QR.
Con questo codice QR, gli ospiti potranno facilmente avviare una conversazione su WhatsApp e rispondere al tuo invito con una sola scansione.
6 modelli di invito per eventi WhatsApp pronti all'uso
Quando invierai l'invito all'evento, i tuoi ospiti si porranno la domanda: "Cosa ci guadagno?". Devi fornire la risposta a questa domanda nel messaggio. Assicurati di includere i punti di forza del tuo evento.
Puoi rendere i tuoi inviti per eventi più personalizzati, includendo tutte le informazioni essenziali. Grazie a segnaposti come [nome del cliente], [luogo di svolgimento] e [data], puoi personalizzare i tuoi messaggi.
Hai bisogno di ispirazione? Puoi utilizzare uno di questi esempi di inviti per eventi WhatsApp.
1. "Stiamo lanciando la nostra nuova linea di prodotti e vogliamo che tu sia presente 🤩 Da [ora] a [ora] il [data], passa in negozio a [indirizzo] e guarda la nostra nuova linea di prodotti. Potresti vincere un [prodotto] gratuito! Spero di vederti lì!"
2. "Ehi [nome]! È passato un po' di tempo. Abbiamo delle novità entusiasmanti! 🥁
Organizzeremo un Happy Hour virtuale con i membri della nostra community il [ora]. Quali sono i progetti dei principali marchi del mondo per il 2023 e oltre? Ascolta le ultime novità dai nostri fondatori e dai leader del settore.
Presenta le presentazioni di:
[Speaker#1] [Speaker#2] [Speaker#3]
RVSP ora: [link]"
3. "Ciao [nome]! Sappiamo che questi messaggi sono tipicamente dedicati a ciò che accade in [nome dell'azienda], ma questo messaggio è dedicato a te. 😍
Oggi non saremmo qui senza di te, quindi abbiamo deciso di festeggiare i nostri clienti con un evento speciale. Ci ritroveremo a [luogo] il [data e ora].
Oltre alla possibilità di mescolarti e socializzare, potrai godere anche di: [vantaggi]
Prenota il tuo posto qui: [link]"
4. "Salve [nome]! Questo fine settimana festeggiamo il nostro 30° anniversario e invitiamo la nostra comunità a una festa per festeggiare! 🎉🎉🎉🎉 Per tutto il fine settimana, potrai passare da [ora] a [ora] per ottenere grandi offerte e regali esclusivi come ringraziamento per averci sostenuto per tutti questi anni! Non vediamo l'ora di vederti lì!".
5. "[Nome], non puoi perderti questo! 🎸
La prevendita del [Music Festival] inizia ora per i nostri membri VIP!
Dai un'occhiata ad alcuni dei fantastici artisti che si esibiranno quest'anno:
[artista1] [artista2] [artista3]
Clicca qui per acquistare subito il tuo biglietto: [link]"
6. "I migliori suggerimenti per te questa settimana.
Dai un'occhiata ad alcuni punti salienti in base ai tuoi interessi.
➡️ Social Media Strategies Summit [data] [sede]
Salva il tuo posto [link]
➡️ Summit virtuale globale di MarTech [data]
Salva il tuo posto [link]
➡️ Lead Generation World London [data] [luogo]
Salva il tuo posto [link]
Consulta tutti i prossimi eventi per avere più idee e suggerimenti.[link]"
Inizia a usare i messaggi di invito agli eventi di WhatsApp per la tua attività
Gli inviti per eventi di WhatsApp ti aiutano ad aumentare il coinvolgimento e a fornire una comunicazione più personalizzata con il tuo pubblico. Si tratta di una strategia di marketing economica che può aiutarti a promuovere con successo i tuoi eventi.
Con Trengo puoi personalizzare e modellare i tuoi inviti agli eventi, automatizzare il flusso e trasmetterli a tutto il tuo pubblico target su WhatsApp. Grazie al gran numero di utenti attivi e agli alti tassi di apertura, WhatsApp è il posto giusto per stimolare il coinvolgimento e creare esperienze memorabili con i tuoi ospiti.
Sei pronto per iniziare a inviare inviti ad alta conversione?
