I 15 migliori strumenti di automazione dei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale per automatizzare le attività nel 2026

"Non abbiamo fatto nulla di sbagliato, ma in qualche modo abbiamo perso."

Questo è ciò che ha affermato il presidente di Nokia nel suo ultimo discorso dopo la drammatica caduta dell'azienda dal dominio nel settore della telefonia mobile. Tutto ciò è accaduto perché non sono riusciti a stare al passo con l'evoluzione tecnologica.

L'automazione dei flussi di lavoro tramite l'intelligenza artificiale sta cambiando le dinamiche lavorative in tutto il mondo. Secondo un sondaggio globale condotto da McKinsey nel 2025, il 71% delle organizzazioni utilizza regolarmente l'intelligenza artificiale generativa in almeno una funzione aziendale, con l'automazione dei flussi di lavoro che rappresenta l'applicazione più comune. Le aziende desiderano davvero eliminare le attività ripetitive, ridurre gli errori umani e liberare tempo prezioso da dedicare a iniziative strategiche.

Quindi, se la tua azienda non ha ancora adottato strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale, stai seguendo lo stesso percorso (di Nokia). Ma non preoccuparti. Per aiutarti a stare al passo con tutte queste innovazioni, abbiamo selezionato i 15 migliori strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale che le aziende di successo utilizzano per rimanere all'avanguardia. Ma prima di tutto, partiamo dalle basi.

Che cos'è l'automazione del flusso di lavoro con l'IA e come funziona?

Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale aiutano le aziende a risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive. Sono in grado di gestire attività quali la pulizia dei dati, l'analisi di testi, il riconoscimento di immagini, la formulazione di previsioni e persino l'esecuzione di chatbot. Questi strumenti si collegano anche agli altri sistemi digitali dell'azienda, consentendo di automatizzare il lavoro quotidiano di diversi team. Si tratta di un modo semplice per aumentare la produttività e scalare senza accumulare ulteriori attività manuali.

 Come disse una volta Bill Gates, "La prima regola di qualsiasi tecnologia utilizzata in un'azienda è che l'automazione applicata a un'operazione efficiente ne amplificherà l'efficienza".

Ha assolutamente ragione. Con gli strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale, non ci sono limiti. Invece di destreggiarsi manualmente tra i vari reparti, gli strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale aiutano la tua azienda a operare in modo più intelligente, gestendo automaticamente il lavoro di routine e migliorando nel tempo. Ad esempio:

• Nel settore delle risorse umane: l'intelligenza artificiale può selezionare automaticamente le candidature di lavoro, programmare i colloqui e inviare i documenti di assunzione ai nuovi dipendenti.
• In marketing: può monitorare le prestazioni delle campagne, adeguare i budget in base ai risultati in tempo reale e inviare e-mail personalizzate ai potenziali clienti.
• Nelle vendite: gli strumenti di IA possono valutare i lead, assegnarli al venditore giusto e seguire automaticamente i potenziali clienti.
• In assistenza clienti: i chatbot possono rispondere immediatamente alle domande più comuni, inoltrare le questioni più complesse all'agente giusto e analizzare le tendenze dei feedback.
• Nelle operazioni: possono monitorare la produttività dei dipendenti, registrare le presenze e generare report sulle prestazioni o sui colli di bottiglia del flusso di lavoro.

Ma soprattutto, non occorre un dottorato in scienze dei dati o una server farm nel seminterrato per poter giocare. Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale rendono accessibile l'automazione di livello aziendale a qualsiasi budget, consentendo alle startup e alle PMI di utilizzare facilmente le stesse funzionalità intelligenti che un tempo erano appannaggio esclusivo delle grandi aziende. 

Tipi di strumenti di IA per l'automazione

Le soluzioni di workflow automatizzate basate sull'intelligenza artificiale sono disponibili in diversi tipi, ciascuno dei quali è stato creato per risolvere problemi specifici della tua attività. Conoscere queste categorie rende più facile scegliere gli strumenti giusti che soddisfano le tue esigenze quotidiane e funzionano bene con i sistemi che già utilizzi.

1. Automazione delle e-mail e delle comunicazioni

Questi strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale semplificano il modo in cui i team gestiscono le e-mail e i messaggi. Ad esempio, quando arriva un'e-mail di assistenza clienti, il sistema può contrassegnarla, assegnarla all'agente giusto e persino redigere una bozza di risposta utilizzando le risposte precedenti. Ciò riduce i tempi di risposta e mantiene la comunicazione coerente.

2. Assistenti per riunioni e pianificazione

Gli strumenti di intelligenza artificiale per l'automazione del flusso di lavoro, come gli assistenti di calendario, pianificano automaticamente le riunioni, inviano promemoria e gestiscono le riprogrammazioni senza bisogno di un follow-up umano. Per i piccoli team, ciò significa meno tempo perso a coordinare le chiamate e più tempo dedicato a lavori di grande impatto.

3. Gestione dei lead e flussi di lavoro CRM

I team di vendita traggono vantaggio dalle piattaforme di automazione dei flussi di lavoro basate sull'intelligenza artificiale che valutano i lead, li assegnano al rappresentante giusto e attivano follow-up in base al comportamento dei lead. Queste soluzioni automatizzate di flusso di lavoro basate sull'intelligenza artificiale garantiscono che nessun lead venga trascurato e aiutano a concludere le trattative più rapidamente.

4. Automazione delle risorse umane e dell'inserimento dei dipendenti

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono scansionare i curriculum, programmare i colloqui e inviare automaticamente il materiale necessario per l'inserimento dei nuovi assunti. L'utilizzo di uno strumento di intelligenza artificiale per l'automazione del flusso di lavoro delle risorse umane garantisce ai nuovi assunti un inizio coerente e senza intoppi, senza che i team delle risorse umane debbano ripetere manualmente ogni passaggio.

5. Finanza ed elaborazione delle fatture

I team finanziari utilizzano soluzioni automatizzate di workflow basate sull'intelligenza artificiale per leggere le fatture, estrarre i dati chiave, abbinarli agli ordini di acquisto e segnalare eventuali discrepanze. Ciò riduce gli errori di inserimento manuale e accelera i cicli di approvazione.

Ciascuna di queste categorie mostra come i migliori strumenti di automazione dei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale possano rendere le attività aziendali quotidiane più veloci, più accurate e meno dipendenti dal lavoro manuale, aiutando le aziende a rimanere competitive con minori costi generali.

Il miglior strumento complessivo per l'automazione dei flussi di lavoro basato sull'intelligenza artificiale

Solo nell'ultimo anno sono stati lanciati sul mercato centinaia di nuovi strumenti di automazione dei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale, ma solo una piccola percentuale offre la coerenza e la scalabilità necessarie alle aziende per garantire il successo a lungo termine. Molte piattaforme sembrano promettenti al momento del lancio, ma non riescono a garantire prestazioni affidabili, integrazioni solide e un design intuitivo.

Ecco perché è importante scegliere lo strumento giusto. La migliore piattaforma di automazione del flusso di lavoro basata sull'intelligenza artificiale non dovrebbe solo semplificare le attività, ma anche prendere decisioni intelligenti che si adattino agli obiettivi aziendali. Dovrebbe integrarsi facilmente con i sistemi esistenti ed essere sufficientemente flessibile da crescere insieme all'azienda.

Dopo aver analizzato le caratteristiche principali, i feedback reali degli utenti e il successo a lungo termine in tutti i settori, Trengo è chiaramente in testa alla classifica per il 2026. Si distingue per la sua gestione avanzata delle conversazioni, l'instradamento intelligente basato sull'intelligenza artificiale e un solido ecosistema di integrazione che si collega a quasi tutte le app aziendali, rendendolo uno dei pochi strumenti realmente progettati per ottenere risultati costanti e di grande impatto.

Trengo - Lo strumento n. 1 per l'automazione dei flussi di lavoro basato sull'intelligenza artificiale

Se vuoi davvero risparmiare tempo, migliorare le prestazioni del tuo team e offrire una migliore esperienza ai clienti, Trengo è lo strumento che fa per te. Riunisce tutti i tuoi canali di comunicazione in un'unica casella di posta. E-mail, WhatsApp, Instagram, chat live: il tuo team può gestire letteralmente ogni messaggio da un unico posto, così non dovrà passare da una piattaforma all'altra tutto il giorno.

L'intelligenza artificiale di Trengo è FANTASTICA. Gestisce automaticamente oltre l'80% delle conversazioni ripetitive. Ad esempio, se un cliente chiede informazioni sul tracciamento di un ordine, Trengo può rispondere immediatamente fornendo il numero di tracciamento, estraendo i dati dal tuo negozio collegato. In questo modo, il tuo team può concentrarsi sulle questioni più complesse, mentre il sistema si occupa del resto.

Con AI Journeys di Trengo, chiunque nel tuo team può creare flussi di lavoro intelligenti utilizzando un semplice builder drag-and-drop. Supponiamo che tu voglia impostare un nuovo funnel di lead: Trengo porrà domande di qualificazione, taggherà il lead in base alle sue risposte e assegnerà la conversazione al rappresentante di vendita giusto, il tutto senza alcun intervento manuale. 

Sa anche quando un cliente è frustrato o quando arriva una richiesta urgente. Grazie all'analisi del sentiment e al rilevamento delle intenzioni integrati, Trengo è in grado di individuare un tono insoddisfatto in un messaggio come "Non ho ancora ricevuto il mio rimborso" e di segnalarlo immediatamente a un supervisore. Nessun cliente viene ignorato e nessun problema viene trascurato.

Uno dei vantaggi principali di Trengo è la sua perfetta compatibilità con gli strumenti già in uso. Si integra con oltre 100 app, tra cui:

• Shopify
• WooCommerce
• HubSpot
• Salesforce

Ad esempio, quando viene creato un nuovo contatto in HubSpot, Trengo può sincronizzare automaticamente i dati del cliente e avviare una chat di onboarding predefinita senza che nessuno debba muovere un dito.

Trengo è il preferito in settori quali:

• Agenzie di viaggio
• Marchi dell'ospitalità
• Rivenditori
• Ristoranti
• Settore automobilistico
• Fornitori di energia
• Servizi finanziari e altro ancora.

Aiuta a gestire le prenotazioni, le conversazioni con i clienti e i flussi di lavoro quotidiani senza il solito caos. Molti clienti affermano che, una volta iniziato a utilizzare Trengo, non si torna più indietro. I processi manuali diventano un ricordo del passato. Trengo rende tutto più veloce, più organizzato e molto più facile da gestire.

In un settore affollato di strumenti di automazione, Trengo è leader grazie ai risultati concreti che offre. È progettato per team in crescita che desiderano un'automazione intelligente, semplice e scalabile. Se sei pronto a ottenere di più con meno sforzo, Trengo è la piattaforma di automazione del flusso di lavoro basata sull'intelligenza artificiale che ti consentirà di raggiungere il tuo obiettivo.

14 strumenti aggiuntivi per l'automazione dei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale

Mentre Trengo gestisce in modo eccellente le conversazioni con i tuoi clienti, la tua azienda probabilmente ha bisogno di aiuto nell'automazione anche in altri reparti. Abbiamo selezionato con cura questi strumenti in base a ciò che funziona davvero per le aziende reali. Questi strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale possono aiutarti a semplificare il lavoro sui progetti, le attività del team, la finanza e le operazioni interne senza alcun grattacapo tecnologico.

1. Zapier

Zapier è una delle piattaforme di automazione dei flussi di lavoro basate sull'intelligenza artificiale più facili da utilizzare. Collega oltre 6.000 app e consente di impostare flussi di lavoro automatizzati chiamati "Zaps". Basta indicare quale evento deve attivare un'azione e il resto viene eseguito automaticamente. Ottimo per automatizzare attività ripetitive tra strumenti diversi.

Caratteristiche principali:

• Flussi di lavoro in più fasi su oltre 6.000 strumenti
• Suggerimenti intelligenti basati sull'intelligenza artificiale per velocizzare la creazione
• Filtri avanzati per controllare quando avvengono determinati eventi
• Gestione degli errori per risolvere automaticamente i problemi relativi al flusso di lavoro
• Percorsi logici personalizzati per risultati diversi

2. Microsoft Power Automate

La piattaforma di automazione completa di Microsoft si integra perfettamente con l'ecosistema Office 365, estendendo al contempo la connettività a centinaia di applicazioni di terze parti. Power Automate combina funzionalità di automazione robotica dei processi (RPA) con processi decisionali basati sull'intelligenza artificiale, consentendo sia la semplice automazione delle attività che la complessa orchestrazione dei processi aziendali in ambienti desktop e cloud.

Caratteristiche principali:

• Automazione desktop e cloud con funzionalità RPA
• AI Builder per la creazione di modelli personalizzati e l'elaborazione di documenti
• Profonda integrazione con l'ecosistema Microsoft e i servizi Azure

3. Automazione ovunque

Questa piattaforma incentrata sulle imprese offre sofisticate funzionalità di sviluppo di bot combinate con funzionalità avanzate di analisi e governance. La tecnologia di automazione cognitiva di Automation Anywhere integra l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale per gestire dati non strutturati e prendere decisioni intelligenti all'interno di flussi di lavoro automatizzati.

Caratteristiche principali:

• Automazione cognitiva con funzionalità di elaborazione del linguaggio naturale
• Gestione della sicurezza e della conformità di livello aziendale
• Analisi avanzate e monitoraggio del ROI per iniziative di automazione

4. UiPath

UiPath offre un ecosistema di automazione completo che spazia dall'individuazione dei processi allo sviluppo di bot e al monitoraggio delle prestazioni. Le funzionalità di intelligenza artificiale della piattaforma includono la comprensione dei documenti, la visione artificiale e l'intelligenza artificiale conversazionale, che consentono ai bot di gestire attività complesse che in precedenza richiedevano l'intervento umano.

Caratteristiche principali:

• Rilevamento dei processi basato sull'intelligenza artificiale e raccomandazioni per l'ottimizzazione
• Capacità di visione artificiale e comprensione dei documenti
• Mercato completo di bot con modelli di automazione predefiniti

5. Nintex

Nintex è specializzata nell'automazione dei processi e nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro, offrendo strumenti di progettazione dei flussi di lavoro drag-and-drop combinati con l'intelligenza artificiale. La piattaforma fornisce analisi dettagliate sulle prestazioni dei processi e sull'identificazione dei colli di bottiglia, consentendo il miglioramento continuo dei flussi di lavoro automatizzati.

Caratteristiche principali:

• Progettista visivo del flusso di lavoro con funzionalità di mappatura dei processi
• Intelligenza dei processi basata sull'intelligenza artificiale e identificazione dei colli di bottiglia
• Moduli responsive per dispositivi mobili e flussi di lavoro di approvazione

6. Pipefy

Pipefy trasforma i processi aziendali in flussi di lavoro efficienti e automatizzati grazie alla sua interfaccia intuitiva. La piattaforma combina la standardizzazione dei processi con la flessibilità, consentendo ai team di personalizzare i flussi di lavoro mantenendo al contempo i requisiti di governance e conformità attraverso controlli e report automatizzati.

Caratteristiche principali:

• Gestione dei processi basata su pipeline con fasi personalizzabili
• Monitoraggio automatizzato degli SLA e gestione delle escalation
• Mercato dell'integrazione con le applicazioni aziendali più diffuse

7. ClickUp

Le funzionalità di automazione di ClickUp semplificano la gestione dei progetti e la collaborazione tra i team grazie all'assegnazione intelligente dei compiti, agli aggiornamenti di stato e alla gestione delle notifiche. Le funzionalità di intelligenza artificiale della piattaforma includono il bilanciamento del carico di lavoro, la previsione delle scadenze e l'ottimizzazione delle risorse, che aiutano i team a mantenere la produttività evitando il burnout.

Caratteristiche principali:

• Automazione intelligente delle attività e assegnazione basata sull'analisi del carico di lavoro
• Ricette di automazione personalizzate per flussi di lavoro ricorrenti nei progetti
• Monitoraggio del tempo e approfondimenti sulla produttività basati sull'intelligenza artificiale

8. Airtable

Airtable combina funzionalità di database con capacità di automazione, consentendo ai team di creare flussi di lavoro sofisticati basati su dati strutturati. Le funzionalità di automazione della piattaforma includono l'attivazione di record, l'aggiornamento dei campi e azioni di integrazione che mantengono la coerenza dei dati tra le applicazioni collegate.

Caratteristiche principali:

• Automazione basata su database con condizioni di attivazione personalizzate
• Automazione basata su script per trasformazioni complesse dei dati
• Spazio di lavoro collaborativo con funzionalità di sincronizzazione in tempo reale

9. Nozione

Le funzionalità di automazione di Notion sono incentrate sulla gestione dei database e sull'organizzazione dei contenuti, con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che migliorano la produttività attraverso suggerimenti intelligenti e la generazione automatizzata di contenuti. La flessibilità della piattaforma consente ai team di creare flussi di lavoro personalizzati che si adattano a strutture e processi organizzativi unici.

Caratteristiche principali:

• Assistenza alla scrittura e generazione di contenuti basate sull'intelligenza artificiale
• Automazione del database con calcoli e aggiornamenti basati su formule
• Automazione dei modelli per la creazione coerente di documenti e progetti

10. Lunedì.com

Il motore di automazione di Monday.com semplifica la gestione dei progetti attraverso aggiornamenti di stato intelligenti, notifiche di assegnazione e monitoraggio dei progressi. Le funzionalità di intelligenza artificiale della piattaforma includono l'ottimizzazione del carico di lavoro, la previsione delle tempistiche e suggerimenti sull'allocazione delle risorse che aiutano i team a mantenere lo slancio dei progetti.

Caratteristiche principali:

• Generatore di automazione visiva con funzionalità di logica condizionale
• Gestione del carico di lavoro e ottimizzazione delle risorse basate sull'intelligenza artificiale
• Creazione di dashboard personalizzate con funzionalità di reporting automatizzate

11. Slack Workflow Builder

Lo strumento di automazione nativo di Slack crea flussi di lavoro senza soluzione di continuità all'interno della piattaforma di comunicazione, automatizzando le attività di routine e i processi di raccolta delle informazioni. L'integrazione con le funzionalità di intelligenza artificiale di Slack consente l'instradamento intelligente dei messaggi, l'analisi del sentiment e suggerimenti di risposta automatizzati che migliorano l'efficienza della comunicazione del team.

Caratteristiche principali:

• Integrazione nativa con Slack con trigger di automazione basati sulle conversazioni
• Automazione dei moduli per la raccolta dei dati e i processi di approvazione
• Sintesi dei messaggi ed estrazione delle azioni da intraprendere basate sull'intelligenza artificiale

12. Bolla

La piattaforma di programmazione visiva di Bubble include funzionalità di automazione che consentono agli utenti non tecnici di creare applicazioni sofisticate con automazione del flusso di lavoro integrata. Le funzionalità di intelligenza artificiale della piattaforma includono analisi predittiva, analisi del comportamento degli utenti e suggerimenti di ottimizzazione automatizzata per le prestazioni delle applicazioni.

Caratteristiche principali:

• Sviluppo di applicazioni visive con flussi di lavoro automatizzati integrati
• Automazione del database con logica condizionale complessa
• Automazione API per una perfetta integrazione dei servizi di terze parti

13. Riorganizzazione

Retool è specializzata nello sviluppo di strumenti interni con potenti funzionalità di automazione che collegano database, API e applicazioni aziendali. Le funzionalità di intelligenza artificiale della piattaforma includono l'ottimizzazione delle query, suggerimenti per la trasformazione dei dati e test automatizzati che garantiscono prestazioni affidabili delle applicazioni.

Caratteristiche principali:

• Automazione di database e API con funzionalità di query complesse
• Libreria di componenti personalizzati per lo sviluppo rapido di applicazioni
• Workflow automatizzati di test e distribuzione per applicazioni interne

14. Process Street

Process Street si concentra sull'automazione delle checklist e sulla gestione delle procedure operative standard, con funzionalità di intelligenza artificiale che ottimizzano l'esecuzione dei processi e identificano le opportunità di miglioramento. La piattaforma garantisce un'esecuzione coerente dei processi, adattandosi al contempo alle mutevoli esigenze aziendali attraverso aggiornamenti intelligenti del flusso di lavoro.

Caratteristiche principali:

• Automatizzazione delle checklist con logica condizionale e flussi di lavoro ramificati
• Ottimizzazione dei processi e monitoraggio della conformità basati sull'intelligenza artificiale
• Automazione dell'integrazione con controlli di accesso basati sui ruoli e audit trail

Ciascuno di questi strumenti affronta diversi aspetti dell'automazione aziendale. È necessario individuare dove si verificano le maggiori perdite di tempo e scegliere la piattaforma di automazione del flusso di lavoro basata sull'intelligenza artificiale che risolve tali specifici punti critici.

Consigli pratici per un'adozione di successo dell'IA 

Se non stai ancora utilizzando strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale, stai perdendo denaro. Ma buttarsi senza un piano è come cercare di costruire una casa senza un progetto: è inevitabile che le cose vadano male. Ma non preoccuparti. Abbiamo tracciato un percorso semplice e collaudato per aiutarti a iniziare nel modo giusto. Ecco come fare.

Inizia con la mappatura dei tuoi processi.

Esamina i tuoi flussi di lavoro e individua dove l'automazione può avere il maggiore impatto. Concentrati sulle attività ripetitive, che seguono regole chiare e richiedono molto tempo al tuo team. Queste sono solitamente le soluzioni più semplici e garantiscono risultati rapidi.

Inizia in piccolo, poi cresci.

Non cercare di automatizzare tutto in una volta. Inizia con un semplice progetto pilota in un'area a basso rischio, in modo da poter testare il terreno, imparare dall'implementazione e apportare miglioramenti. Una volta che tutto funziona senza intoppi, espandi il progetto alle parti più critiche dell'azienda. Questo crea fiducia e dimostra il valore dell'automazione passo dopo passo.

Forma il tuo team e tienilo sempre aggiornato.

Le persone devono capire che l'automazione è lì per aiutarle, non per sostituirle. Investite nella formazione affinché tutti sappiano come utilizzare gli strumenti e come questi possano semplificare il loro lavoro. Una comunicazione chiara è fondamentale per ottenere il consenso.

Impostare controlli e verifiche.

Anche la migliore automazione necessita di supervisione. Implementa un sistema per monitorare le prestazioni, assicurati che gli standard di qualità siano rispettati e apporta le modifiche necessarie. Revisioni regolari ti aiutano a individuare tempestivamente eventuali problemi e a migliorare costantemente nel tempo.

Pensate a lungo termine e pianificate la crescita.

Scegli piattaforme in grado di crescere insieme a te. Assicurati che si integrino facilmente con i tuoi strumenti attuali e che siano in grado di gestire flussi di lavoro più complessi man mano che la tua attività si evolve. Una buona automazione oggi dovrebbe funzionare anche domani.

Altri strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale che vale la pena provare

Hai già esplorato i 14 migliori strumenti di automazione del lavoro basati sull'intelligenza artificiale? Ottimo. Ecco alcune altre valide opzioni che le aziende stanno utilizzando per automatizzare in modo più intelligente, risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale tra i team. Questi strumenti potrebbero non essere stati inseriti nell'elenco principale, ma meritano sicuramente di essere presi in considerazione.

• Tines: progettato per i team di sicurezza che necessitano di un'automazione potente e senza codice per la risposta agli incidenti e la gestione degli avvisi.
• Kissflow: una piattaforma semplice ma flessibile per automatizzare le risorse umane, la finanza e le approvazioni interne senza costi tecnici aggiuntivi.
• Workato: collega app, IA e dati per automazioni avanzate a livello aziendale tra i vari reparti.
• Automazione Trello (Butler): aiuta ad automatizzare le attività all'interno di Trello con pulsanti, regole e azioni programmate per facilitare gli aggiornamenti dei progetti.
• Zoho Flow: semplifica il collegamento tra Zoho e app di terze parti per un'automazione delle attività senza soluzione di continuità.
• IFTTT: Ottimo per l'automazione semplice e condizionale tra strumenti di uso quotidiano e dispositivi intelligenti.
• Parabola: ideale per i team di e-commerce e marketing per automatizzare flussi di lavoro con grandi quantità di dati utilizzando fogli di calcolo, API e CRM.
• Tonkean: aggiunge un livello di intervento umano all'automazione, rendendola flessibile e adatta al lavoro di squadra per operazioni complesse.
• Levity: consente agli utenti non tecnici di automatizzare i flussi di lavoro utilizzando l'intelligenza artificiale per classificare e-mail, immagini e documenti.
• Cortex: progettato per i team DevOps per automatizzare i controlli di affidabilità, la gestione degli incidenti e il monitoraggio dello stato di salute del sistema.

Conclusioni finali

L'automazione dei flussi di lavoro tramite l'intelligenza artificiale sta cambiando il modo in cui le aziende portano a termine rapidamente le attività. Gli strumenti che abbiamo descritto in questa guida sono tra i migliori attualmente disponibili sul mercato, ciascuno progettato per risolvere problemi reali e consentire un risparmio di tempo concreto.

Ma scegliere uno strumento eccellente non è sufficiente. La vera differenza si ottiene quando lo si implementa nel modo giusto. Ciò significa iniziare con i processi giusti, preparare il proprio team e migliorare le cose man mano che si procede.

Le aziende che considerano l'automazione come una mossa strategica, e non solo come un aggiornamento tecnologico, ottengono i risultati migliori. Consentono ai propri team di concentrarsi su attività significative, di stare al passo con la concorrenza e di creare operazioni più fluide ed efficienti.

Il futuro del lavoro riguarda la collaborazione tra persone e IA. Utilizzando gli strumenti giusti e riflettendo attentamente sul proprio approccio, è possibile creare un ambiente di lavoro più produttivo e meno stressante, pronto a crescere e ad adattarsi.

Sei pronto a creare flussi di lavoro più intelligenti? Trengo può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Prenota una demo o registrati per una prova gratuita e scoprilo tu stesso.

Domande frequenti sugli strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale

Gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale possono sostituire i dipendenti umani?
Gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificialesono progettati per svolgere le attività di routine basate su regole che rallentano il lavoro dei team. Affidando questi compiti al software, i vostri dipendenti avranno più tempo da dedicare alla strategia, alla risoluzione creativa dei problemi e al rafforzamento delle relazioni con i clienti.

Uno strumento di automazione del flusso di lavoro basato sull'intelligenza artificiale può integrarsi con le mie attuali applicazioni?
Sì. La tipica piattaforma di automazione del flusso di lavoro basata sull'intelligenza artificiale offre decine di connettori nativi e API aperte per Slack, HubSpot, Salesforce, Shopify, Gmail e altri servizi popolari, in modo da poter inserire lo strumento nel proprio stack tecnologico con il minimo sforzo.

È costoso implementare soluzioni automatizzate di workflow basate sull'intelligenza artificiale?
I prezzi variano da livelli freemium per piccoli team a piani aziendali con potenza extra. La maggior parte delle aziende recupera rapidamente i costi perché l'automazione riduce le ore di lavoro, diminuisce gli errori e accelera la consegna.

In quanto tempo vedrò i risultati degli strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale?
Quando si inizia con processi ad alto volume come le risposte del servizio clienti o l'instradamento dei lead, è possibile misurare un significativo risparmio di tempo e un aumento dell'efficienza nel giro di poche settimane.

I migliori strumenti di automazione del flusso di lavoro basati sull'intelligenza artificiale funzionano per i team remoti?
Assolutamente sì. Poiché ogni attività e ogni passaggio di consegne risiede in un unico hub digitale, i membri del team distribuiti rimangono sincronizzati, ricevono aggiornamenti istantanei e collaborano senza dover cercare i rapporti sullo stato di avanzamento.

Qual è la differenza tra RPA e automazione del flusso di lavoro basata sull'intelligenza artificiale?
La Robotic Process Automation copia i clic del mouse e i tasti digitati per seguire regole prestabilite, mentre gli strumenti di intelligenza artificiale per l'automazione del flusso di lavoro apprendono dai dati, prendono decisioni in base al contesto e adattano i processi al mutare delle condizioni.